GDPR teatis

Viimati uuendatud: 13. aprill 2026

1. Meie kohustus sinu andmete suhtes

See leht selgitab, kuidas MEKAVO LTD (kaubandustegevus nimega Mekavo) järgib sõidukiomanike ja autopargi portaalis Ühendkuningriigi isikuandmete kaitse üldmäärust (UK GDPR), 2018. aasta andmekaitseseadust (Data Protection Act 2018) ja ELi isikuandmete kaitse üldmäärust (EU GDPR).

Täpsemate üksikasjade saamiseks selle kohta, milliseid andmeid me kogume ja kuidas neid kasutame, loe meie privaatsuspoliitikat.

Oleme pühendunud sõidukiomanike ja autopargi kasutajate isikuandmete kaitsmisele. Oleme rakendanud asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid andmekaitseseaduste järgimise tagamiseks, sealhulgas:

• Andmete minimeerimine — kogume ainult neid andmeid, mida on vaja sinu sõidukite, meeldetuletuste ja konto haldamiseks
• Eesmärgi piiramine — sinu andmeid kasutatakse ainult meie privaatsuspoliitikas nimetatud eesmärkidel
• Säilitamise piiramine — andmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui vajalik
• Terviklikkus ja konfidentsiaalsus — kaitstud krüpteerimise ja juurdepääsukontrollidega
• Vastutus — dokumenteerime oma andmetöötlustegevused ja -poliitikad

2. Vastutav töötleja ja volitatud töötleja

Rollide mõistmine on GDPR-i alusel oluline.

Mekavo kui vastutav töötleja

Sinu sõidukiomaniku konto puhul on Mekavo vastutav töötleja isikuandmete osas, mida me kogume otse sinult, näiteks:

• Sinu konto registreerimine (nimi, e-post, telefon, parool)
• Sõidukiandmed, mille lood (registreerimismärk, mark, mudel, tehnoülevaatuse/ITV kuupäevad, läbisõit, hooldusajalugu)
• Ülevaatuse andmed ja rikketeated
• Dokumendid ja fotod, mille oma sõidukitele üles laadid
• VIP- või autopargi tellimuste makse- ja arveldusandmed
• Toepäringud ja portaali kasutusanalüütika

Autopargi organisatsioonid

Kui liitud autopargiorganisatsiooniga juhi või liikmena, vastutab organisatsiooni omanik sõidukitele ja ülevaatustele juurdepääsu haldamise eest selles organisatsioonis. Mekavo pakub platvormi; organisatsioon otsustab, kes meeskonnas mida näeb.

• Organisatsiooni omanikud kontrollivad, millised liikmed saavad vaadata sõidukeid ja ülevaatusi
• Sõidukiandmeid, mille lood organisatsiooni osana, võib organisatsioon sinu lahkumisel säilitada
• Isikliku konto andmed (sinu profiil, sisselogimine, isiklikud sõidukid) jäävad alati ainult sinu kontrolli alla

3. Töötlemise õiguslik alus

Töötleme sinu isikuandmeid järgmistel õiguslikel alustel:

• Leping (artikkel 6(1)(b)): Sinu konto haldamiseks, sõidukiandmete säilitamiseks ja tellitud meeldetuletuste saatmiseks
• Õigustatud huvi (artikkel 6(1)(f)): Portaali parandamine, turvalisus, pettuse vältimine
• Nõusolek (artikkel 6(1)(a)): Turunduse e-kirjad ja mitteolulised küpsised
• Õiguslik kohustus (artikkel 6(1)(c)): Tasuliste tellimuste maksuandmed, regulatiivsed nõuded

4. Sinu andmesubjekti õigused

GDPR-i alusel on sul järgmised õigused isikuandmete suhtes, mida Mekavo sinu kohta hoiab:

• Juurdepääsuõigus (artikkel 15): Taotleda koopiat sinu kohta hoitavatest isikuandmetest, sealhulgas sinu sõidukiandmetest ja hooldusajaloost
• Parandamisõigus (artikkel 16): Taotleda ebatäpsete andmete parandamist — enamikku konto- ja sõidukiandmeid saab uuendada ka otse oma töölaualt
• Kustutamisõigus (artikkel 17): Taotleda oma konto ja sõidukiandmete kustutamist ("õigus olla unustatud")
• Õigus töötlemise piiramisele (artikkel 18): Taotleda, et me piiraksime sinu andmete kasutamist
• Õigus andmete ülekantavusele (artikkel 20): Saada oma konto- ja sõidukiandmeid struktureeritud, masinloetavas vormingus (JSON või CSV)
• Vastuväite esitamise õigus (artikkel 21): Esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele või otseturundusele
• Õigus mitte alluda automatiseeritud otsuste tegemisele (artikkel 22): Me ei kasuta täielikult automatiseeritud otsuste tegemist, mis sind mõjutab

5. Kuidas oma õigusi kasutada

Mis tahes nende õiguste kasutamiseks:

• Saada meile e-kiri aadressile [email protected] teemareaga "Data Subject Request"
• Lisa oma täisnimi ja sinu My Mekavo kontoga seotud e-posti aadress
• Täpsusta, millist õigust soovid kasutada

Tuvastame sinu isiku ja vastame 30 päeva jooksul. Keerukatel juhtudel võime seda pikendada veel 60 päeva võrra (kui see juhtub, anname sulle teada).

Oma õiguste kasutamise eest tasu ei võeta, välja arvatud juhul, kui taotlus on ilmselgelt põhjendamatu või ülemäärane.

6. Rahvusvahelised andmeedastused

Meie peamised serverid asuvad Ühendkuningriigis ja EMP-s. Kui andmeid edastatakse väljapoole neid piirkondi (näiteks Stripe kaudu maksete töötlemiseks), tagame GDPR-iga vastavuses olevad kaitsemeetmed:

• Euroopa Komisjoni heaks kiidetud lepingu tüüptingimused (SCC-d)
• Ühendkuningriigi rahvusvaheline andmeedastuse leping (IDTA)
• Kaitse piisavuse otsused, kui kohaldatav

7. Andmetega seotud rikkumistele reageerimine

Sõidukiomanike kontosid puudutava isikuandmetega seotud rikkumise korral:

• Teavitame asjaomast järelevalveasutust 72 tunni jooksul rikkumisest teadasaamisest (nagu nõuab artikkel 33)
• Kui rikkumine tõenäoliselt põhjustab suure ohu sinu õigustele, teavitame ka mõjutatud sõidukiomanikke põhjendamatu viivituseta (artikkel 34)
• Peame sisemist rikkumiste registrit, mis dokumenteerib kõik juhtumid, nende mõjud ja võetud parandusmeetmed

8. Andmekaitse kontakt

Kõigis andmekaitse küsimustes võta meiega ühendust:

Andmekaitse meeskond
MEKAVO LTD
Company No. 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FN
United Kingdom

E-post: [email protected]

9. Kaebused

Kui arvad, et me ei ole sinu andmeid õigesti käsitlenud, võta esmalt meiega ühendust, et saaksime selle korda teha.

Kui sa ei ole meie vastusega rahul, on sul õigus esitada kaebus oma kohalikule järelevalveasutusele:

• Ühendkuningriik: Information Commissioner's Office (ICO) — ico.org.uk
• Iirimaa: Data Protection Commission (DPC) — dataprotection.ie
• Hispaania: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — aepd.es
• Saksamaa: Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) — bfdi.bund.de