Podmínky používání Fleet

Poslední aktualizace: 26. března 2026

Tyto Podmínky používání Fleet ("Podmínky") upravují váš přístup k platformě pro správu vozových parků Mekavo ("Služba") a její používání. Službu provozuje společnost MEKAVO LTD ("my", "nás", "naše"), registrovaná v Anglii a Walesu (registrační č. 16477044).

Tyto Podmínky se vztahují konkrétně na provozovatele vozových parků, organizace a jejich oprávněné uživatele (manažery a řidiče). Vytvořením organizace vozového parku nebo připojením se k ní souhlasíte s těmito Podmínkami a s našimi Zásadami ochrany soukromí Fleet.

1. Přijetí Podmínek

Registrací, vytvořením organizace, pozváním členů týmu nebo používáním Služby potvrzujete, že jste oprávněni zavázat svou organizaci k těmto Podmínkám.

Tyto Podmínky můžeme čas od času aktualizovat. O podstatných změnách budeme vlastníky organizací informovat e-mailem. Pokračující používání představuje přijetí.

2. Popis služby

Platforma pro správu vozových parků Mekavo umožňuje organizacím:

• Spravovat vozidla vozového parku — záznamy, dokumenty, servisní historii, kilometráž
• Provádět digitální kontroly vozidel pomocí šablon specifických pro dané odvětví
• Hlásit a sledovat závady vozidel s fotografickými důkazy a úrovněmi závažnosti
• Monitorovat dodržování předpisů — harmonogramy kontrol, kontroly po termínu, otevřené závady
• Spravovat týmy — zvát řidiče a manažery, přiřazovat vozidla, řídit oprávnění
• Dostávat připomínky pro STK/ITV/TUV, pojištění, daně a termíny servisu
• Generovat zprávy o dodržování předpisů pro audity

Dostupnost funkcí se liší podle úrovně předplatného a země.

3. Způsobilost

Chcete-li vytvořit organizaci vozového parku, musíte:

• Být starší alespoň 18 let
• Mít zákonné oprávnění jednat jménem své organizace
• Poskytnout přesné údaje o organizaci a kontaktní údaje
• Zajistit, aby všichni uživatelé, které pozvete, byli oprávněni jednat v rámci vaší organizace

4. Účty a role

Služba podporuje v rámci organizace vozového parku následující role:

• Vlastník — plná kontrola: fakturace, nastavení, správa týmu, přístup ke všem údajům
• Manažer — může spravovat vozidla, zobrazovat kontroly, řešit závady, spravovat řidiče
• Řidič — může provádět kontroly, hlásit závady, zobrazovat přiřazená vozidla

Za správu rolí a oprávnění odpovídají vlastníci organizace. Všichni uživatelé musí udržovat své vlastní přihlašovací údaje v bezpečí.

5. Údaje o vozidlech

Tam, kde je to dostupné, Služba umožňuje vyhledávání údajů o vozidlech z oficiálních zdrojů třetích stran. Berete na vědomí, že:

• Údaje o vozidlech od třetích stran jsou poskytovány tak, jak jsou, a nezaručujeme jejich přesnost
• Vyhledávání vozidel může podléhat poplatkům za jednotlivé dotazy z vašeho zůstatku předplatného
• Údaje o vozidlech nesmíte používat k účelům, které porušují platné právní předpisy
• Odpovídáte za ověření informací o vozidle používaných pro účely dodržování předpisů

6. Kontroly a záznamy o dodržování předpisů

Služba poskytuje šablony digitálních kontrol pro denní obhlídkové kontroly, kontroly před startem a pravidelná posouzení vozidel. Rozumíte a souhlasíte s tím, že:

• Digitální kontroly prostřednictvím Služby slouží pro vaše interní vedení záznamů a nenahrazují povinné zákonné kontroly (STK, kontroly způsobilosti k provozu DVSA, ITV, TUV/HU)
• Vlastník organizace odpovídá za zajištění toho, aby byly kontroly prováděny podle vlastních provozních požadavků a platných předpisů
• Záznamy o kontrolách nesmí být falšovány — každý záznam je opatřen časovým razítkem a přiřazen uživateli, který jej provedl
• Šablony kontrol poskytujeme jako výchozí bod; odpovídáte za zajištění toho, aby splňovaly vaše konkrétní regulační a provozní potřeby
• Údaje na řídicím panelu dodržování předpisů vycházejí ze záznamů, které vytvoříte, a nepředstavují právní certifikaci dodržování předpisů

Důležité: Mekavo nečertifikuje, neověřuje ani nepotvrzuje žádnou kontrolu. Dokončená digitální kontrola není právním osvědčením o způsobilosti k provozu na pozemních komunikacích.

7. Hlášení závad

Řidiči a manažeři mohou prostřednictvím Služby hlásit závady vozidel. Berete na vědomí, že:

• Organizace odpovídá za včasné řešení nahlášených závad
• Hlášení závad zahrnují přiřazení uživateli, časová razítka a volitelné fotografické důkazy pro účely auditu
• Služba upozorňuje příslušné členy týmu na nové závady, ale nezaručuje doručení upozornění
• Neřešení závad kritických pro bezpečnost je výhradní odpovědností organizace, nikoli společnosti Mekavo

8. Správa organizace

Jako vlastník nebo manažer organizace berete na vědomí, že:

