Kfz-Werkstatt-Software Die Einfach Funktioniert
Von der Terminbuchung bis zur Reparatur und Rechnungsstellung — verwalten Sie jeden Auftrag vom Handy aus. KI-gestützte Teilerkennung, automatische Kundenerinnerungen und sofortige Rechnungsstellung.
Alles, was Ihre Werkstatt braucht
Von der Auftragserstellung bis zur Kunden-SMS — entwickelt für Werkstattgeschwindigkeit.
Intelligente Auftragsverwaltung
Vom ersten Anruf bis zur letzten Rechnung. Jeder Auftrag wird an einem Ort mit KI-gestützten Tools verfolgt.
Schneller bezahlt werden
Rechnung, Quittung, fertig — mit einem Fingertipp. Kein Papierkram am Ende des Tages.
Kundenkommunikation
Halten Sie Ihre Kunden automatisch auf dem Laufenden. Sie werden es schätzen — und wiederkommen.
KI-Rezeptionist
Verpassen Sie keinen Anruf mehr. Ihr KI-Rezeptionist nimmt rund um die Uhr Anrufe entgegen, notiert Nachrichten und erfasst Anfragen — auch wenn Sie unter einem Auto liegen.
Online-Zahlungen
Kunden bezahlen Rechnungen online per Stripe. Link per WhatsApp oder E-Mail senden — Geld landet auf Ihrem Konto. Kartenzahlung in der Werkstatt mit SumUp, Zettle oder Square.
KI-Diagnosechat
Chatten Sie mit KI über jeden Fahrzeugfehler. Kennt die vollständigen Spezifikationen, TÜV-Historie und häufige Probleme. Wie ein Meister-Techniker auf Abruf.
Dashboard & Kalender
Sehen Sie Ihren Tag auf einen Blick — anstehende Aufträge im Kalender, Umsatzdiagramme, überfällige Rechnungen und Fahrzeuge zur Abholung. Alles auf einem Bildschirm.
Eine App, Zwei Arbeitsweisen
Einzelmechaniker oder Werkstatt mit Team — Mekavo passt sich Ihrer Arbeitsweise an.
Schnell & Einfach
Sie sind eine Ein-Mann-Werkstatt. Sie machen die Arbeit, schreiben die Rechnung, benachrichtigen den Kunden.
Kunde ruft an
Auftrag in Sekunden erstellen. Kennzeichen eingeben — Fahrzeugdaten automatisch abgerufen.
Arbeit erledigen
Kosten laufend hinzufügen. Sprachnotizen unter der Motorhaube. Vorher/Nachher-Fotos als Nachweis.
Rechnung & SMS
Ein Fingertipp für die Rechnung. Ein Fingertipp für "Ihr Auto ist fertig." Erledigt.
Bezahlt werden
Kunde zahlt bar, mit Karte oder online. Als bezahlt markieren. Weiter zum nächsten Auftrag.
Voller Werkstatt-Ablauf
KI-Rezeptionist, Empfang, Mechaniker, Verkaufsteam, Buchhaltung — jeder sieht was er braucht.
Kunde ruft an — auch um 22 Uhr
Auto kaputt am Abend? Kunde ruft Ihre Werkstattnummer an. Der KI-Rezeptionist antwortet sofort — begrüßt den Kunden, nimmt Daten auf und bucht einen Termin für den Morgen. Ihr Team kommt an und der Auftrag steht bereits im Kalender.
Empfang managt den Tag
Ihr Empfang sieht alle Buchungen — KI-gebuchte Nachtaufträge und Walk-ins. Weist Mechaniker zu, plant im Kalender. Die KI übernimmt auch Überlaufanrufe in Stoßzeiten.
Mechaniker prüft & meldet
Mechaniker sieht seine zugewiesenen Aufträge. Prüft das Fahrzeug, diktiert Befunde per Sprache während er arbeitet. KI erstellt eine strukturierte Teileliste mit Mengen und Beschreibungen.
