DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN
1.a) Nombre del sistema informático
Mekavo
1.b) Código identificador del sistema informático
MK
1.c) Versión del sistema informático
0.29.0
1.d) Componentes y descripción del sistema informático
Mekavo es un software de gestión de talleres mecánicos basado en la nube (SaaS — Software as a Service) que permite a talleres y mecánicos independientes gestionar trabajos, clientes, vehículos y facturación de forma integral.
El sistema funciona íntegramente en la nube, accesible desde cualquier dispositivo con navegador web (ordenador, tablet o teléfono móvil), sin necesidad de instalación de software local.
Principales funcionalidades:
El sistema gestiona de forma independiente la facturación de cada usuario (obligado tributario), cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada uno de ellos, como si se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos.
El sistema funciona íntegramente en la nube, accesible desde cualquier dispositivo con navegador web (ordenador, tablet o teléfono móvil), sin necesidad de instalación de software local.
Principales funcionalidades:
- Gestión de trabajos de reparación y mantenimiento
- Expedición de facturas y facturación electrónica mediante el sistema Veri*Factu
- Gestión de clientes y vehículos con historial completo
- Consulta de datos de vehículos por matrícula (DGT)
- Escáner de piezas con inteligencia artificial
- Envío de notificaciones SMS y email a clientes
- Generación de facturas en formato PDF
- Panel de control con analíticas y calendario
El sistema gestiona de forma independiente la facturación de cada usuario (obligado tributario), cumpliendo separadamente con la normativa mencionada en el apartado 1.k) de esta declaración responsable para cada uno de ellos, como si se tratara de sistemas informáticos de facturación distintos.
1.e) Funcionamiento exclusivo como VERI*FACTU
S — Sí. El sistema informático Mekavo ha sido producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo puede funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU». Todos los registros de facturación se remiten automáticamente a la AEAT sin posibilidad de omisión.
1.f) Uso por varios obligados tributarios
S — Sí. El sistema informático permite ser usado por varios obligados tributarios, cada uno con su propia cuenta, NIF y facturación independiente.
1.g) Tipos de firma utilizados
Dado que se trata de un sistema de facturación que solo puede ser utilizado exclusivamente en la modalidad de «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.
1.h) Entidad productora del sistema informático
USK DIGITAL LTD
1.i) Identificación de la entidad productora
- Número de identificación: 16477044
- Tipo de identificación: 06 — Otro documento (Companies House Registration Number)
- País de emisión: GB — Reino Unido
1.j) Dirección postal de contacto
76 Letchworth Road, Leicester, LE3 6FH, United Kingdom.
1.k) Declaración de cumplimiento
La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.
1.l) Fecha y lugar
Fecha: 16 de marzo de 2026.
Lugar: Leicester (Leicestershire) — Reino Unido.
Lugar: Leicester (Leicestershire) — Reino Unido.
1.m) Componentes funcionales de terceros
- Componente funcional externo utilizado: Verifacti (Bilbabit)
- Versión del sistema informático: API v1
- Funcionalidad que asume: Generación y remisión de los registros de facturación a la AEAT.
- Interacción entre ambos componentes: Mekavo realiza llamadas a través de una API en la nube a Verifacti (Bilbabit) con los datos necesarios para la creación de registros de facturación. Verifacti genera el registro de facturación y devuelve de manera inmediata el código QR. Verifacti procede entonces a la remisión del registro de facturación a la AEAT. Verifacti ofrece la respuesta de la AEAT a través de webhooks y endpoints específicos.
- Nombre legal: Bilbabit SL
- NIF: B75777847
- Email de contacto: [email protected]
ANEXO
2.a) Otras formas de contacto
- Correo electrónico: [email protected]
- Sitio web: mekavo.com
2.b) Direcciones de internet
- Sitio web de la empresa: https://mekavo.com
- Información sobre este producto: https://mekavo.com/es
- Declaración responsable: https://mekavo.com/es/declaracion-responsable
2.c) Especificaciones técnicas y funcionales
El sistema informático Mekavo cumple las especificaciones técnicas y funcionales contenidas en la Orden HAC/1177/2024 de la siguiente manera:
- La expedición de cada factura y la generación del registro de facturación correspondiente se realizan de forma consolidada en una única operación transaccional.
- Los registros de facturación se remiten de forma inmediata y automática a la AEAT a través del componente funcional Verifacti (Bilbabit SL).
- El código QR reglamentario se incorpora automáticamente a cada factura generada.
- El sistema opera exclusivamente en modalidad VERI*FACTU, sin posibilidad de omitir la remisión de registros a la AEAT.