Praat gewoon. Mekavo doet de rest.
Spreek de klant, de auto, de onderdelen en de prijs in — en zie een professionele offerte en factuur zichzelf opbouwen. Een complete klus in minder dan 3 minuten, handsfree. De eerste garagesoftware waar je echt tegen kunt praten.
Alles wat jouw werkplaats nodig heeft
Van het aanmaken van klussen tot klantberichten — gebouwd voor de snelheid van de werkplaats.
Bouw een hele klus met je stem
Spreek de klant, de auto, de onderdelen en de prijs in — Mekavo schrijft de offerte, de kosten en de factuur voor je. Een complete klus in minder dan 3 minuten, handsfree, zelfs met vette handen. Niemand anders in dit vak heeft dit.
Slim klusbeheer
Van het eerste telefoontje tot de eindfactuur. AI-onderdeelscan, spraak-naar-tekstnotities, voor/na-foto's, volledige kostenregistratie — elke klus op één plek.
Sneller betaald worden
Genereer met één tik een factuur vanuit elke klus. Deel via WhatsApp, e-mail of print. Houd betalingen bij — contant, pin of overboeking. Geen achterstallige betalingen meer aan het eind van de dag.
Klantcommunicatie
Stuur klanten een bericht wanneer hun auto klaar is, verstuur automatische APK-herinneringen, kies sms of e-mail. Kant-en-klare sjablonen of schrijf je eigen tekst. Ze blijven terugkomen.
AI-receptionist
Mis nooit meer een telefoontje. Je AI-receptionist neemt 24/7 de telefoon op, noteert berichten en legt leads vast — zelfs als je onder een auto ligt.
Online betalingen
Klanten betalen facturen online via Stripe. Stuur een link via WhatsApp of e-mail — het geld komt op je rekening. Accepteer pinbetalingen in de werkplaats met SumUp, Zettle of Square.
AI-diagnosechat
Chat met AI over elke voertuigstoring. Het kent de volledige specificaties, APK-historie en veelvoorkomende problemen van de auto. Alsof je een topmonteur op snelkiezen hebt.
Dashboard en agenda
Zie je dag in één oogopslag — aankomende klussen in een agenda, omzetgrafieken, achterstallige facturen en voertuigen die op afhalen wachten. Alles op één scherm.
Eén app, twee manieren om te werken
Solomonteur of drukke werkplaats met een team — Mekavo past zich aan jouw manier van werken aan.
Snelle en eenvoudige modus
Je bent een eenmanszaak. Jij doet het werk, schrijft de factuur, stuurt de klant een bericht. Zonder gedoe.
Klant belt
Maak in seconden een klus aan. Fotografeer het kenteken — voertuiggegevens worden automatisch opgehaald.
Doe het werk
Voeg kosten toe terwijl je bezig bent. Spraaknotities onder de motorkap. Voor/na-foto's als bewijs.
Factuur en bericht
Eén tik om de factuur te genereren. Eén tik om 'je auto is klaar' te sturen. Klaar.
Word betaald
Klant betaalt contant, met pin of online. Markeer als betaald. Op naar de volgende klus.
Volledige werkplaatsworkflow
AI-receptionist, menselijke receptionist, monteurs, verkoopteam, boekhouder — iedereen ziet wat hij nodig heeft, niets wat hij niet nodig heeft.
Klant belt je werkplaats
De klant belt jouw eigen werkplaatsnummer. De AI-receptionist neemt direct op — begroet ze, noteert hun gegevens, boekt ze in. Je team komt binnen en vindt de klus al in de agenda.
Receptionist beheert de dag
Je receptionist ziet alle afspraken — 's nachts door AI geboekte klussen en inloop. Wijst monteurs toe, plant in de agenda, bevestigt met klanten. De AI handelt ook overloopgesprekken af tijdens drukke uren.
Monteur inspecteert en rapporteert
De monteur ziet zijn toegewezen klussen. Inspecteert het voertuig, registreert bevindingen met zijn stem — praat gewoon terwijl hij werkt. AI zet de spraakopname om in een gestructureerde onderdelenlijst met aantallen en omschrijvingen.