Verkauf sendet das Angebot
Die KI-generierte Teileliste wird in Sekunden zum professionellen Angebot. Das Verkaufsteam prüft, passt Preise an und sendet per WhatsApp oder E-Mail.
Kunde genehmigt online
Kunde erhält eine saubere Aufstellung auf dem Handy. Akzeptiert mit einem Tipp. Vereinbarung automatisch gespeichert. Kein Hin und Her, kein Papier.
Mechaniker legt los
Mechaniker wird sofort benachrichtigt. Timer erfasst die Arbeitszeit pro Fahrzeug. Vorher/Nachher-Fotos als Nachweis. Kunde wird benachrichtigt wenn das Auto fertig ist.
Buchhaltung sieht alles
Rechnung automatisch aus dem genehmigten Angebot erstellt. Zahlungen erfasst — bar, Karte, online. MwSt berechnet. Die Buchhaltung sieht alle Finanzen ohne die Werkstattseite zu berühren.
Ihre Werkstatt, Ihre Webseite
Erstellen Sie in Minuten eine professionelle Webseite für Ihre Werkstatt. Eigene Domain, Online-Buchung, Galerie — alles über Ihr Mekavo-Dashboard.
Eigene Domain
Kaufen Sie eine Domain wie ihrewerkstatt.de oder verbinden Sie eine bestehende. SSL-Zertifikat automatisch inklusive.
8 Sprachen, 88 Länder
Ihre Webseite spricht automatisch Englisch, Spanisch, Deutsch, Finnisch, Portugiesisch, Französisch, Arabisch und Chinesisch. Besucher aus 88 Ländern sehen sie in ihrer Sprache.
Dunkel- & Hellmodus
Professionelles Design mit Logo, Leistungen, Galerie und Öffnungszeiten. Sieht auf jedem Gerät perfekt aus.
KI-gestützte Inhalte
Schreiben Sie Ihre Beschreibung einmal. KI übersetzt sie in 7 Sprachen und erstellt SEO-optimierte Titel für Google in jeder Sprache. Kostenlos und automatisch.
Online-Buchung
Kunden buchen Termine direkt auf Ihrer Seite. Aufträge erscheinen automatisch in Ihrem Dashboard.
QR-Code zum Drucken
Laden Sie einen QR-Code für Visitenkarten, Schaufenster oder Rechnungen herunter.
Dein eigener Online-Teileshop
Verkaufe Teile, Öle, Filter und Zubehör direkt über deine Website. Kunden stöbern, zahlen online und holen ab — du verwaltest alles über ein Dashboard.
Produktkatalog
Füge unbegrenzt Produkte mit Fotos, Kategorien, Preisen und Lagerbeständen hinzu. Dein Shop geht sofort auf deiner Werkstatt-Website online.
Kaufen & Abholen
Kunden zahlen sicher über Stripe und holen in deiner Werkstatt ab. Du wirst sofort benachrichtigt — keine Anrufe nötig.
Lagerverwaltung
Verfolge Lagerbestände automatisch. Jeder Verkauf aktualisiert dein Inventar. Du weißt genau, was da ist und was nachbestellt werden muss.
Gewinnkontrolle
Hinterlege Einkaufspreise neben den Verkaufspreisen. Sieh deine Gewinnmarge auf einen Blick.
Lieferantenrechnungen mit KI scannen
Fotografiere eine Lieferantenrechnung oder einen Lieferschein. Unsere KI liest jede Zeile und fügt die Produkte automatisch in deinen Shop ein — Name, Preis, Menge, Artikelnummer, alles.
Foto oder PDF
Mach ein Foto mit dem Handy oder lade ein PDF hoch. Funktioniert mit jedem Lieferantenformat — handgeschrieben oder gedruckt.
Sofortige Erkennung
KI extrahiert Produktnamen, Mengen, Stückpreise und Artikelnummern in Sekunden. Ergebnisse prüfen und mit einem Klick zum Shop hinzufügen.
