Andrei are un service în Ploiești. Trei elevatoare, patru oameni, geometrie și frânare. Cea mai mare parte a lucrărilor sunt pe mașini de persoane fizice — bonul fiscal la ghișeu și gata.

Până când vine cineva care spune: „Îmi dai și factură? Ți-l dau eu CNP-ul." Andrei o face, pentru că a făcut-o dintotdeauna, și trece la următoarea mașină.

Ce nu știe Andrei este că exact în secunda aceea a intrat într-o obligație cu termen. Nu peste o lună. Cinci zile calendaristice.

Ce spune ordonanța, exact

Textul relevant este în OUG nr. 69/2024, care modifică OUG nr. 120/2021. Trei alineate contează pentru un service auto. Le luăm pe rând, cu textul original, pentru că aici parafraza strică sensul.

1. Termenul: cinci zile calendaristice, de la emitere

„Termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile calendaristice de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile calendaristice de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015"

Citește „calendaristice". Nu lucrătoare. Dacă emiți factura vineri, weekendul curge. Un service care strânge hârtiile și le duce contabilei „când trec pe acolo" lucrează, fără să-și dea seama, pe un termen pe care nu îl controlează.

2. B2C este obligatoriu — și TVA-ul nu te scoate din ecuație

„Începând cu data de 1 ianuarie 2025, operatorii economici - persoane impozabile stabilite în România (…), indiferent dacă sunt sau nu înregistraţi în scopuri de TVA (…), pentru livrările de bunuri şi prestările de servicii (…) efectuate în relaţia B2C (…) au obligaţia să transmită facturile emise în sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura."

Aceasta este partea pe care o auzim cel mai des greșit prin ateliere: „eu nu-s plătitor de TVA, pe mine nu mă privește". Ordonanța închide fix această portiță, cu cuvintele ei. Un service neplătitor de TVA are aceeași obligație ca unul plătitor.

3. CNP-ul transformă tranzacția în B2C

„Livrările de bunuri/Prestările de servicii efectuate către o persoană fizică care se identifică în relaţia cu furnizorul/prestatorul prin codul numeric personal se consideră efectuate în relaţia B2C."

Aici e momentul de la ghișeu. Nu contează ce simți despre tranzacție, nu contează dacă e „doar un client", nu contează dacă e cunoscut de zece ani. Din clipa în care se identifică prin CNP pentru factură, legea o încadrează la B2C — cu tot ce urmează.

Excepția care există cu adevărat: factura simplificată

Ordonanța prevede o singură excepție relevantă pentru un service:

„Fac excepţie facturile simplificate emise conform art. 319 alin. (12) din Legea nr. 227/2015"

Cu alte cuvinte: bonul fiscal simplu, în condițiile prevăzute de Codul fiscal, nu intră în sistem. Factura completă, cerută expres de client, intră. Diferența dintre cele două este exact diferența dintre o zi liniștită și un termen care curge — și e stabilită de ce document ai emis, nu de cât de mare a fost lucrarea.

Registrul RO e-Factura obligatoriu

Pentru cei care încep activitate, ordonanța mai spune ceva cu dată fixă:

„Registrul RO e-Factura obligatoriu devine operaţional începând cu data de 1 iulie 2025."

Iar cine începe activitate economică după 30 iunie 2025 „au obligaţia de a solicita înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de a începe desfăşurarea activităţilor economice şi sunt înscrise în registru în termen de 3 zile lucrătoare de la data solicitării". Dacă deschizi un service anul acesta, înscrierea vine înaintea primei mașini, nu după.

Ce înseamnă asta practic, într-un service de patru oameni

Problema nu e că regula ar fi complicată. Problema e că se declanșează la ghișeu, în timp ce ai mâinile murdare și încă două mașini pe elevator. Trei lucruri fac diferența:

MomentulCe se întâmplă azi în multe service-uriCe ar trebui să se întâmple
Primire mașinăSe notează numărul de înmatriculare și telefonulSe întreabă din start: bon sau factură? Dacă factură, se iau datele atunci
Predare mașină„Îți dau CNP-ul acum" — se scrie pe hârtieDatele sunt deja în fișa lucrării; se emite factura pe loc
TransmitereTeancul pleacă la contabilă la sfârșit de lunăMaximum 5 zile calendaristice de la emitere, indiferent de weekend

Cel mai ieftin lucru pe care îl poate face un service este să mute întrebarea „bon sau factură?" de la predare la primire. Cinci secunde la începutul lucrării în loc de cinci minute de căutat date la final, cu clientul care se grăbește.

Fișa lucrării face jumătate din treabă

Dacă numărul de înmatriculare, kilometrajul, piesele și manopera sunt scrise într-un singur loc încă de la primire, factura nu mai e o muncă separată — e o consecință. Iar dacă acel loc are și data lucrării, ai gratis a doua listă de care are nevoie orice service: cine trebuie sunat luna viitoare.

Mekavo ține fișa lucrării, istoricul pe număr de înmatriculare și termenele care rezultă din ele. Transmiterea în RO e-Factura rămâne treaba ta și a contabilului tău — nu suntem furnizor de servicii de transmitere către SPV și nu pretindem că suntem.

Dacă vrei să vezi cum arată pe mașinile tale, pornește de la Mekavo pentru service-uri auto din România.

Surse

Articolul citează exclusiv surse oficiale ale administrației din România.

Material informativ, nu consultanţă fiscală. Pentru situaţia ta concretă discută cu contabilul sau consultantul fiscal.