Verkoopteam stuurt de offerte
De door AI gegenereerde onderdelenlijst wordt in seconden een professionele offerte. Het verkoopteam controleert, past de prijzen aan en stuurt deze ter goedkeuring naar de klant via WhatsApp of e-mail.
Klant keurt online goed
De klant ontvangt een overzichtelijke offerte-specificatie op zijn telefoon. Accepteert met één tik. De overeenkomst wordt automatisch opgeslagen. Geen heen-en-weer, geen papier.
Monteur gaat aan de slag
De monteur wordt direct op de hoogte gebracht. Een timer start met het bijhouden van de arbeidstijd per voertuig. Voor/na-foto's worden als bewijs vastgelegd. De klant wordt geïnformeerd zodra de auto klaar is.
Boekhouder ziet alles
De factuur wordt automatisch gegenereerd vanuit de goedgekeurde offerte. Betalingen worden bijgehouden — contant, pin, online. Btw berekend. De boekhouder ziet alle financiën zonder de werkplaatskant aan te raken.
Jouw werkplaats, jouw website
Krijg in enkele minuten een professionele website voor je werkplaats. Eigen domein, online afspraken, galerij — allemaal beheerd vanuit je Mekavo-dashboard.
Je eigen domein
Koop een domein zoals jouwwerkplaats.nl of koppel er een die je al hebt. SSL-certificaat automatisch inbegrepen.
8 talen, 88 landen
Je website spreekt automatisch Engels, Spaans, Duits, Fins, Portugees, Frans, Arabisch en Chinees. Bezoekers uit 88 landen zien hem in hun eigen taal.
Donkere en lichte modus
Professioneel ontwerp met je logo, diensten, galerij en openingstijden. Ziet er op elk apparaat geweldig uit.
AI-gestuurde content
Schrijf je beschrijving één keer. AI vertaalt hem naar 7 talen en maakt SEO-geoptimaliseerde titels voor Google in elke taal. Gratis en automatisch.
Online afspraken
Klanten maken rechtstreeks op je pagina een afspraak. Klussen verschijnen automatisch in je dashboard.
QR-code om te printen
Download een QR-code voor op je visitekaartjes, etalage of bonnetjes. Klanten scannen om je pagina te bezoeken.
Je eigen online onderdelenwinkel
Verkoop onderdelen, oliën, filters en accessoires rechtstreeks vanaf je website. Klanten bladeren, betalen online en halen af — jij beheert alles vanuit één dashboard.
Productcatalogus
Voeg onbeperkt producten toe met foto's, categorieën, prijzen en voorraadniveaus. Je winkelpagina staat direct live op je werkplaatswebsite.
Kopen en afhalen
Klanten betalen veilig via Stripe en halen af bij je werkplaats. Je krijgt direct bericht — geen telefoontjes nodig.
Voorraadbeheer
Houd voorraadniveaus automatisch bij. Elke verkoop verlaagt je voorraad. Weet precies wat je hebt en wat je opnieuw moet bestellen.
Winstregistratie
Stel kostprijzen naast verkoopprijzen in. Zie je winstmarge op elk product in één oogopslag.
Scan leveranciersfacturen met AI
Maak een foto van elke leveranciersfactuur of pakbon. Onze AI leest elke regel en voegt de producten automatisch toe aan je winkel — naam, prijs, aantal, SKU, alles.
Foto of PDF
Maak een foto met je telefoon of upload een PDF. Werkt met elk leveranciersformaat — handgeschreven of gedrukt.
Directe herkenning
AI haalt productnamen, aantallen, stuksprijzen en SKU's in seconden eruit. Bekijk de resultaten en voeg met één klik toe aan je winkel.
Kostprijsregistratie
Gescande prijzen worden je kostprijzen. Stel je verkoopprijs in en je winstmarge wordt automatisch berekend.
Verkoop vanaf de balie of via een QR-code
Of een klant nu binnenloopt of een label op je schap scant, elke verkoop wordt geregistreerd, op een bon gezet en bijgehouden.
Balieverkoop
Tik producten aan, pas aantallen aan, neem betaling aan. Gebouwd voor snelheid — verkoop een onderdeel in minder dan 10 seconden.
QR-codelabels
Print QR-labels voor je schappen. Klanten scannen met hun telefoon, zien de prijs en betalen direct — geen wachtrij.
