Pogoji uporabe Fleet

Zadnja posodobitev: 26. marec 2026

Ti Pogoji uporabe Fleet ("Pogoji") urejajo tvoj dostop do platforme za upravljanje voznega parka Mekavo ("Storitev") in njeno uporabo, ki jo upravlja MEKAVO LTD ("mi", "nas", "naš"), registrirana v Angliji in Walesu (reg. št. 16477044).

Ti Pogoji se nanašajo posebej na upravljavce voznih parkov, organizacije in njihove pooblaščene uporabnike (upravitelje in voznike). Z ustvarjanjem organizacije voznega parka ali s pridružitvijo k njej sprejemaš te Pogoje in naš Pravilnik o zasebnosti Fleet.

1. Sprejem Pogojev

Z registracijo, ustvarjanjem organizacije, vabljenjem članov ekipe ali uporabo Storitve potrjuješ, da imaš pooblastilo, da svojo organizacijo zavežeš k tem Pogojem.

Te Pogoje lahko občasno posodobimo. O bistvenih spremembah bomo lastnike organizacij obvestili po e-pošti. Nadaljnja uporaba pomeni sprejem.

2. Opis storitve

Platforma za upravljanje voznega parka Mekavo organizacijam omogoča, da:

• upravljajo vozila voznega parka — evidence, dokumente, zgodovino servisov, kilometrino
• izvajajo digitalne preglede vozil s panožno specifičnimi predlogami
• prijavljajo in spremljajo napake vozil s fotografskimi dokazi in stopnjami resnosti
• spremljajo skladnost — urnike pregledov, zapadle preglede, odprte napake
• upravljajo ekipe — vabijo voznike in upravitelje, dodeljujejo vozila, nadzorujejo dovoljenja
• prejemajo opomnike za MOT/ITV/TUV, zavarovanje, davke in datume servisov
• ustvarjajo poročila o skladnosti za revizije

Razpoložljivost funkcij se razlikuje glede na raven naročnine in državo.

3. Upravičenost

Za ustvarjanje organizacije voznega parka moraš:

• biti star vsaj 18 let
• imeti zakonsko pooblastilo za delovanje v imenu svoje organizacije
• navesti točne podatke o organizaciji in kontaktne podatke
• zagotoviti, da so vsi uporabniki, ki jih povabiš, pooblaščeni za delovanje znotraj tvoje organizacije

4. Računi in vloge

Storitev znotraj organizacije voznega parka podpira naslednje vloge:

• Lastnik — popoln nadzor: zaračunavanje, nastavitve, upravljanje ekipe, dostop do vseh podatkov
• Upravitelj — lahko upravlja vozila, pregleduje preglede, obravnava napake, upravlja voznike
• Voznik — lahko opravlja preglede, prijavlja napake, pregleduje dodeljena vozila

Lastniki organizacije so odgovorni za upravljanje vlog in dovoljenj. Vsi uporabniki morajo skrbeti za varnost svojih poverilnic.

5. Podatki o vozilu

Kjer je na voljo, Storitev omogoča iskanje podatkov o vozilu iz uradnih virov tretjih oseb. Potrjuješ, da:

• so podatki o vozilu tretjih oseb posredovani takšni, kakršni so, in ne jamčimo za njihovo točnost
• so lahko iskanja podatkov o vozilih zaračunana posamično v breme tvojega stanja naročnine
• podatkov o vozilu ne smeš uporabljati za namene, ki kršijo veljavno pravo
• si odgovoren za preverjanje podatkov o vozilu, ki se uporabljajo za namene skladnosti

6. Pregledi in evidence skladnosti

Storitev zagotavlja digitalne predloge pregledov za dnevne preglede z obhodom, preglede pred zagonom in periodične ocene vozil. Razumeš in se strinjaš, da:

• digitalni pregledi prek Storitve služijo tvojemu internemu vodenju evidenc in ne nadomeščajo obveznih zakonsko predpisanih pregledov (MOT, preizkusi tehnične brezhibnosti DVSA, ITV, TUV/HU)
• je lastnik organizacije odgovoren za zagotavljanje, da se pregledi opravijo v skladu z lastnimi operativnimi zahtevami in veljavnimi predpisi
• evidenc pregledov ni dovoljeno ponarejati — vsaka evidenca ima časovni žig in je pripisana uporabniku, ki jo je opravil
• predloge pregledov zagotavljamo kot izhodišče; ti si odgovoren za zagotavljanje, da ustrezajo tvojim specifičnim regulativnim in operativnim potrebam
• podatki nadzorne plošče skladnosti temeljijo na evidencah, ki jih ustvariš, in ne pomenijo pravne potrditve skladnosti

Pomembno: Mekavo ne potrjuje, ne overja in ne odobrava nobenega pregleda. Opravljen digitalni pregled ni pravno potrdilo o tehnični brezhibnosti.

