Nutzungsbedingungen

Für Fahrzeughalter und Flottennutzer

Letzte Aktualisierung: 25. März 2026

Diese Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") regeln Ihren Zugang zu und Ihre Nutzung des Mekavo-Portals für Fahrzeughalter und Flottenmanagement ("Dienst"), betrieben von MEKAVO LTD ("wir", "uns", "unser").

Durch die Erstellung eines Kontos oder die Nutzung des Dienstes erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. Wenn Sie nicht einverstanden sind, erstellen Sie bitte kein Konto.

1. Annahme der Bedingungen

Mit der Registrierung, dem Zugriff auf oder der Nutzung des Dienstes bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen und unsere Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung informieren. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach solchen Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten Bedingungen.

2. Dienstbeschreibung

Mekavo bietet eine digitale Plattform für Fahrzeughalter und Flottenbetreiber:

Fahrzeugdaten, Servicehistorie und Dokumente speichern und verwalten
Erinnerungen für TÜV/HU, Versicherung, Steuern, Wartung und individuelle Termine erhalten
Offizielle Fahrzeugdaten abrufen (wo in Ihrem Land verfügbar)
Fahrzeuginspektions-Checklisten ausfüllen und speichern
Fahrzeugmängel melden und verfolgen
Kraftstoffverbrauch und Kilometerstand erfassen
Flotten mit Teams, Fahrern und Fahrzeugzuweisungen verwalten
Sich mit Werkstätten verbinden, die Ihre Fahrzeuge betreuen

Die Verfügbarkeit von Funktionen kann je nach Land und Abonnementstufe variieren.

3. Berechtigung

Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um ein Konto zu erstellen und den Dienst zu nutzen. Mit der Registrierung bestätigen Sie:

Sie sind mindestens 18 Jahre alt
Die von Ihnen angegebenen Informationen sind korrekt und vollständig
Sie werden Ihre Kontoinformationen aktuell halten
Sie sind rechtlich befugt, diesen Bedingungen zuzustimmen

4. Ihr Konto

Sie sind für die Sicherheit Ihrer Kontodaten und alle Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich. Sie müssen:

Ein sicheres Passwort wählen und es mit niemandem teilen
Uns sofort benachrichtigen, wenn Sie unbefugten Zugriff auf Ihr Konto vermuten
Korrekte persönliche Daten und Kontaktinformationen angeben
Nur ein persönliches Konto pro Person führen

Wir können Konten sperren oder kündigen, die gegen diese Bedingungen verstoßen oder betrügerisch genutzt werden.

5. Fahrzeugdaten

Wo verfügbar, ermöglicht der Dienst die Abfrage offizieller Fahrzeugdaten von Drittanbietern. Sie erkennen an, dass:

Fahrzeugdaten von Drittquellen bereitgestellt werden und wir keine Gewähr für deren Richtigkeit oder Vollständigkeit übernehmen
Die Datenverfbarkeit je nach Land und Fahrzeugtyp variiert
Fahrzeugabfragen je nach Abonnementstufe begrenzt sein können
Sie Fahrzeugdaten nicht für Zwecke verwenden dürfen, die gegen geltendes Recht verstoßen

Sie sind dafür verantwortlich, die Richtigkeit aller in Ihrem Konto gespeicherten Fahrzeuginformationen zu überprüfen.

6. Inspektionen & Aufzeichnungen

Der Dienst stellt digitale Inspektions-Checklisten und Dokumentationswerkzeuge bereit. Sie verstehen, dass:

Über den Dienst durchgeführte Inspektionen Ihren eigenen Dokumentationszwecken dienen
Der Dienst gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen (TÜV/HU, UVV usw.) nicht ersetzt
Sie allein dafür verantwortlich sind, dass Ihre Fahrzeuge alle geltenden Vorschriften einhalten
Inspektionsaufzeichnungen gemäß den von Ihrer Organisation festgelegten oder gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden

Wir zertifizieren, validieren oder unterstützen keine über den Dienst durchgeführte Inspektion. Ein digitaler Inspektionsnachweis stellt keine gesetzliche Bescheinigung der Verkehrssicherheit dar.

7. Flotten & Organisationen

Wenn Sie eine Flottenorganisation erstellen oder einer beitreten, erkennen Sie an, dass:

Organisationseigentümer und Manager Inspektionsaufzeichnungen, Fahrzeugdaten und Mängelberichte der Organisationsfahrzeuge einsehen können
Organisationseigentümer für die Verwaltung des Zugangs und der Berechtigungen der Mitglieder verantwortlich sind
Daten, die Sie innerhalb einer Organisation erstellen, für autorisierte Mitglieder zugänglich sind
Wenn Sie eine Organisation verlassen, von Ihnen erstellte Aufzeichnungen von der Organisation aufbewahrt werden können
Organisationseigentümer dafür verantwortlich sind, dass ihre Nutzung des Dienstes den geltenden Arbeits- und Datenschutzgesetzen entspricht

8. Abonnements & Zahlungen

Der Dienst bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Funktionen:

Kostenlose Stufe — Serviceaufzeichnungen, Dokumente, Kraftstoffprotokoll, E-Mail-Erinnerungen, grundlegende Inspektionen
VIP (Einzelperson) — SMS-Erinnerungen, Fahrzeugabfragen, Prioritätsfunktionen. Jährliche Abrechnung über Stripe.
Flottenpläne — Preis pro Fahrzeug für Unternehmen und öffentlichen Sektor. Monatliche Abrechnung über Stripe.

Kostenpflichtige Abonnements verlängern sich automatisch, sofern sie nicht vor dem Verlängerungsdatum gekündigt werden. Sie können Ihr Abonnement jederzeit über das Abrechnungsportal verwalten oder kündigen. Erstattungen werden gemäß unserer Erstattungsrichtlinie abgewickelt.

Wir behalten uns das Recht vor, Preise mit einer Frist von 30 Tagen zu ändern. Preisänderungen betreffen nicht den aktuellen Abrechnungszeitraum.

9. Daten & Datenschutz

Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung. Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie dieser Verarbeitung zu.

Sie können jederzeit eine Kopie Ihrer Daten anfordern, Korrekturen verlangen oder die Löschung Ihres Kontos beantragen. Vollständige Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

10. Geistiges Eigentum

Der Dienst, einschließlich Design, Software, Inhalte, Logos und Marken, ist Eigentum von MEKAVO LTD und durch geltendes Recht zum Schutz geistigen Eigentums geschützt. Sie dürfen keinen Teil des Dienstes kopieren, ändern, verbreiten oder reverse-engineeren.

Von Ihnen erstellte Inhalte (Inspektionsaufzeichnungen, Fahrzeugnotizen, Fotos) bleiben Ihr Eigentum. Durch das Hochladen erteilen Sie uns eine beschränkte Lizenz zur Speicherung, Verarbeitung und Anzeige innerhalb des Dienstes.

11. Haftungsbeschränkung

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang:

Der Dienst wird ohne Mängelgewähr ("wie besehen") ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Garantie bereitgestellt
Wir haften nicht für verspasste Erinnerungen, Benachrichtigungen oder Warnungen, unabhängig von der Ursache
Wir haften nicht für die Richtigkeit von Fahrzeugdaten Dritter
Wir haften nicht für Folgen aus Inspektionsaufzeichnungen oder Mängelberichten
Unsere Gesamthaftung ist auf den Betrag begrenzt, den Sie uns in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlt haben

Nichts in diesen Bedingungen schließt die Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit, Betrug oder sonstige gesetzlich nicht ausschließbare Haftung aus oder beschränkt sie.

12. Kündigung

Sie können Ihr Konto jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen löschen. Nach der Löschung:

Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß unserer Datenschutzerklärung gelöscht
Fahrzeugdaten, Inspektionsaufzeichnungen und Dokumente werden dauerhaft entfernt
Aktive Abonnements werden gekündigt (keine Erstattung für den laufenden Zeitraum)
Daten, die mit Organisationen geteilt wurden, können von diesen aufbewahrt werden

Wir können Ihr Konto sperren oder kündigen, wenn Sie gegen diese Bedingungen verstoßen, betrügerische Aktivitäten ausüben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

13. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. Streitigkeiten unterliegen der Zuständigkeit deutscher Gerichte. Ihre Rechte nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und geltenden EU-Verbraucherschutzvorschriften bleiben unberührt. Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit unter https://ec.europa.eu/consumers/odr.

14. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu diesen Bedingungen haben, kontaktieren Sie uns:

MEKAVO LTD
Firmennummer: 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FN
Vereinigtes Königreich

E-Mail: [email protected]