Digitale bonnen
Elke verkoop genereert een digitale bon met QR-code. Stuur via sms of laat klanten hem scannen. Geen papier, geen printer nodig.
Klantaccounts
Elke aankoop maakt stilletjes een klantportaalaccount aan. Ze kunnen bonnen bekijken, opnieuw boeken en terugkerende klanten worden.
Een receptionist die nooit slaapt, zich nooit ziek meldt en nooit op vakantie gaat
Hoeveel klanten heb je verloren omdat niemand de telefoon opnam? Elk gemist telefoontje is een klus die naar de werkplaats verderop ging.
Werkt wanneer jij dat niet kunt
Het is 22.00 uur en de auto van een klant is kapot. Ze bellen jouw nummer. Je AI-receptionist neemt op — rustig, professioneel, behulpzaam. Noteert hun naam, nummer, wat ze nodig hebben en boekt ze in voor morgenochtend. Je wordt wakker met een nieuwe klus in je agenda.
Wordt nooit moe of emotioneel
Je menselijke receptionist is op vakantie. Of ziek. Of met zwangerschapsverlof. Of heeft gewoon een slechte dag. Je AI-receptionist heeft geen slechte dagen. Ze begroet elke klant op dezelfde manier — beleefd, geduldig, professioneel. Elke keer weer.
Gratis om te starten, centen om te draaien
We geven je een gratis lokaal telefoonnummer — voor jou om te houden, het verloopt nooit. Vul een paar euro aan wanneer je het nodig hebt. Een fulltime receptionist kost al gauw € 30.000 per jaar. De jouwe werkt 24/7/365 voor de prijs van twee koppen koffie per week. We respecteren elke bout en moer die je vastdraait — we begrijpen de financiële druk en zijn er om je bedrijf te steunen, niet om het uit te knijpen.
Je klanten zullen er dol op zijn
Mensen hebben het druk. Ze kunnen niet altijd tijdens kantooruren bellen. Met AI is je werkplaats altijd open voor afspraken — om 6 uur voor het werk, om 22 uur na het eten, op zondagmiddag. Je klanten boeken wanneer het hun uitkomt, niet wanneer het jou uitkomt.
Geen 'Toets 1 voor verkoop' meer
Die vreselijke keuzemenu's — 'Toets 1 voor verkoop, toets 2 voor service, toets 3 om eindeloos te wachten' — horen thuis in het verleden. Je klanten drukken geen knoppen in. Ze voeren een echt gesprek. Ze weet dat Steve van maandag tot vrijdag werkt, Sarah alleen 's ochtends en Dave tot donderdag op vakantie is. Ze verbindt door naar de juiste persoon, legt uit waarom iemand niet beschikbaar is en neemt een bericht aan. Geen wachtmuziek. Geen robotmenu's. Gewoon een echt gesprek dat dingen voor elkaar krijgt.
Ze is van jou — jij kiest haar naam
Noem haar Lizzy, Sarah, Emma — wat ook bij je werkplaats past. Ze stelt zich met naam voor, kent je bedrijfsnaam, je openingstijden, je diensten en de datum van vandaag. Ze blokkeert agressieve bellers automatisch en beschermt je team. En het mooiste? Je kunt opnames beluisteren van elk gesprek dat ze met je klanten voert. Hoor precies hoe ze dat telefoontje op zaterdagavond om 22 uur afhandelde — woord voor woord. Geen enkel ander telefoonsysteem geeft je dat.
Geloof ons niet op ons woord — probeer het nu
Bel dit nummer nu meteen en spreek met onze AI-receptionist. Het is live, het is echt en het werkt precies zoals het voor jouw werkplaats zou doen.
+44 7447 188032Toe maar, bel maar. We dagen je uit.
Je klanten vinden hun banden in 10 seconden
De klant voert zijn kenteken in op je website. Wij vertellen precies welke banden hun auto nodig heeft. Heb je ze op voorraad — dan boeken ze de montage direct ter plekke. Jij wordt wakker met een verkoop.
Scan een factuur, importeer je voorraad
Maak een foto van je leveranciersfactuur. AI leest elke band — merk, model, maat, prijs — en voegt ze toe aan je online catalogus. Geen typewerk. Geen invoer. Eén foto, hele voorraad in seconden geïmporteerd.
