Operás una empresa de mensajería con 50 motos Bajaj Pulsar y 10 utilitarios Renault Kangoo en Bogotá. Las motos están registradas a nombre de la empresa, los choferes son contratados con seguro voluntario adicional. Tu cliente más importante es una farmacia en cadena que te exige cobertura SOAT vigente para todas las unidades en el momento de cada entrega. La empresa de mensajería pierde el contrato si el cliente verifica una unidad sin SOAT al día.

El RUNT consolida información sobre cada vehículo registrado en Colombia, incluyendo:

  • Titular registrado
  • SOAT vigente
  • Revisión Técnico-Mecánica (RTM)
  • Comparendos pendientes
  • Reservas de propiedad y prendas
  • Historial de transferencias

SOAT digital y la operación de flota

El SOAT digital reemplazó al físico — la verificación se hace por consulta al RUNT con la placa. Para flotas:

  • Las renovaciones se gestionan en línea con aseguradoras autorizadas
  • El cliente puede verificar SOAT vigente con la placa antes de aceptar la entrega
  • Sin SOAT vigente, la unidad no puede circular legalmente

Política operativa: cada unidad de la flota debe tener alarma a 30 días del vencimiento. Renovación automática programada con la aseguradora.

RTM (Revisión Técnico-Mecánica)

La RTM es obligatoria anualmente para vehículos a partir del segundo año (motos) o sexto año (autos). Se realiza en Centros de Diagnóstico Automotor (CDA) acreditados por ONAC.

Carros gemelos y la flota

El riesgo de comprar un usado gemelo (placa clonada de un vehículo robado) afecta directamente a la flota:

  • Cuando la flota crece y se compran usados, cada uno debe ser verificado contra el RUNT
  • Comparendos en ciudades donde la flota nunca operó es la primera alarma
  • VIN físico verificado contra RUNT en tres puntos del vehículo
  • Mecánico de confianza en la inspección física

Comparendos y la responsabilidad de la empresa

Los comparendos en Colombia se cobran al titular registrado en el momento de la infracción. Para flotas:

  • Si el vehículo está a nombre de la empresa, el comparendo va a la empresa
  • Identificar al chofer responsable es responsabilidad de la empresa
  • Política de descuento al chofer responsable es operacional
  • Comparendos no pagados bloquean trámites posteriores en RUNT

Lista de control

  1. Calendario SOAT con alertas a 30 días por unidad
  2. Calendario RTM con alertas a 30 días
  3. Verificación mensual del RUNT por placa
  4. Política de comparendos y descuento al chofer
  5. Antes de comprar usado: certificado de tradición, VIN físico verificado, comparendos por placa
  6. Reserva operativa de unidades
  7. Seguimiento de mantenimiento por unidad

Fuentes oficiales

Por qué nos importa

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