Podmienky používania vozového parku

Posledná aktualizácia: 26. marca 2026

Tieto Podmienky používania vozového parku ("Podmienky") upravujú váš prístup k platforme na správu vozového parku Mekavo ("Služba") a jej používanie, ktorú prevádzkuje spoločnosť MEKAVO LTD ("my", "nás", "naše"), registrovaná v Anglicku a Walese (č. spoločnosti 16477044).

Tieto Podmienky sa vzťahujú konkrétne na prevádzkovateľov vozového parku, organizácie a ich oprávnených používateľov (manažérov a vodičov). Vytvorením organizácie vozového parku alebo pripojením sa k nej súhlasíte s týmito Podmienkami a s našimi Zásadami ochrany súkromia vozového parku.

1. Prijatie Podmienok

Registráciou, vytvorením organizácie, pozvaním členov tímu alebo používaním Služby potvrdzujete, že máte oprávnenie zaviazať svoju organizáciu týmito Podmienkami.

Tieto Podmienky môžeme z času na čas aktualizovať. O podstatných zmenách budeme vlastníkov organizácií informovať e-mailom. Pokračujúce používanie predstavuje prijatie.

2. Opis služby

Platforma na správu vozového parku Mekavo umožňuje organizáciám:

• Spravovať vozidlá vozového parku — záznamy, dokumenty, históriu servisu, najazdené kilometre
• Vykonávať digitálne kontroly vozidiel pomocou šablón špecifických pre dané odvetvie
• Hlásiť a sledovať poruchy vozidiel s fotografickými dôkazmi a úrovňami závažnosti
• Monitorovať súlad — harmonogramy kontrol, oneskorené kontroly, otvorené poruchy
• Spravovať tímy — pozývať vodičov a manažérov, prideľovať vozidlá, kontrolovať oprávnenia
• Dostávať pripomienky na MOT/ITV/TUV, poistenie, dane a termíny servisu
• Generovať správy o súlade pre audity

Dostupnosť funkcií sa líši podľa úrovne predplatného a krajiny.

3. Spôsobilosť

Na vytvorenie organizácie vozového parku musíte:

• Mať aspoň 18 rokov
• Mať zákonné oprávnenie konať v mene svojej organizácie
• Poskytnúť presné informácie o organizácii a kontaktné údaje
• Zabezpečiť, aby všetci používatelia, ktorých pozvete, boli oprávnení konať v rámci vašej organizácie

4. Účty a roly

Služba podporuje nasledujúce roly v rámci organizácie vozového parku:

• Vlastník — úplná kontrola: fakturácia, nastavenia, správa tímu, prístup ku všetkým údajom
• Manažér — môže spravovať vozidlá, prezerať kontroly, riešiť poruchy, spravovať vodičov
• Vodič — môže dokončovať kontroly, hlásiť poruchy, prezerať pridelené vozidlá

Vlastníci organizácie sú zodpovední za správu rolí a oprávnení. Všetci používatelia musia uchovávať svoje vlastné prihlasovacie údaje v bezpečí.

5. Údaje o vozidle

Tam, kde je to dostupné, Služba umožňuje vyhľadávanie údajov o vozidle z oficiálnych zdrojov tretích strán. Beriete na vedomie, že:

• Údaje o vozidle od tretích strán sa poskytujú tak, ako sú, a nezaručujeme ich presnosť
• Vyhľadávania vozidiel môžu podliehať poplatkom za jednotlivé vyhľadávanie z vášho zostatku predplatného
• Údaje o vozidle nesmiete používať na účely, ktoré porušujú platné právo
• Ste zodpovední za overenie informácií o vozidle používaných na účely súladu

6. Kontroly a záznamy o súlade

Služba poskytuje digitálne šablóny kontrol pre denné obhliadkové kontroly, kontroly pred jazdou a pravidelné hodnotenia vozidiel. Rozumiete a súhlasíte, že:

• Digitálne kontroly prostredníctvom Služby slúžia na vaše interné vedenie záznamov a nenahrádzajú povinné zákonné kontroly (MOT, testy spôsobilosti na premávku DVSA, ITV, TUV/HU)
• Vlastník organizácie je zodpovedný za zabezpečenie, aby boli kontroly vykonávané v súlade s jeho vlastnými prevádzkovými požiadavkami a platnými predpismi
• Záznamy o kontrolách nesmú byť sfalšované — každý záznam je opatrený časovou pečiatkou a priradený používateľovi, ktorý ho dokončil
• Šablóny kontrol poskytujeme ako východiskový bod; ste zodpovední za zabezpečenie, aby spĺňali vaše konkrétne regulačné a prevádzkové potreby
• Údaje na nástenke súladu vychádzajú zo záznamov, ktoré vytvoríte, a nepredstavujú právnu certifikáciu súladu

Dôležité: Mekavo necertifikuje, neoveruje ani neschvaľuje žiadnu kontrolu. Dokončená digitálna kontrola nie je právnym osvedčením o spôsobilosti na premávku.

7. Hlásenie porúch

Vodiči a manažéri môžu hlásiť poruchy vozidiel prostredníctvom Služby. Beriete na vedomie, že:

• Organizácia je zodpovedná za včasné riešenie nahlásených porúch
• Hlásenia porúch zahŕňajú priradenie používateľovi, časové pečiatky a voliteľné fotografické dôkazy na účely auditu
• Služba upozorňuje príslušných členov tímu na nové poruchy, ale nezaručuje doručenie upozornenia
• Nevyriešenie porúch kritických pre bezpečnosť je výhradnou zodpovednosťou organizácie, nie spoločnosti Mekavo

8. Správa organizácie

Ako vlastník alebo manažér organizácie beriete na vedomie, že:

• Ste zodpovední za presnosť údajov o organizácii (názov, adresa, registrácia)
• Pred pridaním osôb do vašej organizácie musíte mať od nich príslušný súhlas
• Údaje vytvorené v rámci organizácie (kontroly, poruchy, záznamy o vozidlách) sú prístupné oprávneným členom podľa ich roly
• Ak člen opustí organizáciu, záznamy, ktoré vytvoril, môže organizácia uchovávať na účely súladu a auditu
• Vlastníci organizácie sú zodpovední za súlad s pracovným právom a predpismi o ochrane údajov pri správe údajov o vodičoch

9. Povinnosti vodiča

Ak používate Službu ako vodič v rámci organizácie:

• Musíte vykonávať kontroly čestne a presne
• Musíte poruchy bezodkladne hlásiť po ich zistení
• Nesmiete vykonávať kontroly v mene inej osoby
• Vaše záznamy o kontrolách a poruchách môžu prezerať vlastníci a manažéri vašej organizácie
• Môžete pristupovať k svojej vlastnej histórii kontrol a prideleným vozidlám

10. Predplatné a platby

Plány pre vozový park sú dostupné v nasledujúcich úrovniach:

• Zadarmo — až 3 vozidlá a 2 členovia tímu. Všetky šablóny kontrol a hlásenie porúch zahrnuté.
• Fleet Starter — mesačná cena za vozidlo, až 20 vozidiel. Zahŕňa SMS pripomienky a vyhľadávania vozidiel.
• Fleet Pro — mesačná cena za vozidlo, neobmedzený počet vozidiel. Zahŕňa správy o súlade a prioritnú podporu.
• Verejná služba — individuálna cena pre štátne a verejnoprávne organizácie. Kontaktujte nás.

Platené predplatné sa fakturuje mesačne prostredníctvom Stripe a obnovuje sa automaticky. Môžete ho kedykoľvek zrušiť cez fakturačný portál. Refundácie sa spracúvajú podľa našich Zásad refundácie.

Ceny môžeme zmeniť s 30-dňovým predstihom. Zmeny neovplyvnia aktuálne fakturačné obdobie.

11. Ochrana údajov a GDPR

Osobné údaje spracúvame v súlade s našimi Zásadami ochrany súkromia vozového parku a platnými právnymi predpismi o ochrane údajov vrátane UK GDPR a EU GDPR.

