Gestión de Flotas para Colombia

Controla costos de mantenimiento, cumple con RTM y SOAT, y toma decisiones con datos reales. Software profesional de gestión de flotas — gratis para empezar.

Gratis para 3 vehículos Sin tarjeta de crédito Datos protegidos Usado en más de 20 países
CO fleet — Mekavo serves operators in CO

Mekavo AI is explicitly forbidden from telling you to pressure your driver.

Most fleet AI products will recommend densifying your routes when a driver finishes early — even when the underlying reason is speeding. Some platforms sell that recommendation as their headline feature.

Mekavo's risk-aware AI is hard-coded to refuse it. When telemetry shows a speeding pattern, a fatigue alert, or aggressive driving, our system is structurally prevented from recommending more stops, route densification, or shift extensions — regardless of what the variance numbers superficially support.

What our AI will recommend instead:

  • Coaching, when a speeding pattern emerges.
  • Mandatory rest, when fatigue alerts fire.
  • Re-timing the plan at the planning stage, when stops consistently finish too early.
  • Recognising the driver, when a week is clean.

It will never pressure the driver, even when the manager wants it to. That's the positioning. We sell to operators who want a serious safety platform — not a way to extract more shifts.

Compare side by side

What other fleet AI says What Mekavo's AI says
"Driver is 12 min ahead of schedule — consider adding 2-3 more stops." "Driver is 12 min ahead BUT had 4 speeding events this week. Do not add stops — coach him. Insurance review recommended."
Optimises for stops-per-shift. Optimises for safe completion and evidence integrity.
Pressures the driver to absorb the slack. Investigates whether the plan is the problem.

Todo lo que necesita tu flota


Control de RTM y SOAT

Alertas automáticas de vencimiento de RTM y SOAT. Nunca pierdas una fecha límite para ningún vehículo de la flota.

Reporte de Daños

Los conductores reportan daños con fotos desde el celular. Sabes qué pasa antes de que el problema crezca.

Registros Digitales

Se acabó el papel perdido. Mantenimientos, inspecciones y documentos — todo digital, accesible desde cualquier lugar.

Gestión de Conductores

Quién maneja qué. Quién dañó qué. Quién está disponible. Toda la responsabilidad en un solo panel.

Vista General de la Flota

Todos los vehículos de una vez — placa, estado, conductor, costos acumulados. Decisiones rápidas con datos reales.

Historial de Mantenimiento

Cada reparación, cada repuesto, cada taller — registrado. Cuando vendas el vehículo, el historial completo está ahí.

CO
CO

Hecho para Flotas Colombianas

De Bogotá a Medellín, de Cali a Barranquilla — Mekavo ofrece gestión de flotas profesional para empresas colombianas. Control de RTM, SOAT y mantenimiento en un solo lugar.

Diseñado para tu sector


Transporte de Carga

Flotas de camiones y tractomulas. Controla costos por ruta y mantenimiento preventivo.

Construcción

Volquetas, retroexcavadoras, camionetas. Verificaciones diarias y control de costos en obra.

Entregas y Domicilios

Motos y carros de reparto. Minimiza tiempos de parada y maximiza entregas.

Taxis y Transporte de Pasajeros

Taxis, colectivos, buses alimentadores. Costo real por vehículo y cumplimiento de RTM.

Sector Público y Municipal

Flotas gubernamentales y municipales. Transparencia, reportes y control de gastos públicos.

Construido para los reguladores con los que las flotas colombianas realmente lidian


Una inspección de la SuperTransporte, una RTM reprobada en un Centro de Diagnóstico Automotor, una auditoría del Ministerio del Trabajo bajo Resolución 0312/2019 — todas exigen lo mismo: prueba contemporánea y a prueba de manipulación de la inspección pre-operacional, el cierre de defectos y la asignación del conductor. Mekavo sella cada registro en el momento de la captura.

MinTransporte
Ministerio de Transporte

Marco regulatorio del transporte automotor de carga y pasajeros bajo el Decreto 1079/2015, expedición de tarjetas de operación, y administración del Plan Estratégico de Seguridad Vial (Ley 1503/2011).

SuperTransporte
Superintendencia de Transporte

Vigilancia, inspección y control sobre operadores de transporte. Verifica el cumplimiento del PESV y sanciona a empresas que operen vehículos sin RTM, SOAT o tarjeta de operación vigente.

ANSV
Agencia Nacional de Seguridad Vial

Política de seguridad vial, supervisión técnica del PESV, y coordinación con MinTrabajo en investigaciones por siniestros laborales con vehículos.

MinTrabajo
Ministerio del Trabajo (SG-SST)

Aplicación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de SST bajo Resolución 0312/2019 — incluye operaciones con vehículos y responsabilidad personal del empleador tras un accidente laboral con vehículo.

DIAN
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

IVA y renta sobre operaciones de flota, facturación electrónica, deducción de gastos operacionales y depreciación de vehículos comerciales en la auditoría DIAN.

Inspección pre-operacional diaria + RTM (Ley 769/2002 + Resolución 0312/2019 + PESV)

Los operadores deben asegurar la condición de circulación a diario; la RTM cubre la aptitud técnica periódica. Mekavo sella cada inspección pre-operacional con fotos, geolocalización, kilometraje e identidad del conductor en el momento de la captura. El sello es verificable independientemente — SuperTransporte, MinTrabajo o peritos judiciales pueden reverificar sin confiar en el operador.

SUSPENSIÓN DE TARJETA DE OPERACIÓN / SANCIÓN PESV

La detección en vía de RTM o SOAT vencidos, o un defecto mecánico crítico, lleva a la inmovilización inmediata. SuperTransporte puede suspender la tarjeta de operación tras infracciones reiteradas. Las investigaciones de MinTrabajo bajo SG-SST pueden derivar en responsabilidad personal del representante legal de la empresa después de un siniestro laboral con vehículo, además de sanciones PESV.

En investigaciones de MinTrabajo y demandas civiles posteriores ante los jueces colombianos, la exigencia estándar es la bitácora de inspección pre-operacional emparejada con el plan de mantenimiento. Una bitácora completada después del hecho no resiste el contraste técnico. Un registro sellado en SHA-256 con fotos vinculadas por EXIF y la identidad del conductor verificada por OTP sí — y la reverificación es independiente del operador.

Precios sencillos para flotas


Empieza gratis. Escala a medida que creces.

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Gratis

Gratis

Hasta 3 vehículos, 2 miembros del equipo

  • 3 vehículos
  • 2 miembros del equipo
  • Todas las plantillas de inspección
  • Control de defectos
  • Panel de cumplimiento
Empezar Gratis

Fleet Starter

Gratis

Para flotas de hasta 10 vehículos

  • Todo lo del plan Gratis
  • Hasta 10 vehículos
  • Miembros ilimitados
  • Alertas por SMS
  • Consultas de vehículos
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Más Popular

Fleet Pro

Gratis

Para flotas de 11+ vehículos

  • Todo lo del Starter
  • 11+ vehículos, sin límite superior
  • Soporte prioritario
  • Informes de cumplimiento PDF
  • Mejor relación calidad-precio
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Cómo funciona


1

Crea tu organización

Regístrate gratis. Elige tu sector — configuramos automáticamente las plantillas de inspección correctas.

2

Agrega vehículos y conductores

Agrega los vehículos de tu flota, invita a conductores y gestores. Asigna vehículos a conductores.

3

Inspecciona, reporta, mantén el cumplimiento

Los conductores hacen controles diarios desde su móvil. Los defectos se detectan al instante. El panel de cumplimiento muestra el estado de tu flota.