• Odpovídáte za přesnost údajů o organizaci (název, adresa, registrace)
• Před přidáním osob do své organizace musíte mít jejich příslušný souhlas
• Údaje vytvořené v rámci organizace (kontroly, závady, záznamy o vozidlech) jsou přístupné oprávněným členům podle jejich role
• Pokud člen organizaci opustí, záznamy, které vytvořil, mohou být organizací uchovány pro účely dodržování předpisů a auditu
• Vlastníci organizace odpovídají za dodržování pracovněprávních předpisů a předpisů o ochraně údajů při správě údajů řidičů

9. Povinnosti řidiče

Pokud Službu používáte jako řidič v rámci organizace:

• Musíte provádět kontroly poctivě a přesně
• Musíte neprodleně hlásit závady, jakmile je zjistíte
• Nesmíte provádět kontroly jménem jiné osoby
• Vaše záznamy o kontrolách a závadách mohou prohlížet vlastníci a manažeři vaší organizace
• Můžete mít přístup k vlastní historii kontrol a k přiřazeným vozidlům

10. Předplatné a platby

Plány Fleet jsou dostupné v následujících úrovních:

• Zdarma — až 3 vozidla a 2 členové týmu. Všechny šablony kontrol a hlášení závad jsou součástí.
• Fleet Starter — měsíční cena za vozidlo, až 20 vozidel. Zahrnuje SMS připomínky a vyhledávání vozidel.
• Fleet Pro — měsíční cena za vozidlo, neomezený počet vozidel. Zahrnuje zprávy o dodržování předpisů a prioritní podporu.
• Veřejná služba — individuální ceny pro vládní organizace a organizace veřejného sektoru. Kontaktujte nás.

Placená předplatná jsou fakturována měsíčně prostřednictvím Stripe a obnovují se automaticky. Můžete kdykoli zrušit prostřednictvím fakturačního portálu. Vrácení peněz se řídí našimi Zásadami pro vracení peněz.

Ceny můžeme změnit s 30denním předstihem. Změny nemají vliv na probíhající fakturační období.

11. Ochrana údajů a GDPR

Osobní údaje zpracováváme v souladu s našimi Zásadami ochrany soukromí Fleet a platnými předpisy o ochraně údajů, včetně UK GDPR a EU GDPR.

• Mít zákonný důvod pro zpracování údajů řidičů (obvykle oprávněný zájem nebo pracovní smlouva)
• Informování řidičů o tom, jak jsou jejich údaje shromažďovány a používány
• Reagování na žádosti subjektů údajů o přístup od členů vašeho týmu
• Zajištění toho, aby vaše používání Služby bylo v souladu s vašimi povinnostmi podle platných předpisů o ochraně údajů

Jako provozovatel vozového parku jste správcem údajů pro údaje řidičů a zaměstnanců v rámci své organizace. Mekavo jedná jako zpracovatel údajů vaším jménem. Odpovídáte za:

Údaje budeme zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování Služby a v souladu s vašimi pokyny. Úplné podrobnosti naleznete v našich Zásadách ochrany soukromí Fleet.

12. Duševní vlastnictví

Služba, včetně jejího softwaru, designu, šablon a značky, je vlastnictvím společnosti MEKAVO LTD. Nesmíte kopírovat, upravovat ani zpětně analyzovat žádnou část Služby.

Obsah, který vytvoříte (záznamy o kontrolách, hlášení závad, fotografie vozidel, poznámky), zůstává vaším. Udělujete nám omezenou licenci k jeho ukládání, zpracování a zobrazování v rozsahu nezbytném pro provoz Služby.

13. Omezení odpovědnosti

V maximálním rozsahu povoleném zákonem:

• Služba je poskytována "tak, jak je" bez záruk jakéhokoli druhu
• Neneseme odpovědnost za jakékoli důsledky vyplývající ze záznamů o kontrolách, hlášení závad nebo údajů o dodržování předpisů
• Neneseme odpovědnost za zmeškané připomínky, oznámení nebo upozornění
• Neneseme odpovědnost za přesnost údajů o vozidlech od třetích stran
• Neodpovídáme za to, zda vaše organizace dodržuje předpisy o dopravě, zaměstnávání nebo ochraně zdraví a bezpečnosti
• Naše celková odpovědnost nepřesáhne částku zaplacenou vaší organizací za 12 měsíců předcházejících uplatnění nároku

Nic v těchto Podmínkách nevylučuje odpovědnost za smrt nebo újmu na zdraví způsobenou nedbalostí, podvodem nebo jakoukoli odpovědnost, kterou nelze ze zákona vyloučit.

14. Ukončení

Vlastníci organizace mohou svou organizaci kdykoli smazat. Po smazání:

• Všechny údaje organizace (vozidla, kontroly, závady, záznamy týmu) budou trvale smazány po 90denní ochranné lhůtě
• Aktivní předplatná budou zrušena
• Jednotliví členové týmu si ponechají své osobní účty, ale ztratí přístup k údajům organizace

Můžeme pozastavit nebo ukončit organizace, které porušují tyto Podmínky, provozují podvodnou činnost, nebo pokud to vyžaduje zákon.

15. Rozhodné právo

Tyto Podmínky se řídí a vykládají v souladu s právem státu Delaware, Spojené státy americké, bez ohledu na kolizní normy. Jakýkoli spor vyplývající z těchto Podmínek bude řešen závazným rozhodčím řízením v souladu s pravidly American Arbitration Association (AAA). Vzdáváte se jakéhokoli práva účastnit se hromadné žaloby. U obyvatel Kalifornie dodržujeme příslušná ustanovení California Consumer Privacy Act (CCPA).

16. Kontaktujte nás

Máte-li dotazy ohledně těchto Podmínek, kontaktujte nás:

MEKAVO LTD
Registrační č. 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
Spojené království

E-mail: [email protected]