Nutzungsbedingungen

Für Fahrzeughalter, Flotten, Benutzer von Smart Tags, Geschäfte und Restaurants

Zuletzt aktualisiert: 12. Oktober 2026

Diese Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") regeln Ihren Zugang zu und Ihre Nutzung des Mekavo-Portals für Fahrzeughalter und Flottenmanagement ("Dienst"), betrieben von MEKAVO LTD ("wir", "uns", "unser").

Durch die Erstellung eines Kontos oder die Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. Wenn Sie nicht einverstanden sind, erstellen Sie bitte kein Konto.

1. Annahme der Bedingungen

Mit der Registrierung, dem Zugriff auf oder der Nutzung des Dienstes bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen und unsere Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung informieren. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach solchen Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten Bedingungen.

2. Dienstbeschreibung

Mekavo bietet eine digitale Plattform für Fahrzeughalter und Flottenbetreiber:

  • Fahrzeugdaten, Servicehistorie und Dokumente speichern und verwalten
  • Erinnerungen für TÜV/HU, Versicherung, Steuern, Wartung und individuelle Termine erhalten
  • Offizielle Fahrzeugdaten abrufen (wo in Ihrem Land verfügbar)
  • Fahrzeuginspektions-Checklisten ausfüllen und speichern
  • Fahrzeugmängel melden und verfolgen
  • Kraftstoffverbrauch und Kilometerstand erfassen
  • Flotten mit Teams, Fahrern und Fahrzeugzuweisungen verwalten
  • Sich mit Werkstätten verbinden, die Ihre Fahrzeuge betreuen

Die Verfügbarkeit von Funktionen kann je nach Land und Abonnementstufe variieren.

3. Berechtigung

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um ein Konto zu erstellen und den Dienst zu nutzen. Mit der Registrierung bestätigen Sie:

  • Sie sind mindestens 18 Jahre alt
  • Die von Ihnen angegebenen Informationen sind korrekt und vollständig
  • Sie werden Ihre Kontoinformationen aktuell halten
  • Sie sind rechtlich befugt, diesen Bedingungen zuzustimmen

4. Ihr Konto

Sie sind für die Sicherheit Ihrer Kontodaten und alle Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich. Sie müssen:

  • Ein sicheres Passwort wählen und es mit niemandem teilen
  • Uns sofort benachrichtigen, wenn Sie unbefugten Zugriff auf Ihr Konto vermuten
  • Korrekte persönliche Daten und Kontaktinformationen angeben
  • Nur ein persönliches Konto pro Person führen

Wir können Konten sperren oder kündigen, die gegen diese Bedingungen verstoßen oder betrügerisch genutzt werden.

5. Fahrzeugdaten

Wo verfügbar, ermöglicht der Dienst die Abfrage offizieller Fahrzeugdaten von Drittanbietern. Sie erkennen an, dass:

  • Fahrzeugdaten von Drittquellen bereitgestellt werden und wir keine Gewähr für deren Richtigkeit oder Vollständigkeit übernehmen
  • Die Datenverfbarkeit je nach Land und Fahrzeugtyp variiert
  • Fahrzeugabfragen je nach Abonnementstufe begrenzt sein können
  • Sie Fahrzeugdaten nicht für Zwecke verwenden dürfen, die gegen geltendes Recht verstoßen

Sie sind dafür verantwortlich, die Richtigkeit aller in Ihrem Konto gespeicherten Fahrzeuginformationen zu überprüfen.

6. Inspektionen & Aufzeichnungen

Der Dienst stellt digitale Inspektions-Checklisten und Dokumentationswerkzeuge bereit. Sie verstehen, dass:

  • Über den Dienst durchgeführte Inspektionen Ihren eigenen Dokumentationszwecken dienen
  • Der Dienst gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen (TÜV/HU, UVV usw.) nicht ersetzt
  • Sie allein dafür verantwortlich sind, dass Ihre Fahrzeuge alle geltenden Vorschriften einhalten
  • Inspektionsaufzeichnungen gemäß den von Ihrer Organisation festgelegten oder gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden

Wir zertifizieren, validieren oder unterstützen keine über den Dienst durchgeführte Inspektion. Ein digitaler Inspektionsnachweis stellt keine gesetzliche Bescheinigung der Verkehrssicherheit dar.

