Pavel má autoservis v Pardubicích. Sám na sebe, k tomu jeden kluk, který mu chodí vypomáhat na dohodu — pneuservis, výměny oleje, brzdy. Pavel by o sobě nikdy neřekl „jsem zaměstnavatel". Řekl by „dělám sám a občas mi někdo pomůže".

Od 1. ledna 2026 to ale není otázka pocitu. Je to definice, a Pavel do ní spadá.

Zaměstnavatel je „každá osoba, která zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance"

Česká správa sociálního zabezpečení to říká přesně takhle — bez ohledu na velikost a bez ohledu na právní formu. Jeden člověk na dohodu stačí.

A z toho plyne nová povinnost: jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Smysl je dobrý — nahradit desítky formulářů jedním elektronickým podáním, které si pak úřady mezi sebou předají. Ale i dobrá změna je změna, kterou si musí někdo v servisu pamatovat.

Lhůta: od 1. do 20. dne následujícího měsíce

„od 1. do 20. dne kalendářního měsíce bezprostředně následujícího po kalendářním měsíci"

Tedy: co se stalo v dubnu, se hlásí mezi 1. a 20. květnem. Každý měsíc, ne jednou za čtvrtletí, ne jednou ročně.

Pouze elektronicky

„Měsíční hlášení lze podat pouze v elektronické podobě"

Papír není varianta. Kanály jsou tři: datová schránka, ePortál ČSSZ (dostupný od 1. dubna 2026) a datové rozhraní ČSSZ. Pokud jste doteď dělali všechno přes účetní na papírech, tohle je ta věc, kterou je potřeba domluvit dopředu — ne dvacátého večer.

Přechodné období, které už skončilo

Tady je část, kterou stojí za to si ověřit i zpětně. Za první tři měsíce roku platilo zvláštní pravidlo:

„Za měsíce leden až březen 2026 je zaměstnavatel povinen podat jednotné měsíční hlášení ve lhůtě od 1. dubna 2026 do 30. června 2026"

Tři samostatná hlášení — za leden, za únor, za březen — a okno na jejich podání se zavřelo 30. června 2026. Je začátek září. Pokud jste se v lednu za zaměstnavatele nepovažovali, protože „to je jen kluk na dohodu", je tohle první věc, kterou je dnes potřeba probrat s účetní. Ne proto, že by se dalo něco vrátit, ale proto, že vědět o tom je lepší než nevědět.

Malá poznámka na okraj: EET už opravdu neexistuje

Občas ještě potkáme servis, který si není jistý, jestli něco nemá „posílat na finanční správu". Nemá. Povinnost elektronicky evidovat tržby byla zrušena k 1. lednu 2023 zákonem č. 458/2022 Sb. a systém není funkční ani pro ty, kdo evidovali dobrovolně. To je uzavřená kapitola — JMHZ s ní nemá nic společného a nenahrazuje ji.

Druhá polovina roku: lhůty STK jsou váš zákaznický seznam

Teď k tomu, co plní zvedáky. U osobního automobilu je rytmus jednoduchý a veřejně daný:

Lhůta
Doba od první registrace4 roky
Doba periodických prohlídek2 roky

K tomu platí, že měření emisí má stejnou dobu platnosti jako technická prohlídka — takže je to jeden termín, ne dva.

Proč je to obchodní informace, ne jen předpis

Podívejte se, co máte v šuplíku. U každého vozu, který vám prošel dílnou, znáte SPZ a datum, kdy u vás byl. Z toho se dá dopočítat měsíc, kdy ten člověk zase bude něco potřebovat — a to je nejlevnější zakázka, jakou můžete získat, protože ten zákazník už u vás jednou byl a vrátil se dobrovolně.

Většina servisů v Česku tuhle informaci má a nepracuje s ní. Zákazník pak jede tam, kde se mu někdo ozval první.

Ilustrativní počet, ať je vidět řádová velikost:

Vozů v evidenciPředvídatelných prohlídek ročně (dvouletý cyklus)
300~150
600~300
1 000~500

Nejsou to sliby — kolik z nich se skutečně vrátí, závisí na vás a na tom, jestli se vůbec ozvete. Jde o to, že ta práce už ve vašich záznamech je.

Tři věci na tento týden

  1. Zeptejte se účetní na jednu konkrétní věc: „podali jsme JMHZ za leden, únor a březen 2026 do 30. června?" Ne obecně „je všechno v pořádku" — konkrétně tuhle otázku.
  2. Zkontrolujte přístup do datové schránky nebo na ePortál ČSSZ. Dvacátý den měsíce není den, kdy se řeší zapomenuté heslo.
  3. Vypište vozy, kterým do tří měsíců končí STK. Klidně ručně na papír. Je to nejjednodušší práce, kterou letos uděláte.

Mekavo drží zakázkové listy se SPZ a historií na jednom místě a počítá z nich termíny. Mzdová agenda a podání JMHZ zůstávají věcí vaší účetní — nejsme mzdový systém a nebudeme to předstírat.

Jestli si to chcete zkusit na svých vozech, začněte na Mekavo pro autoservisy v Česku.

Zdroje

Článek cituje výhradně oficiální zdroje české státní správy.

Informativní text, nikoli daňové nebo mzdové poradenství. Svou situaci proberte s účetní nebo daňovým poradcem.