DSGVO-Hinweis

Für Fahrzeughalter und Flottennutzer

Letzte Aktualisierung: 13. April 2026

1. Unsere Verpflichtung zu Ihren Daten

Diese Seite erläutert, wie MEKAVO LTD (handelnd unter dem Namen Mekavo) die UK General Data Protection Regulation (UK GDPR), den Data Protection Act 2018 und die EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) im Fahrzeughalter- und Flottenportal erfüllt.

Vollständige Details zu den Daten, die wir erheben und verwenden, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Wir sind verpflichtet, die personenbezogenen Daten von Fahrzeughaltern und Flottennutzern zu schützen. Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicherzustellen, einschließlich:

Datenminimierung — wir erheben nur die Daten, die zur Verwaltung Ihrer Fahrzeuge, Erinnerungen und Ihres Kontos notwendig sind
Zweckbindung — Ihre Daten werden nur für die in unserer Datenschutzerklärung genannten Zwecke verwendet
Speicherbegrenzung — Daten werden nur so lange wie nötig aufbewahrt
Integrität und Vertraulichkeit — geschützt durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen
Rechenschaftspflicht — wir dokumentieren unsere Verarbeitungstätigkeiten und Richtlinien

2. Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Das Verständnis der Rollen ist nach der DSGVO wichtig.

Mekavo als Verantwortlicher

Für Ihr Fahrzeughalterkonto ist Mekavo Verantwortlicher für personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erheben, wie z. B.:

Ihre Kontoregistrierung (Name, E-Mail, Telefon, Passwort)
Fahrzeugdaten, die Sie anlegen (Kennzeichen, Marke, Modell, HU/AU-Daten, Kilometerstand, Servicehistorie)
Inspektionsprotokolle und Mängelberichte
Dokumente und Fotos, die Sie zu Ihren Fahrzeugen hochladen
Zahlungs- und Abrechnungsdaten für VIP- oder Flottenabonnements
Support-Anfragen und Portalnutzungsdaten

Flottenorganisationen

Wenn Sie einer Flottenorganisation als Fahrer oder Mitglied beitreten, ist der Organisationsinhaber für die Verwaltung des Zugriffs auf Fahrzeuge und Inspektionen innerhalb dieser Organisation verantwortlich. Mekavo stellt die Plattform; die Organisation entscheidet, wer im Team was sehen darf.

Organisationsinhaber kontrollieren, welche Mitglieder Fahrzeuge und Inspektionen einsehen können
Fahrzeugdaten, die Sie als Teil einer Organisation anlegen, können von der Organisation aufbewahrt werden, wenn Sie austreten
Persönliche Kontodaten (Profil, Login, persönliche Fahrzeuge) bleiben stets unter Ihrer alleinigen Kontrolle

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertrag (Artikel 6 Abs. 1 lit. b): Zur Verwaltung Ihres Kontos, zur Speicherung Ihrer Fahrzeugdaten und zum Versand der von Ihnen abonnierten Erinnerungen
Berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f): Portalverbesserung, Sicherheit, Betrugsprävention
Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a): Marketing-E-Mails und nicht-essenzielle Cookies
Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Abs. 1 lit. c): Steuerunterlagen für kostenpflichtige Abonnements, regulatorische Anforderungen

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Unter der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Mekavo über Sie speichert:

Auskunftsrecht (Artikel 15): Eine Kopie der Daten anfordern, die wir über Sie speichern, einschließlich Ihrer Fahrzeugdaten und Servicehistorie
Berichtigungsrecht (Artikel 16): Korrektur ungenauer Daten anfordern — die meisten Konto- und Fahrzeugdaten können auch direkt im Dashboard aktualisiert werden
Löschungsrecht (Artikel 17): Löschung Ihres Kontos und der Fahrzeugdaten anfordern („Recht auf Vergessenwerden")
Recht auf Einschränkung (Artikel 18): Einschränkung der Datennutzung anfordern
Datenübertragbarkeit (Artikel 20): Konto- und Fahrzeugdaten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (JSON oder CSV) erhalten
Widerspruchsrecht (Artikel 21): Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses oder Direktmarketing
Recht auf nicht-automatisierte Entscheidungen (Artikel 22): Wir nutzen keine vollautomatisierten Entscheidungen, die Sie betreffen

5. Wie Sie Ihre Rechte ausüben

Um eines dieser Rechte auszuüben:

Senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit dem Betreff „Betroffenenanfrage"
Geben Sie Ihren vollständigen Namen und die mit Ihrem My-Mekavo-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse an
Geben Sie an, welches Recht Sie ausüben möchten

Wir verifizieren Ihre Identität und antworten innerhalb von 30 Tagen. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere 60 Tage verlängern (wir benachrichtigen Sie).

Es entstehen keine Kosten für die Ausübung Ihrer Rechte, es sei denn, die Anfrage ist offensichtlich unbegründet oder exzessiv.

6. Internationale Datenübermittlungen

Unsere Hauptserver befinden sich im Vereinigten Königreich und im EWR. Wenn Daten außerhalb dieser Regionen übermittelt werden (z. B. durch Stripe für die Zahlungsabwicklung), stellen wir DSGVO-konforme Schutzmaßnahmen sicher:

Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission
UK International Data Transfer Agreement (IDTA)
Angemessenheitsbeschlüsse, sofern anwendbar

7. Reaktion auf Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten von Fahrzeughalterkonten:

Wir benachrichtigen die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden nach Kenntnisnahme der Verletzung (Artikel 33)
Bei voraussichtlich hohem Risiko für Ihre Rechte benachrichtigen wir auch betroffene Fahrzeughalter unverzüglich (Artikel 34)
Wir führen ein internes Verzeichnis aller Vorfälle, ihrer Auswirkungen und der ergriffenen Abhilfemaßnahmen

8. Datenschutzkontakt

Für alle Datenschutzangelegenheiten kontaktieren Sie uns:

Datenschutzteam
MEKAVO LTD
Handelsregisternummer: 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FN
Vereinigtes Königreich

E-Mail: [email protected]

9. Beschwerden

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht korrekt behandelt haben, kontaktieren Sie uns bitte zuerst, damit wir das Problem lösen können.

Wenn Sie mit unserer Antwort unzufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Österreichische Datenschutzbehörde (DSB) unter https://www.dsb.gv.at einzureichen.

Wenn Sie mit unserer Antwort unzufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Vereinigtes Königreich: Information Commissioner's Office (ICO) — ico.org.uk
Irland: Data Protection Commission (DPC) — dataprotection.ie
Spanien: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — aepd.es
Deutschland: Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) — bfdi.bund.de