Klanten voeren hun kenteken in
Een klant bezoekt om 21 uur je website. Typt zijn kenteken in. Ziet direct 'Jouw Mercedes uit 2019 heeft 205/60R16-banden nodig.' Geen telefoontje nodig. Niet wachten tot de ochtend. De informatie staat er meteen.
Ze zien je banden, ze boeken de montage
Heb je passende banden op voorraad, dan zien ze jouw merk, jouw prijs, jouw productfoto. Eén klik — 'Montage boeken'. Ze kiezen hoeveel, kiezen een datum, klaar. Jij wordt wakker met een klus van € 340 in je agenda, met de band al als kostenpost vermeld.
Nul commissie. Het is jouw verkoop.
Bandenportals pakken de bandenmarge en betalen jou een montagevergoeding. Wij niet. Jouw banden, jouw prijzen, jouw klanten, jouw winst. Wij geven je alleen het platform. Koppel je Stripe-account en accepteer online betalingen — 0% Mekavo-commissie. Elke cent is van jou.
Klanten betalen je online
Stuur een factuurlink via WhatsApp of e-mail. Je klant betaalt in seconden met zijn kaart. Het geld komt op je bankrekening. Geen achterstallige betalingen meer.
Factuur genereren
Maak met één tik een factuur vanuit elke klus. Kosten, arbeid, onderdelen — alles automatisch berekend. Professionele PDF klaar om te delen.
Klant betaalt online
Deel een betaallink via WhatsApp, e-mail of sms. De klant betaalt met zijn kaart — Visa, Mastercard, Apple Pay. Veilig via Stripe.
Geld op je rekening
Betaling direct bevestigd. Factuur automatisch als betaald gemarkeerd. Cashflow geregeld. Accepteer ook betalingen ter plekke met SumUp, Zettle of Square.
Jouw administratie, jouw bedrijf
Liever contant? Geen probleem. Mekavo registreert wat jij wilt registreren — niets meer. We rapporteren je gegevens aan niemand. Je financiële administratie is volledig privé en onder jouw controle. Gebruik de software om je werk te organiseren, klanten te beheren en je werkplaats soepel te laten draaien. Hoe je je boekhouding regelt, is volledig jouw keuze.
Professionele e-mail voor je werkplaats
Krijg [email protected] — een professioneel e-mailadres op je eigen domein. Aangedreven door AI die je helpt om klant-e-mails als een pro te schrijven, te beantwoorden en te beheren.
E-mail op je eigen domein
[email protected] — professionele e-mails op je eigen domein. Doorsturen naar Gmail of gebruik onze ingebouwde mailbox.
AI-e-mailschrijver
Dicteer met je stem of typ een paar woorden. AI schrijft een professioneel antwoord voor offertes, opvolgingen of klachten. Klinkt zoals jij, niet als een robot.
Slimme sjablonen
Offertebevestigingen, afspraakherinneringen, klusupdates — kant-en-klare sjablonen op maat voor werkplaatsen. Eén klik om te versturen.
Behoud je huidige e-mail
Gebruik je al Gmail of Outlook? Stuur je domein-e-mail daar gratis naartoe. Of gebruik onze volledige mailbox — jouw keuze.
Beschikbaar in 76 landen
Mekavo wordt wereldwijd gebruikt door werkplaatsen, wagenparkbeheerders en voertuigeigenaren. Lokale valuta, lokale taal, lokale regelgeving.
Algeria
Angola
Argentina
Australia
Austria
Bahrain
Belgium
Bolivia
Brazil
Bulgaria
Cameroon
Canada
Cape Verde
Chile
Colombia
Costa Rica
Côte d'Ivoire
Czech Republic
Dominican Republic
Ecuador
Egypt
El Salvador
Estonia
Finland
France
Germany
Ghana
Guatemala
Guinea-Bissau
Honduras
Hong Kong
Iraq
Ireland
Italy
Jordan
Kenya
Kuwait
Lebanon
Lithuania
Mexico
Morocco
Mozambique
Netherlands
New Zealand
Nicaragua
Nigeria
Norway
Oman
Pakistan
Panama
Paraguay
Peru
Philippines
Poland
Portugal
Qatar
Romania
Rwanda
São Tomé and Príncipe
Saudi Arabia
Senegal
Singapore
Slovakia
Slovenia
South Africa
Spain
Sweden
Switzerland
Tanzania
Timor-Leste
Tunisia
Uganda
United Arab Emirates
United Kingdom
United States
Uruguay
Prijzen in lokale valuta. Regelmatig nieuwe landen toegevoegd.
