Privaatsuspoliitika

Sõidukite omanikele ja autopargi kasutajatele

Viimati uuendatud: 25. märts 2026

1. Sissejuhatus

See privaatsuspoliitika selgitab, kuidas MEKAVO LTD ("meie", "meid", "meie oma"), kes tegutseb nime all Mekavo, kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb su isikuandmeid, kui kasutad meie sõiduki omaniku ja autopargi halduse portaali ("Teenus").

Oleme pühendunud su privaatsuse kaitsmisele ja su andmete käitlemisele vastavalt kohaldatavatele andmekaitseseadustele.

2. Vastutav töötleja

Su isikuandmete eest vastutav töötleja on:

MEKAVO LTD
Registrinumber 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FN
Ühendkuningriik

E-post: [email protected]

3. Andmed, mida kogume

Kogume järgmisi andmekategooriaid:

Kontoteave — nimi, e-posti aadress, mobiiltelefoni number, parool (räsitud), riik, keele-eelistus.

Sõidukiandmed — registreerimisnumbrid, mark, mudel, aasta, värv, VIN, ülevaatuse/ITV kuupäevad, kindlustuse ja maksu kuupäevad, läbisõit, hooldusajalugu. Kus võimalik, hangitakse ametlikud sõidukiandmed kolmandate osapoolte pakkujatelt.

Ülevaatuse andmed — kontrollnimekirja tulemused (läbis/ei läbinud/pole kohaldatav), ülevaataja nimi, märkmed, rikete fotod ja videod, GPS-koordinaadid (kui lubatud), kuupäev ja kellaaeg.

Autopargi ja organisatsiooni andmed — ettevõtte nimi, valdkond, meeskonnaliikmed, juhi-sõiduki määramised, organisatsiooni seaded.

Makseandmed — töödeldud Stripe'i poolt. Me ei salvesta kaardinumbreid. Salvestame tehinguviited, tellimuse oleku ja arveldusajaloo.

Kasutusandmed — külastatud lehed, kasutatud funktsioonid, seadme tüüp, brauser, IP-aadress, suunamise allikas. Kogutud küpsiste ja analüütika kaudu.

4. Kuidas me su andmeid kasutame

Kasutame su andmeid, et:

Pakkuda ja hooldada Teenust — sõidukiandmed, ülevaatused, meeldetuletused, autopargi haldus
Saata meeldetuletusi — ülevaatuse, kindlustuse, maksu, hoolduse kuupäevad ja kohandatud meeldetuletused e-posti ja SMS-i teel (kui VIP)
Töödelda makseid — VIP-tellimused ja autopargi paketid Stripe'i kaudu
Otsida sõidukiandmeid — ametlikest registritest kolmandate osapoolte API-de kaudu
Võimaldada autopargi haldust — sõiduki- ja ülevaatuse andmete jagamine su organisatsioonis
Parandada Teenust — analüütika, vigade parandused, funktsioonide arendus
Sinuga suhelda — teenuse teavitused, konto turvalisus, tugi
Täita juriidilisi kohustusi — maksuandmed, pettuste ennetamine, regulatiivsed nõuded

5. Töötlemise õiguslik alus

Töötleme su andmeid järgmistel õiguslikel alustel:

Leping — töötlemine, mis on vajalik sinu poolt tellitud Teenuse pakkumiseks (GDPR artikkel 6(1)(b))
Õigustatud huvi — analüütika, teenuse parandamine, pettuste ennetamine (GDPR artikkel 6(1)(f))
Nõusolek — turundusteated, valikuline asukohaandmed, küpsised (GDPR artikkel 6(1)(a))
Juriidiline kohustus — maksuandmed, regulatiivne vastavus (GDPR artikkel 6(1)(c))

Jagame su andmeid ainult vajaduse korral:

Su organisatsiooni sees — kui kuulud autopargi organisatsiooni, näevad volitatud liikmed (omanikud, haldajad) organisatsiooni sõidukite sõidukiandmeid, ülevaatusi ja rikkeid
Töökoja ühendused — kui su sõidukit hooldatakse Mekavoga ühendatud töökojas, on töökoja loodud hoolduskirjed nähtavad sulle ja vastupidi
Makseteenuse pakkuja — Stripe töötleb kõik maksed. Vaata Stripe'i privaatsuspoliitikat
Sõidukiandmete pakkujad — registreerimisnumber saadetakse kolmandate osapoolte API-dele sõidukipäringuteks (isikuandmeid ei jagata)
Majutus ja taristu — meie serverid on majutatud DigitalOceanis (EL/Ühendkuningriigi andmekeskused)
Juriidilised nõuded — võime avaldada andmeid, kui seda nõuab seadus, kohtumäärus või järelevalveasutus

Me ei müü su isikuandmeid kolmandatele osapooltele.

7. Rahvusvahelised edastused

Su andmeid võidakse edastada ja töödelda riikides väljaspool su elukohariiki:

Stripe (USA) — maksete töötlemine, kaetud standardsete lepingutingimustega
DigitalOcean — majutus EL/Ühendkuningriigi andmekeskustes
Cloudflare — CDN ja turvalisus, serveriserval töödeldud andmete minimeerimisega

Kui edastusi toimub väljaspool EL-i/Ühendkuningriiki, tagame, et on paigas piisavad kaitsemeetmed (standardsed lepingutingimused, kaitse piisavuse otsused või samaväärsed kaitsed).

8. Andmete säilitamine

Säilitame su andmeid nii kaua, kuni su konto on aktiivne. Pärast konto kustutamist:

Isikuandmed kustutatakse 90 päeva jooksul
Sõidukiandmed ja dokumendid kustutatakse jäädavalt
Ülevaatuse andmeid säilitatakse seaduslikult nõutud aja jooksul (tavaliselt 15 kuud kaubasõidukite puhul, 36 kuud meditsiini-/päästesõidukite puhul), seejärel kustutatakse
Makseandmeid säilitatakse 7 aastat, nagu nõuab maksuseadus
Anonüümitud analüütikaandmeid säilitatakse kuni 90 päeva

9. Sinu õigused

Andmekaitseseaduse kohaselt on sul õigus:

Juurdepääs — taotleda oma isikuandmete koopiat
Parandamine — taotleda ebatäpsete andmete parandamist
Kustutamine — taotleda oma andmete kustutamist ("õigus olla unustatud")
Ülekantavus — taotleda oma andmeid masinloetavas vormingus
Piiramine — taotleda, et me piiraksime su andmete kasutamist
Vastuväide — esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele
Nõusoleku tagasivõtmine — kui töötlemine põhineb nõusolekul, võid selle igal ajal tagasi võtta

Nende õiguste kasutamiseks võta meiega ühendust aadressil [email protected]. Vastame 30 päeva jooksul.

Kui oled Euroopa Liidus, on sul õigus esitada kaebus oma riigi andmekaitseasutusele.

10. Küpsised

Kasutame küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid Teenuse käitamiseks. Täielike üksikasjade saamiseks vaata meie küpsiste poliitikat.

11. Lapsed

Teenus ei ole mõeldud alla 18-aastastele. Me ei kogu teadlikult lastelt isikuandmeid. Kui saame teada, et alla 18-aastane laps on meile isikuandmeid esitanud, kustutame need viivitamatult.

12. Selle poliitika muudatused

Võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Teavitame sind olulistest muudatustest e-posti või rakendusesisese teavituse kaudu. Selle lehe ülaosas olev kuupäev "Viimati uuendatud" näitab, millal poliitikat viimati muudeti.

13. Kontakt ja järelevalveasutus

Privaatsusega seotud küsimuste või oma andmeõiguste kasutamise jaoks võta meiega ühendust: