Regulamin

Ostatnia aktualizacja: 25 marca 2026

Niniejszy Regulamin („Regulamin") reguluje twój dostęp do portalu Mekavo dla właścicieli pojazdów i zarządzania flotą („Usługa") oraz korzystanie z niego, prowadzonego przez MEKAVO LTD („my", „nas", „nasz").

Zakładając konto lub korzystając z Usługi, zgadzasz się być związany niniejszym Regulaminem. Jeśli się nie zgadzasz, prosimy nie zakładać konta.

1. Akceptacja Regulaminu

Rejestrując konto, uzyskując dostęp do Usługi lub z niej korzystając, potwierdzasz, że przeczytałeś, zrozumiałeś i zgadzasz się z niniejszym Regulaminem oraz naszą Polityką prywatności.

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszy Regulamin. O istotnych zmianach powiadomimy cię e-mailem lub powiadomieniem w aplikacji. Twoje dalsze korzystanie z Usługi po takich zmianach stanowi akceptację zaktualizowanego Regulaminu.

2. Opis usługi

Mekavo udostępnia cyfrową platformę dla właścicieli pojazdów i operatorów flot, umożliwiającą:

• Przechowywanie dokumentacji pojazdów, historii serwisowej i dokumentów oraz zarządzanie nimi
• Otrzymywanie przypomnień o przeglądzie, ubezpieczeniu, podatku, serwisach i własnych datach
• Wyszukiwanie oficjalnych danych pojazdu (tam, gdzie są dostępne w twoim kraju)
• Wypełnianie i przechowywanie list kontrolnych przeglądu pojazdu
• Zgłaszanie i śledzenie usterek pojazdu
• Śledzenie zużycia paliwa i przebiegu
• Zarządzanie flotami z zespołami, kierowcami i przydziałami pojazdów
• Łączenie się z warsztatami, które serwisują twoje pojazdy

Dostępność funkcji może się różnić w zależności od kraju i poziomu subskrypcji.

3. Uprawnienia

Musisz mieć ukończone 18 lat, aby założyć konto i korzystać z Usługi. Rejestrując się, potwierdzasz, że:

• Masz ukończone 18 lat
• Podawane przez ciebie informacje są dokładne i kompletne
• Będziesz utrzymywać informacje o swoim koncie w aktualności
• Masz prawne uprawnienia do wyrażenia zgody na niniejszy Regulamin

4. Twoje konto

Jesteś odpowiedzialny za utrzymanie bezpieczeństwa danych dostępowych do swojego konta oraz za wszelką aktywność, która odbywa się w ramach twojego konta. Musisz:

• Wybrać silne hasło i nie udostępniać go nikomu
• Niezwłocznie powiadomić nas, jeśli podejrzewasz nieautoryzowany dostęp do swojego konta
• Podawać dokładne dane osobowe i kontaktowe
• Utrzymywać tylko jedno konto osobiste na osobę

Możemy zawiesić lub zamknąć konta, które naruszają niniejszy Regulamin lub są wykorzystywane w sposób oszukańczy.

5. Dane pojazdu

Tam, gdzie są dostępne, Usługa pozwala wyszukiwać oficjalne dane pojazdu od dostawców zewnętrznych. Przyjmujesz do wiadomości, że:

• Dane pojazdu są dostarczane przez źródła zewnętrzne i nie gwarantujemy ich dokładności ani kompletności
• Dostępność danych różni się w zależności od kraju i typu pojazdu
• Wyszukiwania pojazdów mogą być ograniczone twoim poziomem subskrypcji
• Nie wolno wykorzystywać danych pojazdu do celów naruszających obowiązujące prawo

Jesteś odpowiedzialny za weryfikację dokładności wszelkich informacji o pojeździe przechowywanych na twoim koncie.

6. Przeglądy i dokumentacja

Usługa udostępnia cyfrowe listy kontrolne przeglądu i narzędzia do prowadzenia dokumentacji. Rozumiesz, że:

• Przeglądy wykonane za pośrednictwem Usługi służą do prowadzenia twojej własnej dokumentacji
• Usługa nie zastępuje obowiązkowych przeglądów ani badań ustawowych wymaganych przez prawo
• Pozostajesz wyłącznie odpowiedzialny za zapewnienie zgodności swoich pojazdów ze wszystkimi obowiązującymi przepisami
• Dokumentacja przeglądów jest przechowywana zgodnie z okresami przechowywania ustalonymi przez twoją organizację lub obowiązującymi wymogami prawnymi w twoim kraju

Nie certyfikujemy, nie zatwierdzamy ani nie poświadczamy żadnego przeglądu wykonanego za pośrednictwem Usługi. Cyfrowy zapis przeglądu nie stanowi prawnego świadectwa zdatności do ruchu drogowego.

7. Floty i organizacje

Jeśli tworzysz organizację flotową lub do niej dołączasz, przyjmujesz do wiadomości, że:

• Właściciele i menedżerowie organizacji mogą przeglądać dokumentację przeglądów, dane pojazdów i zgłoszenia usterek dla pojazdów w organizacji
• Właściciele organizacji są odpowiedzialni za zarządzanie dostępem i uprawnieniami członków
• Dane, które tworzysz w ramach organizacji (przeglądy, usterki, dokumentacja pojazdów), są dostępne dla upoważnionych członków tej organizacji
• Jeśli opuścisz organizację, dokumentacja, którą w niej utworzyłeś, może zostać zachowana przez organizację
• Właściciele organizacji są odpowiedzialni za zapewnienie, że ich korzystanie z Usługi jest zgodne z obowiązującym prawem pracy i ochrony danych

8. Subskrypcje i płatności

Usługa oferuje zarówno funkcje darmowe, jak i płatne:

• Pakiet darmowy — wpisy serwisowe, dokumenty, monitor paliwa, przypomnienia e-mail, podstawowe przeglądy
• VIP (indywidualny) — przypomnienia SMS, wyszukiwania pojazdów, funkcje priorytetowe. Rozliczany rocznie przez Stripe.
• Plany flotowe — cennik za pojazd dla organizacji biznesowych i sektora publicznego. Rozliczany miesięcznie przez Stripe.

Płatne subskrypcje odnawiają się automatycznie, o ile nie zostaną anulowane przed datą odnowienia. Możesz zarządzać subskrypcją lub anulować ją w dowolnym momencie w portalu rozliczeniowym. Zwroty są obsługiwane zgodnie z naszą Polityką zwrotów.

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany cen za 30-dniowym wyprzedzeniem. Zmiany cen nie wpływają na bieżący okres rozliczeniowy.

9. Dane i prywatność

Zbieramy, przetwarzamy i przechowujemy twoje dane osobowe zgodnie z naszą Polityką prywatności. Korzystając z Usługi, wyrażasz zgodę na takie przetwarzanie.

Możesz w dowolnym momencie zażądać kopii swoich danych, poprosić o poprawki lub poprosić o usunięcie konta. Pełne szczegóły dotyczące twoich praw znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

10. Własność intelektualna

Usługa, w tym jej projekt, oprogramowanie, treści, logotypy i znaki towarowe, należy do MEKAVO LTD i jest chroniona obowiązującymi prawami własności intelektualnej. Nie wolno kopiować, modyfikować, rozpowszechniać ani dokonywać inżynierii wstecznej żadnej części Usługi.

Treści, które tworzysz (dokumentacja przeglądów, notatki o pojazdach, zdjęcia), pozostają twoje. Wgrywając je do Usługi, udzielasz nam ograniczonej licencji na ich przechowywanie, przetwarzanie i wyświetlanie w ramach Usługi w zakresie niezbędnym do świadczenia funkcji, z których korzystasz.

11. Ograniczenie odpowiedzialności

W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo:

• Usługa jest świadczona „tak jak jest", bez jakichkolwiek gwarancji, wyraźnych lub dorozumianych
• Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek pominięte przypomnienia, powiadomienia lub alerty, niezależnie od przyczyny
• Nie ponosimy odpowiedzialności za dokładność danych pojazdu od stron trzecich
• Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje wynikające z dokumentacji przeglądów lub zgłoszeń usterek
• Nasza całkowita odpowiedzialność wobec ciebie nie przekroczy kwoty, którą nam zapłaciłeś w ciągu 12 miesięcy poprzedzających roszczenie

Nic w niniejszym Regulaminie nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności za śmierć lub uszczerbek na zdrowiu spowodowany zaniedbaniem, oszustwo ani jakiejkolwiek innej odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na mocy prawa.

12. Rozwiązanie

Możesz usunąć swoje konto w dowolnym momencie z ustawień konta. Po usunięciu:

• Twoje dane osobowe zostaną usunięte zgodnie z naszą Polityką prywatności
• Dokumentacja pojazdów, dane przeglądów i dokumenty zostaną trwale usunięte
• Aktywne subskrypcje zostaną anulowane (bez zwrotu za bieżący okres)
• Dane udostępnione organizacjom, do których należałeś, mogą zostać zachowane przez te organizacje

Możemy zawiesić lub zamknąć twoje konto, jeśli naruszysz niniejszy Regulamin, podejmiesz działania oszukańcze lub jeśli będziemy do tego zobowiązani przez prawo.

13. Prawo właściwe

Niniejszy Regulamin podlega prawu Anglii i Walii, bez uszczerbku dla jakichkolwiek bezwzględnie obowiązujących przepisów o ochronie konsumentów twojego kraju zamieszkania wynikających z prawa UE. Komisja Europejska udostępnia platformę internetowego rozstrzygania sporów pod adresem https://ec.europa.eu/consumers/odr.

14. Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszego Regulaminu, skontaktuj się z nami:

MEKAVO LTD
Numer spółki 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FN
Wielka Brytania

E-mail: [email protected]