Tu taller en San Miguelito, Panamá Centro, factura el año pasado USD 95,000. Compras repuestos en la Zona Libre de Colón cuando puedes (factura con RUC) y en distribuidores locales en Vía España. Tienes un cliente corporativo — una pequeña distribuidora con cinco vehículos. Has estado emitiendo factura preimpresa con autorización de la DGI. La DGI ha empezado a aplicar el Sistema de Factura Electrónica de Panamá (FEP) por etapas. ¿Qué te toca?

Panamá administra la fiscalidad del taller mecánico bajo:

  • ITBMS — Impuesto de Transferencia de Bienes Muebles y Servicios al 7% sobre cada servicio
  • ISR — Impuesto sobre la Renta según régimen
  • Retenciones obligatorias en algunas operaciones
  • Régimen de pequeño contribuyente para los más pequeños

El sistema FEP — Factura Electrónica de Panamá

El FEP se implementa por etapas según categoría del contribuyente. Para los talleres mecánicos formales, la fecha de obligatoriedad ya está definida en el cronograma de la DGI. La factura electrónica:

  • Se emite vía Proveedor Autorizado Calificado (PAC) o sistema gratuito de la DGI
  • Genera CUFE (Código Único de Factura Electrónica) para cada documento
  • Se reporta automáticamente a la DGI en tiempo real
  • Reemplaza la autorización de impresión de la DGI tradicional

El cruce ITBMS y las compras al RUC

Tus proveedores que emiten factura con tu RUC reportan a la DGI ese pago. La DGI cruza:

  • Total de compras al RUC del taller (lo que tus proveedores reportan)
  • Total de ventas declaradas por el taller
  • Margen implícito (debe ser razonable para servicio mecánico)

Si el margen implícito es muy bajo (sugiere ventas no declaradas) o muy alto (sugiere compras no documentadas), la DGI puede emitir observación. La observación inicial es solicitud de aclaración; si no se responde, fiscalización formal.

Cómo migrar a FEP sin perder ventas

  1. Verificar tu RUC y régimen tributario en e-Tax 2.0 de la DGI
  2. Verificar la fecha de obligatoriedad del FEP para tu categoría
  3. Seleccionar PAC (Proveedor Autorizado Calificado) o usar el sistema gratuito de la DGI
  4. Solicitar firma digital de la DGI
  5. Configurar el software con tus datos fiscales
  6. Pruebas en ambiente de la DGI
  7. Migración de la base de clientes con sus RUC
  8. Inicio de emisión en producción

Régimen de pequeño contribuyente

Para talleres muy pequeños existe el Régimen Tributario para Pequeños Contribuyentes con tarifas simplificadas. Pero la mayoría de los talleres formales caen en el régimen general — con ITBMS detallado por cada operación y declaración mensual.

Lista de control

  1. RUC al día con todas las obligaciones
  2. e-Tax 2.0 verificado
  3. Migración a FEP según cronograma
  4. Software del taller compatible con FEP
  5. Facturas emitidas a clientes con sus RUC para el ITBMS
  6. Compras a proveedores con factura para deducir ITBMS
  7. Conciliación mensual del ITBMS
  8. Declaración mensual a la DGI
  9. CSS si tienes empleados

Fuentes oficiales

Por qué nos importa

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