Votre propre page de réservation. Les voyageurs vous paient. Sans commission.

Hébergement au Rwanda — la licence touristique du RDB et la taxe touristique

Au Rwanda, tout opérateur touristique, hébergement compris, s'enregistre et obtient une licence d'exploitation sur le portail en ligne du Rwanda Development Board (RDB). Depuis la loi de 2025, une taxe touristique s'applique au prix de l'hébergement, hors TVA, pour tous les hébergements enregistrés, appartements et logements de type Airbnb compris ; elle se reverse chaque mois, dans les 15 jours, et elle est due même si le voyageur n'a pas encore payé. Mekavo Stay garde votre numéro de licence sur le logement, pour qu'il apparaisse sur votre page, et met la taxe sur sa propre ligne du reçu.

Mekavo est un logiciel, pas une administration. La licence est délivrée par le RDB (Tourism Regulation) ; la taxe touristique se déclare et se reverse chaque mois. Le montant est celui fixé par la loi : saisissez-le dans Mekavo pour qu'il figure sur le reçu.

Comment ça marche

☀️ Votre journée sur un seul écran

Ouvrez Aujourd'hui et voyez qui arrive, qui part, qui reste et quel lieu nettoyer — sur tous les lieux que vous avez.

• Arrivées, départs et changements

  Chaque voyageur avec son heure d'arrivée ; chaque lieu à préparer, avec « prochain voyageur à partir de 15h00 aujourd'hui » quand c'est serré.

• Un agent de nettoyage avec sa propre checklist

  Votre liste ou la nôtre, cochée sur son téléphone, avec des photos du lieu prêt — et vous voyez qui l'a marqué prêt et quand.

• Une équipe où chaque tâche ne voit que sa partie

  Co-hôte, agent de nettoyage, réceptionniste, accueil, comptable : un agent de nettoyage ne voit jamais les numéros de téléphone des voyageurs ni votre argent.

• Votre matin sur Telegram

  Les arrivées, départs et changements du jour en un message, et chaque nouvelle demande à mesure qu'elle arrive.

📅 Réservations sans surréservations

Gardez les sites que vous utilisez déjà. Mekavo lit leurs calendriers et partage le vôtre, donc chaque nuit est au même endroit.

• Lié avec Airbnb, Booking.com et Vrbo

  Nous lisons leurs calendriers tous les 30 minutes et vous donnons un lien à coller. Il dit quelles nuits sont prises — jamais le nom d'un voyageur.

• Chaque lieu, deux semaines d'un coup d'œil

  Réservé, bloqué, ou pris sur un autre site — tous vos lieux dans une seule vue.

• Prix saisonniers et nuitées minimales

  Un prix différent pour la haute saison ou les jours fériés ; le total est suggéré pour chaque nouvelle réservation.

• Une limite annuelle de nuits, comptée sur tous les sites

  Si votre ville limite le nombre de nuits par an que vous pouvez louer, définissez-le une fois : nous comptons chaque réservation que nous connaissons et vous avertissons avant que vous ne la dépassiez.

🗝️ Des voyageurs qui se sentent bien traités

Tout ce dont un voyageur a besoin, dans sa langue, sur WhatsApp ou Telegram qu'il utilise déjà.

• Informations d'arrivée dans leur langue

  Comment entrer, Wi-Fi, règles de la maison et vos conseils à proximité — envoyés depuis votre téléphone en un coup. Les codes de porte restent privés jusqu'à ce que vous les envoyiez.

• Un rapport d'arrivée signé

  Photos du lieu comme le voyageur l'a trouvé et sa signature sur votre téléphone. Ils reçoivent leur propre copie par un lien privé.

• Bagages gardés avant l'arrivée et après le départ

  Prenez les bagages avec des photos, donnez un reçu au voyageur et rendez-les avec des photos — votre frais, ou gratuit.

• Un remerciement qui demande un avis

  Après le départ, votre remerciement dans leur langue avec un lien pour vous évaluer sur votre propre fiche Google.

💳 Votre argent, vos règles

Notez ce qui a été convenu et ce qui a été payé, et laissez les voyageurs payer en ligne directement vers vous.

• Prix, frais de nettoyage et taxe de séjour

  Chacun sur sa propre ligne du reçu du voyageur. La taxe de séjour seulement si votre ville en charge une, au taux que votre ville publie.

• Votre dépôt et votre règle d'annulation

  Votre propre règle, affichée au voyageur avant le paiement. Quand il annule, elle indique ce qu'il faut rembourser.

✅ Preuve que votre lieu est réel

Les voyageurs craignent que le lieu ne soit pas ce que les photos montrent. Chaque preuve porte sa date ; la vérification sur place et le filmage s'estompent après un an sauf si vous les renouvelez.

• 📍 Vérifié sur place

  Vous êtes sur le lieu avec votre téléphone. Nous ne gardons que le résultat, jamais votre localisation.

• 🎥 Filmé ici

  De courts clips filmés dans l'app à l'adresse — la rue, le chemin vers la porte, les pièces — vérifiés avant le coche.

• ✅ Votre fiche Google

  Connectez le compte Google qui gère votre fiche, pour que les voyageurs voient que le lieu est vraiment le vôtre.

• 🏡 Une maison privée reste privée

  Les voyageurs voient la ville et la zone jusqu'à ce que vous les acceptiez ; l'adresse complète va dans leurs informations d'arrivée.