Ouderwetse aandacht, moderne eenvoud
Wil je je klanten echte gastvrijheid tonen? Stuur ze met hun toestemming een persoonlijke brief — een gedrukte uitnodiging om hun APK of geplande onderhoudsbeurt in te boeken. Geen e-mail die ondersneeuwt, geen sms die wordt weggeveegd — een echte brief op de deurmat. Eén klik om te printen, perfect opgemaakt voor een vensterenvelop. Geen adres schrijven nodig — gewoon printen, vouwen, in de envelop schuiven, een postzegel erop en de postbode doet de rest. Het kost een paar centen, maar de boodschap is onbetaalbaar: 'We denken aan u. We geven om uw auto. We zien u graag weer.' Zo bouw je klanten voor het leven. En het is gratis — inbegrepen in Mekavo omdat we geloven in de kracht van respect tonen.
Hoe het werkt
Van afspraak tot betaalde factuur in drie stappen
Maak de klus aan
Voeg kosten toe met AI-onderdeelscan, dicteer notities handsfree, maak voor/na-foto's.
Bericht je klant
Eén tik om ze te laten weten dat hun auto klaar is. Gebruik sjablonen of schrijf een eigen bericht.
Factureren en betaald worden
Genereer een factuur, deel hem via WhatsApp of e-mail, markeer als betaald. Klaar.
Breng je gegevens. Neem je gegevens mee. Wij houden niemand gegijzeld.
Stap je over van een ander systeem? Heb je jarenlange administratie in rommelige spreadsheets? Gekrabbeld in een papieren agenda? Het maakt ons niet uit in welk formaat — onze AI regelt het.
Importeer alles
Rommelige Excel-bestanden, CSV-exports uit je oude software, zelfs foto's van papieren administratie. Onze AI bekijkt je gegevens, begrijpt de structuur en importeert ze — klanten, voertuigen, klushistorie. Gratis, zonder kosten.
AI doet het zware werk
Heb je een spreadsheet met 5 jaar handgeschreven notities in willekeurige kolommen? Onze AI leest het, snapt het en zet het netjes in je Mekavo-account. Geen handmatige invoer, geen hoofdpijn.
Exporteer alles, altijd
Wil je weg? Download al je gegevens met één klik — klanten, voertuigen, klussen, facturen, alles. CSV-formaat, voor jou om te houden. We houden je gegevens nooit gegijzeld. Nooit.
Jouw gegevens, jouw eigendom
Andere softwarebedrijven maken het met opzet moeilijk om te vertrekken. Wij maken het makkelijk. Je bedrijfsgegevens zijn van jou — niet van ons, niet van wie dan ook. Breng ze binnen, neem ze mee, geen vragen gesteld.
Jouw gegevens zijn een fort. Wij bouwden de muren.
We weten dat je je hier zorgen om maakt — en dat zou je ook moeten doen. Je klantenlijsten, je facturen, je gesprekken met AI, je hele bedrijf leeft in ons systeem. Dus hier is onze belofte, helder en eenvoudig:
Elke byte van je gegevens is versleuteld — in rust en tijdens verzending. Zelfs onze eigen engineers kunnen je bedrijfsadministratie niet lezen.
Je account is beschermd met je persoonlijke e-mailadres en telefoonnummer. Als iemand anders dan jij toegang probeert te krijgen tot je account, blokkeren we ze en sluiten we ze volledig buiten onze servers.
Je AI-gesprekken — elke diagnosechat, elke spraaknotitie, elke e-mail die je met onze AI schrijft — blijven tussen jou en je scherm. We delen het nooit, verkopen het nooit en trainen er nooit AI-modellen mee met jouw privégegevens.
We verkopen je gegevens niet. We delen ze niet met adverteerders. We laten geen derden in je klantenlijst gluren. Je bedrijfsgegevens zijn van jou alleen — beschermd alsof het de onze waren.
