Jure ima avtoservis v okolici Celja. Trije zaposleni, servis in manjša karoserija. Pred leti se je odločil, da gotovine ne bo več jemal — preveč dela, preveč tveganja, banka mu je uredila terminal in konec.

V glavi je s tem zaprl tudi drugo poglavje: „davčne blagajne me ne zadevajo, ker ne poslujem z gotovino."

To je najbolj razširjena napačna predstava v slovenskem malem gospodarstvu — in razrešena je z eno samo vrstico v pojasnilih FURS.

Kaj FURS šteje za gotovinsko poslovanje

Definicija ni intuitivna, zato jo je vredno prebrati počasi:

„plačilo z bankovci in kovanci, ki so v obtoku kot plačilno sredstvo, drugi načini plačila, ki niso neposredna nakazila na transakcijski račun… plačila s plačilno ali kreditno kartico, e-kom in drugi podobni načini plačila"

Ključ je v sredini: vse, kar ni neposredno nakazilo na transakcijski račun. Kartica ni nakazilo — je plačilo prek kartične sheme. Zato kartično plačilo je gotovinsko poslovanje v smislu tega zakona.

Kaj to pomeni za servis:

Kako stranka plačaAli gre za gotovinsko poslovanje?
Gotovina na pultuDa
Kartica na terminaluDa
Nakazilo na TRR po izdanem računu (npr. podjetje plača po e-računu)Ne

Prav zaradi tretje vrstice se je marsikateri servis prepričal, da je zunaj. Če delate večinoma s podjetji, ki plačujejo po nakazilu, res velik del prometa ni gotovinsko poslovanje. Ampak vsak zasebnik, ki na koncu potegne kartico, vas takoj postavi nazaj v ta okvir.

In račun mora biti potrjen takrat, ko je izdan

Če je račun plačan na enega od zgornjih načinov, mora biti davčno potrjen ob izdaji, prek elektronske povezave. Ne zvečer, ne ob koncu tedna — ob izdaji.

Vezana knjiga računov: rešitev za majhen obseg, ki ima svoje roke

FURS pri majhnem številu mesečno izdanih računov omenja vezano knjigo računov (VKR) kot smiselno pot. To je legitimna izbira, ne pa izbira brez obveznosti.

Dve stvari, ki ju je treba imeti v mislih:

1. Knjigo je treba potrditi PRED prvim računom

„zavezanec za davek mora vezano knjigo računov pri finančni upravi potrditi pred prvo izdajo računa iz vezane knjige računov"

Torej ne velja: kupim knjigo, izdam račun, potem uredim. Vrstni red je obraten in ni pogajanje.

2. Podatke je treba poslati v desetih delovnih dneh

„zavezanec mora v desetih delovnih dneh od dneva izdaje računa davčnemu organu prek elektronske povezave poslati podatke o računih, izdanih z uporabo vezane knjige računov"

Deset delovnih dni je videti veliko, dokler ni sredi julija in ste sami v delavnici. VKR ni „papirnata pot brez računalnika" — je papirnat izdajni obrazec z elektronskim poročanjem za njim.

Kupec mora račun vzeti

Še ena podrobnost, ki jo je koristno vedeti, ker olajša neroden pogovor pri pultu: obveznost ni samo vaša. FURS izrecno navaja, da „kupec mora vzeti račun".

Torej, ko stranka reče „ma, ne rabim listka" — ta listek ni vaša usluga, ampak njegova dolžnost, ki jo vi omogočite. Povedano prijazno, to ni prepir. Je informacija.

Kaj to pomeni za organizacijo dela v servisu

Iz treh zgornjih dejstev sledi zelo praktična ureditev pulta:

  1. Račun nastane, ko je delo končano — ne zvečer. Če se računi pišejo v svežnju ob koncu dneva, ste v nenehni zamudi glede „ob izdaji".
  2. Podatki o delu morajo biti zbrani že prej. Registrska številka, opravljeno delo, deli, ura. Če jih iščete šele takrat, ko stranka čaka s kartico v roki, je vsak korak počasnejši.
  3. Nekdo mora biti odgovoren za VKR roke, če jo uporabljate. Deset delovnih dni brez lastnika je deset delovnih dni brez odgovornosti.

Zakaj to ni samo administracija

Ista evidenca, ki poskrbi, da je račun izdan pravočasno, je tudi edini seznam strank, ki ga servis res ima. Registrska številka in datum obiska vam povesta, kdaj bo ta človek spet potreboval vaš dvigalo. Večina servisov ta podatek ima in ga ne uporabi — stranka pa gre tja, kjer se je nekdo prvi oglasil.

Tri stvari ta teden

  1. Preverite eno konkretno stvar: ali so računi, plačani s kartico, davčno potrjeni? Če odgovor ni takojšen „da", je to pogovor za računovodkinjo še ta teden.
  2. Če uporabljate VKR, poglejte zadnje tri tedne. So bili podatki poslani v desetih delovnih dneh?
  3. Naredite seznam vozil, ki jih boste v naslednjih treh mesecih spet videli. Iz svojih zapisov, ne iz spomina.

Mekavo drži delovne naloge z registrsko številko in zgodovino na enem mestu, tako da račun ni arheologija in da roki, ki iz njih izhajajo, niso odvisni od spomina. Davčno potrjevanje ostaja stvar vaše blagajne in računovodstva — nismo ponudnik davčne blagajne in se za takega ne izdajamo.

Če želite videti, kako je videti na vaših vozilih, začnite tukaj: Mekavo za avtoservise v Sloveniji.

Viri

Članek navaja izključno uradne vire slovenske državne uprave.

Splošna informacija, ne davčno svetovanje. O svoji situaciji se pogovorite z računovodkinjo ali davčnim svetovalcem.