• Mať zákonný základ na spracúvanie údajov o vodičoch (zvyčajne oprávnený záujem alebo pracovná zmluva)
• Informovanie vodičov o tom, ako sa ich údaje zhromažďujú a používajú
• Reagovanie na žiadosti dotknutých osôb o prístup k údajom od členov vášho tímu
• Zabezpečenie, aby vaše používanie Služby bolo v súlade s vašimi povinnosťami podľa platných právnych predpisov o ochrane údajov

Ako prevádzkovateľ vozového parku ste prevádzkovateľom údajov o vodičoch a zamestnancoch v rámci vašej organizácie. Mekavo koná ako sprostredkovateľ vo vašom mene. Ste zodpovední za:

Údaje budeme spracúvať len v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie Služby a v súlade s vašimi pokynmi. Úplné podrobnosti nájdete v našich Zásadách ochrany súkromia vozového parku.

12. Duševné vlastníctvo

Služba vrátane jej softvéru, dizajnu, šablón a značky je vlastníctvom spoločnosti MEKAVO LTD. Žiadnu časť Služby nesmiete kopírovať, upravovať ani spätne analyzovať.

Obsah, ktorý vytvoríte (záznamy o kontrolách, hlásenia porúch, fotografie vozidiel, poznámky), zostáva vaším. Udeľujete nám obmedzenú licenciu na jeho ukladanie, spracúvanie a zobrazovanie v rozsahu nevyhnutnom na prevádzku Služby.

13. Obmedzenie zodpovednosti

V maximálnom rozsahu povolenom zákonom:

• Služba sa poskytuje "tak, ako je" bez akýchkoľvek záruk
• Nezodpovedáme za žiadne dôsledky vyplývajúce zo záznamov o kontrolách, hlásení porúch alebo údajov o súlade
• Nezodpovedáme za zmeškané pripomienky, upozornenia ani výstrahy
• Nezodpovedáme za presnosť údajov o vozidlách od tretích strán
• Nezodpovedáme za súlad vašej organizácie s predpismi o doprave, zamestnaní alebo ochrane zdravia a bezpečnosti
• Naša celková zodpovednosť neprekročí sumu zaplatenú vašou organizáciou počas 12 mesiacov predchádzajúcich nároku

Nič v týchto Podmienkach nevylučuje zodpovednosť za smrť alebo ujmu na zdraví spôsobenú nedbanlivosťou, podvodom alebo akúkoľvek zodpovednosť, ktorú nemožno vylúčiť zo zákona.

14. Ukončenie

Vlastníci organizácie môžu svoju organizáciu kedykoľvek vymazať. Po vymazaní:

• Všetky údaje organizácie (vozidlá, kontroly, poruchy, záznamy tímu) budú trvalo vymazané po 90-dňovej ochrannej lehote
• Aktívne predplatné budú zrušené
• Jednotliví členovia tímu si ponechajú svoje osobné účty, ale stratia prístup k údajom organizácie

Organizácie, ktoré porušujú tieto Podmienky, vykonávajú podvodnú činnosť, alebo ak to vyžaduje zákon, môžeme pozastaviť alebo zrušiť.

15. Rozhodné právo

Tieto Podmienky sa riadia a vykladajú v súlade s právnymi predpismi štátu Delaware, Spojené štáty americké, bez ohľadu na zásady kolízie právnych poriadkov. Akýkoľvek spor vyplývajúci z týchto Podmienok bude vyriešený záväzným rozhodcovským konaním v súlade s pravidlami American Arbitration Association (AAA). Vzdávate sa akéhokoľvek práva zúčastniť sa na hromadnej žalobe. Pre obyvateľov Kalifornie dodržiavame príslušné ustanovenia California Consumer Privacy Act (CCPA).

16. Kontaktujte nás

Ak máte otázky týkajúce sa týchto Podmienok, kontaktujte nás:

MEKAVO LTD
Č. spoločnosti 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
Spojené kráľovstvo

Email: [email protected]