Einkaufspreis-Tracking
Gescannte Preise werden zu deinen Einkaufspreisen. Lege deinen Verkaufspreis fest und die Gewinnmarge wird automatisch berechnet.
Verkaufe am Tresen oder per QR-Code
Ob ein Kunde reinkommt oder ein Etikett im Regal scannt — jeder Verkauf wird erfasst, quittiert und nachverfolgt.
Thekenverkauf
Produkte antippen, Mengen anpassen, kassieren. Auf Geschwindigkeit gebaut — verkaufe ein Teil in unter 10 Sekunden.
QR-Code-Etiketten
Drucke QR-Etiketten für deine Regale. Kunden scannen mit dem Handy, sehen den Preis und zahlen sofort — keine Warteschlange.
Digitale Belege
Jeder Verkauf erzeugt einen digitalen Beleg mit QR-Code. Per SMS senden oder scannen lassen. Kein Papier, kein Drucker nötig.
Kundenkonten
Jeder Kauf erstellt automatisch ein Kundenportal-Konto. Kunden können Belege ansehen, neu buchen und zu Stammkunden werden.
Ein Rezeptionist der Nie Schläft, Nie Krank Wird und Nie Urlaub Braucht
Wie viele Kunden haben Sie verloren, weil niemand ans Telefon ging? Jeder verpasste Anruf ist ein Auftrag, der zur Werkstatt um die Ecke ging.
Arbeitet Wenn Sie Nicht Können
Es ist 22 Uhr und einem Kunden ist das Auto liegengeblieben. Er ruft Ihre Nummer an. Ihr KI-Rezeptionist antwortet — ruhig, professionell, hilfsbereit. Nimmt Name, Nummer und Anliegen auf, bucht einen Termin für morgen früh. Sie kommen zur Arbeit und der Auftrag steht bereits im Kalender.
Wird Nie Müde oder Emotional
Ihr Empfang ist im Urlaub. Oder krank. In Elternzeit. Oder hat einfach einen schlechten Tag. Ihr KI-Rezeptionist hat keine schlechten Tage. Begrüßt jeden Kunden gleich — höflich, geduldig, professionell. Jedes einzelne Mal.
Kostenlos Starten, Centbeträge zum Betrieb
Wir geben Ihnen eine kostenlose lokale Telefonnummer — Ihre, für immer, sie verfällt nie. Laden Sie ein paar Euro auf wenn Sie es brauchen. Ein Vollzeit-Empfang kostet über 30.000 € im Jahr. Ihrer arbeitet 24/7/365 für den Preis von zwei Kaffees pro Woche. Wir respektieren jede Schraube die Sie drehen — wir verstehen den finanziellen Druck und sind hier um Ihr Geschäft zu unterstützen, nicht auszupressen.
Ihre Kunden Werden Es Lieben
Menschen sind beschäftigt. Sie können nicht immer während der Geschäftszeiten anrufen. Mit KI ist Ihre Werkstatt immer für Buchungen geöffnet — 6 Uhr morgens, 22 Uhr abends, Sonntagmittag. Ihre Kunden buchen wann es ihnen passt, nicht wann es Ihnen passt.
Schluss mit "Druecken Sie 1 fuer Verkauf"
Diese furchtbaren IVR-Menues — "Druecken Sie 1 fuer Verkauf, 2 fuer Service, 3 um ewig zu warten" — gehoeren der Vergangenheit an. Ihre Kunden druecken keine Tasten. Sie fuehren ein echtes Gespraech. Sie weiss dass Steve Montag bis Freitag arbeitet, Sarah nur morgens, und Dave bis Donnerstag im Urlaub ist. Sie leitet Anrufe an die richtige Person weiter, erklaert warum jemand nicht verfuegbar ist und nimmt eine Nachricht auf. Keine Wartemusik. Keine Roboter-Menues. Nur ein echtes Gespraech das Dinge erledigt.