7. Flotten & Organisationen

Wenn Sie eine Flottenorganisation erstellen oder einer beitreten, erkennen Sie an, dass:

  • Organisationseigentümer und Manager Inspektionsaufzeichnungen, Fahrzeugdaten und Mängelberichte der Organisationsfahrzeuge einsehen können
  • Organisationseigentümer für die Verwaltung des Zugangs und der Berechtigungen der Mitglieder verantwortlich sind
  • Daten, die Sie innerhalb einer Organisation erstellen, für autorisierte Mitglieder zugänglich sind
  • Wenn Sie eine Organisation verlassen, von Ihnen erstellte Aufzeichnungen von der Organisation aufbewahrt werden können
  • Organisationseigentümer dafür verantwortlich sind, dass ihre Nutzung des Dienstes den geltenden Arbeits- und Datenschutzgesetzen entspricht

8. Abonnements & Zahlungen

Der Dienst bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Funktionen:

  • Kostenlose Stufe — Serviceaufzeichnungen, Dokumente, Kraftstoffprotokoll, E-Mail-Erinnerungen, grundlegende Inspektionen
  • VIP (Einzelperson) — SMS-Erinnerungen, Fahrzeugabfragen, Prioritätsfunktionen. Jährliche Abrechnung über Stripe.
  • Flottenpläne — Preis pro Fahrzeug für Unternehmen und öffentlichen Sektor. Monatliche Abrechnung über Stripe.

Kostenpflichtige Abonnements verlängern sich automatisch, sofern sie nicht vor dem Verlängerungsdatum gekündigt werden. Sie können Ihr Abonnement jederzeit über das Abrechnungsportal verwalten oder kündigen. Erstattungen werden gemäß unserer Erstattungsrichtlinie abgewickelt.

Wir behalten uns das Recht vor, Preise mit einer Frist von 30 Tagen zu ändern. Preisänderungen betreffen nicht den aktuellen Abrechnungszeitraum.

9. Daten & Datenschutz

Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung. Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie dieser Verarbeitung zu.

Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer Daten anfordern, Korrekturen verlangen oder die Löschung Ihres Kontos beantragen. Vollständige Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

10. Geistiges Eigentum

Der Dienst, einschließlich Design, Software, Inhalte, Logos und Marken, ist Eigentum von MEKAVO LTD und durch geltendes Recht zum Schutz geistigen Eigentums geschützt. Sie dürfen keinen Teil des Dienstes kopieren, ändern, verbreiten oder reverse-engineeren.

Von Ihnen erstellte Inhalte (Inspektionsaufzeichnungen, Fahrzeugnotizen, Fotos) bleiben Ihr Eigentum. Durch das Hochladen erteilen Sie uns eine beschränkte Lizenz zur Speicherung, Verarbeitung und Anzeige innerhalb des Dienstes.

11. Haftungsbeschränkung

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang:

  • Der Dienst wird ohne Mängelgewähr ("wie besehen") ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Garantie bereitgestellt
  • Wir haften nicht für verspasste Erinnerungen, Benachrichtigungen oder Warnungen, unabhängig von der Ursache
  • Wir haften nicht für die Richtigkeit von Fahrzeugdaten Dritter
  • Wir haften nicht für Folgen aus Inspektionsaufzeichnungen oder Mängelberichten
  • Unsere Gesamthaftung ist auf den Betrag begrenzt, den Sie uns in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlt haben

Nichts in diesen Bedingungen schließt die Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit, Betrug oder sonstige gesetzlich nicht ausschließbare Haftung aus oder beschränkt sie.

12. Kündigung

Sie können Ihr Konto jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen löschen. Nach der Löschung:

  • Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß unserer Datenschutzerklärung gelöscht
  • Fahrzeugdaten, Inspektionsaufzeichnungen und Dokumente werden dauerhaft entfernt
  • Aktive Abonnements werden gekündigt (keine Erstattung für den laufenden Zeitraum)
  • Daten, die mit Organisationen geteilt wurden, können von diesen aufbewahrt werden

Wir können Ihr Konto sperren oder kündigen, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen, betrügerische Aktivitäten ausüben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

13. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Streitigkeiten unterliegen der Zuständigkeit deutscher Gerichte. Ihre Rechte nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und geltenden EU-Verbraucherschutzvorschriften bleiben unberührt. Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit unter https://ec.europa.eu/consumers/odr.

14. Smart Tags

Ein Mekavo Smart Tag ist ein QR-Code, den Sie auf etwas kleben, das Ihnen gehört. Wer es findet, kann es scannen und Ihnen eine Nachricht schreiben, ohne Ihre Telefonnummer, E-Mail oder Adresse zu sehen. Dieser Abschnitt gilt für alle, die einen Tag aktivieren, und für alle, die Tags drucken und verkaufen.