Beveiliging is geen functie die we toevoegden. Het is het fundament waarop we alles bouwden. Jouw vertrouwen is het enige wat we ons niet kunnen veroorloven te verliezen.
Eenvoudige, transparante prijzen
Eén abonnement. Alles inbegrepen. Begin gratis.
Mekavo Pro
€
€24.17/maand equivalent
of €290/jaar — bespaar €58
- ✓ Onbeperkt klussen en klanten
- ✓ AI-onderdeelscanner en spraaknotities
- ✓ Sms- en e-mailupdates voor klanten
- ✓ Factuurgeneratie en online betalingen
- ✓ Voor/na-foto's en video's
- ✓ Dashboard, agenda en analyses
- ✓ Je eigen website en afsprakenpagina
- ✓ AI-diagnosechat
- ✓ POS-ondersteuning (SumUp, Zettle, Square)
- ✓ Donkere modus en alle toekomstige updates
Voertuigopzoekingen (€0.00 per stuk) en sms-tegoed (vanaf €0.00 per stuk) worden apart in rekening gebracht via je opwaardeersaldo. E-mailherinneringen gratis inbegrepen.
Beveiligd door Stripe
PCI-conforme betalingen
Altijd opzegbaar
Geen langlopende contracten
Jouw gegevens zijn van jou
Altijd exporteerbaar, AVG-conform
Gratis proefperiode
7 dagen, geen kaart nodig
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten voordat je begint
Je krijgt 7 dagen volledige toegang tot elke Mekavo-functie — onbeperkt klussen, AI-onderdeelscanner, sms'en, facturatie, alles. Geen creditcard nodig. Aan het eind van je proefperiode kun je een abonnement nemen om door te gaan, of je account gaat over in alleen-lezenmodus (je gegevens blijven veilig).
Alles: onbeperkt klussen en klanten, AI-onderdeelscanner, spraak-naar-tekstnotities, voor/na-foto's, sms- en e-mailupdates voor klanten, factuurgeneratie en -deling, dashboardanalyses, klant- en voertuigdatabase, donkere modus en alle toekomstige updates. Eén abonnement, geen verborgen meerprijzen.
Druk vanuit elke klus op de knop 'Bericht' om je klant een sms te sturen. Kies uit kant-en-klare sjablonen ('Voertuig klaar om af te halen', 'Werk gestart') of schrijf je eigen bericht. Sms-tegoed is op opwaardeerbasis — koop pakketten via je opwaardeersaldo. Elk bericht kost ongeveer €0.00. E-mailmeldingen zijn gratis inbegrepen.
Ja, absoluut. Geen contracten, geen opzegkosten. Je kunt op elk moment opzeggen vanaf je abonnementspagina. Je toegang blijft tot het eind van je factureringsperiode en je gegevens blijven beschikbaar in alleen-lezenmodus.
Het is een AI-gestuurd telefoonsysteem dat 24/7 telefoontjes naar je werkplaats beantwoordt. Als je het druk hebt onder een auto, begroet de AI je klant op natuurlijke wijze, noteert hun naam en nummer, vraagt wat ze nodig hebben en slaat het transcript op in je dashboard. Jij volgt op wanneer het je uitkomt. Het is als een receptionist zonder het salaris. Beschikbaar als add-on vanaf €13/maand.
Ja. Wanneer je een factuur genereert, kun je een betaallink delen via WhatsApp, e-mail of sms. Je klant betaalt met zijn kaart — Visa, Mastercard, Apple Pay — via Stripe. Het geld gaat rechtstreeks naar je bankrekening. Je kunt ook pinbetalingen ter plekke accepteren met SumUp, Zettle of Square.
Ja. Mekavo is beschikbaar in meer dan 76 landen, waaronder het VK, Ierland, Spanje, Duitsland, Frankrijk, de VS, Mexico, Colombia, Argentinië, Brazilië, Australië en nog veel meer. Elk land krijgt prijzen in lokale valuta, vertaalde content en regelgeving die specifiek is voor hun markt. Veel landen krijgen volledige gratis toegang.
Klaar om je werkplaats slimmer te runnen?
Sluit je aan bij werkplaatsen die Mekavo gebruiken om klussen te beheren, klanten een bericht te sturen en sneller betaald te worden. Begin vandaag nog gratis.