Sie Gehoert Ihnen — Sie Waehlen Ihren Namen
Nennen Sie sie Lizzy, Sarah, Emma — was zu Ihrer Werkstatt passt. Sie stellt sich mit Namen vor, kennt Ihren Firmennamen, Ihre Oeffnungszeiten, Ihre Dienstleistungen und das heutige Datum. Sie blockiert automatisch beleidigende Anrufer und schuetzt Ihr Team. Und das Beste? Sie koennen sich die Aufnahmen jedes Gespraechs mit Ihren Kunden anhoeren. Hoeren Sie genau wie sie den Anruf am Samstagabend um 22 Uhr bearbeitet hat — Wort fuer Wort. Kein anderes Telefonsystem bietet Ihnen das.
Glauben Sie Uns Nicht — Probieren Sie Es Jetzt
Rufen Sie diese Nummer jetzt an und sprechen Sie mit unserem KI-Rezeptionisten. Er ist live, er ist echt, und er funktioniert genau so wie er es für Ihre Werkstatt tun würde.
+44 7447 188032Los, rufen Sie an. Wir fordern Sie heraus.
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Kunden Bezahlen Sie Online
Senden Sie einen Rechnungslink per WhatsApp oder E-Mail. Ihr Kunde zahlt mit Karte in Sekunden. Geld landet auf Ihrem Bankkonto. Kein Nachfassen mehr.
Rechnung Erstellen
Rechnung aus jedem Auftrag mit einem Fingertipp erstellen. Kosten, Arbeit, Teile — alles automatisch berechnet. Professionelles PDF zum Versenden.
Kunde Zahlt Online
Zahlungslink per WhatsApp, E-Mail oder SMS teilen. Kunde zahlt mit Karte — Visa, Mastercard, Apple Pay. Sicher über Stripe.
Geld auf Ihrem Konto
Zahlung sofort bestätigt. Rechnung automatisch als bezahlt markiert. Auch Vor-Ort-Zahlungen mit SumUp, Zettle oder Square akzeptieren.
Ihre Daten, Ihr Geschäft
Barzahlung bevorzugt? Kein Problem. Mekavo erfasst nur das, was Sie erfassen möchten — nicht mehr. Wir melden Ihre Daten an niemanden. Ihre Finanzaufzeichnungen sind vollständig privat und unter Ihrer Kontrolle. Nutzen Sie die Software um Ihre Arbeit zu organisieren, Kunden zu verwalten und Ihre Werkstatt am Laufen zu halten. Wie Sie Ihre Buchhaltung handhaben, ist allein Ihre Entscheidung.
Professionelle E-Mail für Ihre Werkstatt
Holen Sie sich [email protected] — eine professionelle E-Mail-Adresse auf Ihrer eigenen Domain. Mit KI, die beim Schreiben, Antworten und Verwalten von Kunden-E-Mails hilft.
Ihre Domain-E-Mail
[email protected] — professionelle E-Mails auf Ihrer Domain. An Gmail weiterleiten oder unser Postfach nutzen.
KI-E-Mail-Assistent
Per Sprache diktieren oder ein paar Worte tippen. Die KI schreibt professionelle Antworten für Angebote, Nachfragen oder Reklamationen.
Intelligente Vorlagen
Angebotsbestätigung, Terminerinnerung, Auftrags-Updates — vorgefertigte Vorlagen für Werkstätten. Ein Klick zum Senden.
Bestehendes E-Mail behalten
Nutzen Sie Gmail oder Outlook? Leiten Sie Ihre Domain-E-Mail kostenlos dorthin weiter. Oder nutzen Sie unser Postfach — Ihre Wahl.
Verfügbar in 33 Ländern
Mekavo wird von Werkstätten, Fuhrparkbetreibern und Fahrzeugbesitzern weltweit genutzt. Lokale Währung, lokale Sprache, lokale Vorschriften.