14.1 Wenn Sie einen Tag aktivieren

  1. Ein Tag wird Ihnen gehören, wenn Sie ihn mit der PIN aktivieren, die mit dem Tag gedruckt ist. Halten Sie die PIN bis dahin geheim: Wer den Tag zuerst aktiviert, wird sein Inhaber.
  2. Die Aktivierung eines Tags bedeutet, dass Sie diese Bedingungen und unsere Datenschutzrichtlinie akzeptieren. Wenn Sie noch kein Mekavo-Konto haben, erstellt die Aktivierung eines Tags automatisch ein solches.
  3. Nachrichten erreichen Sie als Benachrichtigungen in der Mekavo-App. Installieren Sie die App aus dem App Store oder Google Play, melden Sie sich an und erlauben Sie Benachrichtigungen. Wenn Sie die App nicht installieren oder Benachrichtigungen ausschalten, warten die Nachrichten in Ihrem Konto, bis Sie Mekavo öffnen. Halten Sie Ihre Kontaktdaten auf dem neuesten Stand. Wir leiten Nachrichten weiter, können aber nicht garantieren, dass jemand Ihren Gegenstand findet, den Tag scannt oder Sie erreicht. Verlassen Sie sich nicht auf einen Tag in einem Notfall.
  4. Bringen Sie einen Tag nur an einem Gegenstand an, der Ihnen gehört oder den Sie betreuen. Verwenden Sie Tags nicht, um jemanden zu verfolgen, zu beobachten oder zu belästigen.
  5. Sie können einen Absender blockieren. Wir können Nachrichten zurückhalten, die unsere automatisierten Prüfungen als Spam oder Missbrauch kennzeichnen.
  6. Der Tag und sein Service sind kostenlos. Wenn Sie einen gedruckten Tag von einem Verkäufer gekauft haben, verläuft der Verkauf zwischen Ihnen und dem Verkäufer, und alle Fragen zum physischen Tag richten Sie an diesen.

14.2 Wenn Sie Tags drucken und verkaufen

  1. Sie sind der Verkäufer. Der Preis, die Druckqualität, die Lieferung, Rückgaben, Steuern und das Verbraucherrecht der Länder, in denen Sie verkaufen, sind Ihre Verantwortung. Mekavo ist nicht Teil Ihres Verkaufs und erhält kein Geld dafür.
  2. Das Erstellen von Etiketten ist kostenlos. Die Anzahl der unverkauften Etiketten, die Sie gleichzeitig halten können, wird in Ihrem Reseller-Panel angezeigt und kann von uns geändert werden. Sie wächst mit Ihrem Vertrauen: ein Punkt für jede echte, unterschiedliche Person, die eines Ihrer Etiketten aktiviert und nutzt, mit einem Telefon, das sie bei uns verifiziert hat, und der Mekavo-App auf ihrem Telefon. Eine Person zählt einmal, unabhängig davon, wie viele Etiketten sie besitzt. Etiketten, die von Ihnen aktiviert werden, auf Ihren Geräten oder durch Konten, die Sie kontrollieren, zählen nie.
  3. Ihre Vertrauensstufe (Bronze, Silber oder Gold, nie die Zahl) kann den Käufern auf Ihrer Shop-Seite und auf der Seite, auf der sie Ihre Etiketten aktivieren, angezeigt werden.
  4. Käufer und Finder können ein Etikett oder seinen Verkäufer Mekavo melden. Wir überprüfen jeden Bericht und teilen dem Verkäufer nie mit, wer gemeldet hat. Ein Bericht, den wir bestätigen, senkt Ihr Vertrauen. Wenn wir Betrug bestätigen, werden Ihr Vertrauen und Ihr Limit auf den Anfang zurückgesetzt.
  5. Ein Konto pro Person. Wir können unverkaufte Etiketten stornieren, Ihr Limit senken oder Ihr Reseller-Konto schließen, wenn Etiketten missbraucht werden, wenn Käufer in die Irre geführt werden oder wenn diese Bedingungen verletzt werden.
  6. Wir halten aktivierte Etiketten so lange wie möglich am Laufen, solange wir den Smart-Tag-Service betreiben. Falls wir den Service ändern oder einstellen, werden wir Reseller zuerst in der App oder per E-Mail informieren.
  7. Etiketten, die innerhalb von 90 Tagen nach ihrer Erstellung von niemandem gescannt oder aktiviert wurden, ruhen. Wir benachrichtigen Sie 30 Tage vorher, und Sie können eine Charge einmal für 60 weitere Tage behalten. Ein ruhendes Etikett zählt nicht mehr gegen Ihr Limit, funktioniert aber immer noch: Der erste Scan durch einen Käufer weckt es auf. Sein Code wird nie an jemand anderen weitergegeben.
  8. Diese Bedingungen zusammen mit den in Ihrem Reseller-Panel angezeigten Limits sind die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und Mekavo. Mekavo unterzeichnet keine separaten Versorgungs-, Partner-, Agentur- oder Reseller-Verträge.
  9. Um Etiketten herzustellen, teilen Sie uns mit, wer Sie sind: Ihr vollständiger Name und die Adresse, unter der Sie tätig sind, sowie ob Sie ein Unternehmen sind (mit Registrierung oder Begründung, falls nicht vorhanden) oder eine Privatperson. Sie bestätigen eine WhatsApp-Nummer und überprüfen diese alle 30 Tage, nutzen die Mekavo-App mit aktivierten Benachrichtigungen und bestätigen einmalig über den Standort Ihres Telefons, dass Sie sich unter dieser Adresse befinden. Halten Sie diese Angaben korrekt und aktuell.
  10. Um mehr als die ersten 300 Tags zu halten, schicken Sie uns ein kurzes, live gefilmtes Video der Tags, die Sie herstellen, das den Code zeigt, den wir dafür bereitstellen, einen gedruckten QR-Code, wie „Powered by Mekavo" angezeigt wird, wie Käufer die Tags erhalten, und wo Sie arbeiten. Nur Mekavo sieht es; wir bewahren es 12 Monate lang auf.

