Известие за GDPR

За собственици на превозни средства и потребители на автопарк

Последна актуализация: 13 април 2026 г.

1. Нашият ангажимент към вашите данни

Тази страница обяснява как MEKAVO LTD (действащо като Mekavo) спазва Общия регламент за защита на данните на Обединеното кралство (UK GDPR), Data Protection Act 2018 и Общия регламент за защита на данните на ЕС (EU GDPR) в портала за собственици на превозни средства и автопаркове.

За пълни подробности относно това какви данни събираме и как ги използваме, моля, прочетете нашата Политика за поверителност.

Ангажирани сме да защитаваме личните данни на собствениците на превозни средства и потребителите на автопаркове. Внедрили сме подходящи технически и организационни мерки, за да гарантираме съответствие със законите за защита на данните, включително:

Минимизиране на данните — събираме само данните, необходими за управление на вашите превозни средства, напомняния и акаунт
Ограничаване на целта — данните ви се използват само за целите, посочени в нашата Политика за поверителност
Ограничаване на съхранението — данните се запазват само толкова дълго, колкото е необходимо
Цялост и поверителност — защитени чрез криптиране и контрол на достъпа
Отчетност — документираме нашите дейности и политики по обработване на данни

2. Администратор на данни и обработчик на данни

Разбирането на ролите е важно съгласно GDPR.

Mekavo като администратор на данни

За вашия акаунт като собственик на превозно средство Mekavo е администраторът на данни за личните данни, които събираме директно от вас, като например:

Регистрацията на акаунта ви (име, имейл, телефон, парола)
Записите за превозни средства, които създавате (регистрационен номер, марка, модел, дати за технически преглед/ITV, пробег, сервизна история)
Записи за инспекции и доклади за дефекти
Документи и снимки, които качвате към вашите превозни средства
Данни за плащане и фактуриране за VIP или абонаменти за автопарк
Запитвания към поддръжката и анализи на използването на портала

Организации за автопарк

Ако се присъедините към организация за автопарк като шофьор или член, собственикът на организацията е отговорен за управлението на достъпа до превозни средства и инспекции в рамките на тази организация. Mekavo предоставя платформата; организацията решава кой в екипа може да вижда какво.

Собствениците на организацията контролират кои членове могат да виждат превозни средства и инспекции
Записите за превозни средства, които създавате като част от организация, може да бъдат запазени от организацията, ако напуснете
Личните данни за акаунта (вашият профил, вход, лични превозни средства) винаги остават под ваш единствен контрол

3. Законово основание за обработване

Обработваме личните ви данни на следните правни основания:

Договор (Член 6(1)(b)): За управление на вашия акаунт, съхранение на записите за превозни средства и изпращане на напомнянията, за които сте се регистрирали
Легитимен интерес (Член 6(1)(f)): Подобряване на портала, сигурност, предотвратяване на измами
Съгласие (Член 6(1)(a)): Маркетингови имейли и несъществени бисквитки
Законово задължение (Член 6(1)(c)): Данъчни записи за платени абонаменти, регулаторни изисквания

4. Вашите права на субект на данни

Съгласно GDPR имате следните права по отношение на личните данни, които Mekavo съхранява за вас:

Право на достъп (Член 15): Да поискате копие на личните данни, които съхраняваме за вас, включително записите за превозни средства и сервизната история
Право на коригиране (Член 16): Да поискате корекция на неточни данни — повечето данни за акаунта и превозните средства могат да се актуализират и директно от таблото ви
Право на изтриване (Член 17): Да поискате изтриване на акаунта и данните за превозни средства („право да бъдете забравени“)
Право на ограничаване на обработването (Член 18): Да поискате да ограничим как използваме данните ви
Право на преносимост на данните (Член 20): Да получите данните за акаунта и превозните средства в структуриран, машинночетим формат (JSON или CSV)
Право на възражение (Член 21): Да възразите срещу обработване, основано на легитимен интерес или директен маркетинг
Право да не бъдете обект на автоматизирано вземане на решения (Член 22): Не използваме изцяло автоматизирано вземане на решения, което ви засяга

5. Как да упражните правата си

За да упражните някое от тези права:

Пишете ни на [email protected] с темата „Заявка на субект на данни“
Включете пълното си име и имейл адреса, свързан с вашия акаунт в My Mekavo
Посочете кое право желаете да упражните

Ще проверим самоличността ви и ще отговорим в рамките на 30 дни. В сложни случаи може да удължим това с още 60 дни (ще ви уведомим, ако това се случи).

Няма такса за упражняване на правата ви, освен ако заявката е явно неоснователна или прекомерна.

6. Международни прехвърляния на данни

Нашите основни сървъри се намират в Обединеното кралство и ЕИП. Когато данните се прехвърлят извън тези региони (например от Stripe за обработване на плащания), гарантираме предпазни мерки, съответстващи на GDPR:

Стандартни договорни клаузи (SCC), одобрени от Европейската комисия
Споразумение за международно прехвърляне на данни на Обединеното кралство (IDTA)
Решения за адекватност, където е приложимо

7. Реакция при нарушение на данни

В случай на нарушение на личните данни, засягащо акаунти на собственици на превозни средства:

Ще уведомим съответния надзорен орган в рамките на 72 часа от узнаването за нарушението (както се изисква от Член 33)
Ако нарушението вероятно ще доведе до висок риск за правата ви, ще уведомим и засегнатите собственици на превозни средства без неоправдано забавяне (Член 34)
Поддържаме вътрешен регистър на нарушенията, документиращ всички инциденти, техните последици и предприетите коригиращи действия

8. Контакт за защита на данните

По всички въпроси, свързани със защитата на данните, се свържете с нас на:

Екип за защита на данните
MEKAVO LTD
Company No. 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FN
United Kingdom

Имейл: [email protected]

9. Жалби

Ако смятате, че не сме обработили данните ви правилно, моля, първо се свържете с нас, за да можем да го коригираме.

Ако сте недоволни от нашия отговор, имате право да подадете жалба до местния си надзорен орган:

Обединено кралство: Information Commissioner's Office (ICO) — ico.org.uk
Ирландия: Data Protection Commission (DPC) — dataprotection.ie
Испания: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — aepd.es
Германия: Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) — bfdi.bund.de