Angola
Argentina
Australia
Austria
Belgium
Brazil
Cameroon
Canada
Cape Verde
Colombia
Côte d'Ivoire
Finland
France
Germany
Guinea-Bissau
Hong Kong
Ireland
Mexico
Mozambique
New Zealand
Portugal
Rwanda
São Tomé and Príncipe
Saudi Arabia
Senegal
Singapore
South Africa
Spain
Switzerland
Timor-Leste
United Arab Emirates
United Kingdom
United States
Preise in lokaler Währung. Regelmäßig neue Länder.
Altmodischer Respekt, Moderne Einfachheit
Möchten Sie Ihren Kunden echte Wertschätzung zeigen? Mit deren Einverständnis senden Sie einen persönlichen Brief — eine gedruckte Einladung zur TÜV-Prüfung oder planmäßigen Inspektion. Keine E-Mail die untergeht, keine SMS die weggewischt wird — ein echter Brief im Briefkasten. Ein Klick zum Drucken, perfekt formatiert für Fensterbriefumschläge. Keine Adresse schreiben — drucken, falten, in den Umschlag stecken, Briefmarke drauf und der Postbote erledigt den Rest. Es kostet Centbeträge aber die Botschaft ist unbezahlbar: "Wir erinnern uns an Sie. Ihr Auto liegt uns am Herzen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch." So gewinnen Sie Kunden fürs Leben. Und es ist kostenlos — in Mekavo enthalten, weil wir an die Kraft des Respekts glauben.
So funktioniert's
Von der Buchung zur bezahlten Rechnung in drei Schritten
Auftrag erstellen
Kosten mit KI-Teilescanner hinzufügen, Notizen freihändig diktieren, Vorher/Nachher-Fotos aufnehmen.
Kunden benachrichtigen
Ein Fingertipp, um mitzuteilen, dass das Auto fertig ist. Vorlagen verwenden oder eigene Nachricht schreiben.
Rechnung erstellen & bezahlt werden
Rechnung erstellen, per WhatsApp oder E-Mail versenden, als bezahlt markieren. Fertig.
Bringen Sie Ihre Daten. Nehmen Sie Ihre Daten. Wir Nehmen Keine Geiseln.
Wechsel von einem anderen System? Jahre an Aufzeichnungen in unordentlichen Tabellen? Handschriftlich in einem Notizbuch? Egal welches Format — unsere KI kümmert sich darum.
Alles Importieren
Chaotische Excel-Dateien, CSV-Exporte aus Ihrer alten Software, sogar Fotos von Papieraufzeichnungen. Unsere KI prüft Ihre Daten, versteht die Struktur und importiert alles — Kunden, Fahrzeuge, Auftragshistorie. Kostenlos.
KI Erledigt die Schwere Arbeit
Haben Sie eine Tabelle mit 5 Jahren handschriftlicher Notizen in zufälligen Spalten? Unsere KI liest sie, versteht sie und ordnet sie in Ihr Mekavo-Konto ein. Keine manuelle Dateneingabe.
Alles Exportieren, Jederzeit
Möchten Sie gehen? Laden Sie alle Daten mit einem Klick herunter — Kunden, Fahrzeuge, Aufträge, Rechnungen, alles. CSV-Format, Ihres für immer. Wir halten Ihre Daten niemals als Geisel.
Ihre Daten, Ihr Eigentum
Andere Softwarefirmen erschweren den Wechsel absichtlich. Wir machen ihn einfach. Ihre Geschäftsdaten gehören Ihnen — nicht uns, niemandem. Rein, raus, ohne Fragen.
Ihre Daten Sind eine Festung. Wir Haben die Mauern Gebaut.
Wir wissen, dass Sie sich darüber Sorgen machen — und das sollten Sie. Ihre Kundenlisten, Ihre Rechnungen, Ihre Gespräche mit der KI, Ihr gesamtes Geschäft lebt in unserem System. Also hier unser Versprechen, klar und einfach:
Jedes Byte Ihrer Daten ist verschlüsselt — im Ruhezustand und bei der Übertragung. Selbst unsere eigenen Ingenieure können Ihre Geschäftsdaten nicht lesen.