14.3 Verwendung des Namens Mekavo auf Tags

  1. Sie dürfen „Powered by Mekavo" und den QR-Code des Tags genau so drucken, wie Mekavo sie Ihnen zur Verfügung stellt.
  2. Sie dürfen das Produkt nicht „von Mekavo gemacht" oder ein „Mekavo-Label" nennen, Mekavo nicht als Ihre eigene Marke verwenden oder sagen, dass Sie ein Mekavo-Partner, -Agent oder offizieller Verkäufer sind.
  3. Sie dürfen den QR-Code nicht ändern oder an eine andere Adresse als die von Mekavo angegebene senden.
  4. Wir können Sie auffordern, Verpackung oder Angebote zu ändern, die gegen diese Regeln verstoßen.

15. Geschäfte und Restaurants

Dieser Abschnitt gilt für alle, die über Mekavo als Geschäft, Restaurant, Imbiss oder Café verkaufen — mit Kasse, eigener Seite, Online-Bestellungen, Tischbestellungen oder Lieferungen.

  1. Sie sind der Verkäufer. Ihre Preise, Ihre Produkte und deren Beschreibung, Allergen-, Zutat- und Kennzeichnungsinformationen, Öffnungszeiten, Lieferungen, Rückerstattungen und das Verbraucher-, Lebensmittel- und Steuerrecht in Ihrem Land liegen in Ihrer Verantwortung. Mekavo stellt die Werkzeuge zur Verfügung und ist nicht Teil Ihres Verkaufs.
  2. Kartenzahlungen Ihrer Kunden gehen auf Ihr eigenes Konto bei dem in Ihren Einstellungen angezeigten Zahlungsanbieter (z. B. Stripe). Mekavo erhebt keine Provision auf Ihre Verkäufe; die eigenen Gebühren des Anbieters gelten. Bar- und andere Zahlungen gehen zwischen Ihnen und Ihrem Kunden.
  3. Bestellungen enthalten die Namen, Telefonnummern, Lieferadressen und Notizen Ihrer Kunden. Nutzen Sie diese nur zur Abwicklung dieser Bestellungen. Mekavo verarbeitet diese in Ihrem Namen.
  4. Die Personen, die Sie zu Ihrem Team hinzufügen, z. B. Personal oder Fahrer, sehen nur das, was ihre Rolle erlaubt. Sie entscheiden, wen Sie hinzufügen und was diese tun können.
  5. Verkaufen Sie nichts, das in Ihrem Land illegal ist, und täuschen Sie Käufer nicht. Kunden können eine Angebot melden und automatisierte Kontrollen können eines zur Überprüfung durch eine Person kennzeichnen; wir können ein Geschäft, das gegen diese Regeln verstößt, sperren.

16. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu diesen Bedingungen haben, kontaktieren Sie uns:

MEKAVO LTD
Firmennummer: 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FN
Vereinigtes Königreich

E-Mail: [email protected]