Ihr Konto ist durch Ihre persönliche E-Mail und Telefonnummer geschützt. Wenn jemand versucht auf Ihr Konto zuzugreifen der nicht Sie ist, blockieren wir ihn und sperren ihn vollständig von unseren Servern aus.
Ihre KI-Gespräche — jeder Diagnosechat, jede Sprachnotiz, jede E-Mail die Sie mit unserer KI schreiben — bleibt zwischen Ihnen und Ihrem Bildschirm. Wir teilen es nie, verkaufen es nie und trainieren keine KI-Modelle mit Ihren privaten Daten.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Wir teilen sie nicht mit Werbetreibenden. Wir lassen keine Dritten auf Ihre Kundenliste schauen. Ihre Geschäftsdaten gehören Ihnen allein — geschützt als wären es unsere eigenen.
Sicherheit ist keine Funktion die wir hinzugefügt haben. Sie ist das Fundament auf dem wir alles gebaut haben. Ihr Vertrauen ist das Einzige, das wir uns nicht leisten können zu verlieren.
Einfache, transparente Preise
Ein Tarif. Alles inklusive. Kostenlos starten.
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- ✓ Unbegrenzte Aufträge & Kunden
- ✓ KI-Teilescanner & Sprachnotizen
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- ✓ Dashboard, Kalender & Analysen
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Fahrzeugabfragen (€0.00 pro Abfrage) und SMS-Guthaben (ab €0.12 pro Nachricht) werden separat über Ihr Aufladeguthaben abgerechnet. E-Mail-Erinnerungen sind kostenlos enthalten.
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7 Tage, keine Kreditkarte nötig
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie vor dem Start wissen müssen
Sie erhalten 7 Tage lang vollen Zugriff auf alle Mekavo-Funktionen — unbegrenzte Aufträge, KI-Teilescanner, SMS-Versand, Rechnungsstellung und mehr. Keine Kreditkarte erforderlich. Am Ende Ihrer Testphase können Sie ein Abonnement abschließen oder Ihr Konto wechselt in den Lesemodus (Ihre Daten bleiben sicher).
Alles: unbegrenzte Aufträge und Kunden, KI-Teilescanner, Sprache-zu-Text-Notizen, Vorher/Nachher-Fotos, SMS- und E-Mail-Kundenupdates, Rechnungserstellung und -versand, Dashboard-Analysen, Kunden- und Fahrzeugdatenbank, Dunkelmodus und alle zukünftigen Updates. Ein Tarif, keine versteckten Zusatzkosten.
In jedem Auftrag können Sie über den „SMS"-Button Ihrem Kunden eine Nachricht senden. Wählen Sie aus fertigen Vorlagen („Fahrzeug abholbereit", „Auftrag begonnen") oder schreiben Sie Ihre eigene Nachricht. SMS-Guthaben wird nach Verbrauch abgerechnet — kaufen Sie Pakete über Ihr Aufladeguthaben. Jede SMS kostet ca. €0.12. E-Mail-Benachrichtigungen sind kostenlos enthalten.
Ja, selbstverständlich. Keine Verträge, keine Kündigungsgebühren. Sie können jederzeit auf Ihrer Abonnementseite kündigen. Ihr Zugang bleibt bis zum Ende Ihres Abrechnungszeitraums bestehen und Ihre Daten bleiben im Lesemodus verfügbar.
Ein KI-gestütztes Telefonsystem, das Anrufe in Ihrer Werkstatt rund um die Uhr entgegennimmt. Wenn Sie beschäftigt sind, begrüßt die KI den Kunden, nimmt Name und Nummer auf, fragt nach dem Anliegen und speichert das Transkript. Verfügbar als Zusatz ab €13/Monat.
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