7. Prijavljanje napak

Vozniki in upravitelji lahko prek Storitve prijavljajo napake vozil. Potrjuješ, da:

• je organizacija odgovorna za pravočasno ukrepanje glede prijavljenih napak
• prijave napak vključujejo pripis uporabniku, časovne žige in neobvezne fotografske dokaze za namene revizije
• Storitev ustrezne člane ekipe obvesti o novih napakah, vendar ne jamči za dostavo obvestil
• je neodpravljanje varnostno kritičnih napak izključna odgovornost organizacije, ne pa Mekava

8. Upravljanje organizacije

Kot lastnik ali upravitelj organizacije potrjuješ, da:

• si odgovoren za točnost podatkov organizacije (ime, naslov, registracija)
• moraš imeti ustrezno privolitev posameznikov, preden jih dodaš v svojo organizacijo
• so podatki, ustvarjeni znotraj organizacije (pregledi, napake, evidence vozil), dostopni pooblaščenim članom glede na njihovo vlogo
• če član zapusti organizacijo, lahko evidence, ki jih je ustvaril, organizacija obdrži za namene skladnosti in revizije
• so lastniki organizacije odgovorni za skladnost z delovnopravnimi predpisi in predpisi o varstvu podatkov pri upravljanju podatkov voznikov

9. Odgovornosti voznika

Če Storitev uporabljaš kot voznik znotraj organizacije:

• moraš preglede opravljati pošteno in natančno
• moraš napake prijaviti nemudoma, ko jih odkriješ
• ne smeš opravljati pregledov v imenu druge osebe
• tvoje evidence pregledov in napak si lahko ogledajo lastniki in upravitelji tvoje organizacije
• lahko dostopaš do lastne zgodovine pregledov in dodeljenih vozil

10. Naročnine in plačila

Paketi Fleet so na voljo v naslednjih ravneh:

• Brezplačno — do 3 vozila in 2 člana ekipe. Vključene so vse predloge pregledov in prijavljanje napak.
• Fleet Starter — mesečna cena na vozilo, do 20 vozil. Vključuje opomnike SMS in iskanje podatkov o vozilih.
• Fleet Pro — mesečna cena na vozilo, neomejeno število vozil. Vključuje poročila o skladnosti in prednostno podporo.
• Javna služba — prilagojene cene za vladne organizacije in organizacije javnega sektorja. Stopi v stik z nami.

Plačljive naročnine se zaračunavajo mesečno prek Stripe in se samodejno podaljšujejo. Odpoveš lahko kadar koli prek portala za zaračunavanje. Vračila se obravnavajo v skladu z našim Pravilnikom o vračilih.

Cene lahko spremenimo z 30-dnevnim predhodnim obvestilom. Spremembe ne vplivajo na tekoče obračunsko obdobje.

11. Varstvo podatkov in GDPR

Osebne podatke obdelujemo v skladu z našim Pravilnikom o zasebnosti Fleet in veljavno zakonodajo o varstvu podatkov, vključno z GDPR Združenega kraljestva in GDPR EU.

• zagotavljanje pravne podlage za obdelavo podatkov voznikov (običajno zakoniti interes ali pogodba o zaposlitvi)
• obveščanje voznikov o tem, kako se njihovi podatki zbirajo in uporabljajo
• odzivanje na zahteve za dostop posameznikov, na katere se nanašajo podatki, s strani članov tvoje ekipe
• zagotavljanje, da je tvoja uporaba Storitve skladna s tvojimi obveznostmi po veljavni zakonodaji o varstvu podatkov

Kot upravljavec voznega parka si upravljavec podatkov za podatke voznikov in zaposlenih znotraj svoje organizacije. Mekavo deluje kot obdelovalec podatkov v tvojem imenu. Odgovoren si za:

Podatke bomo obdelovali le v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje Storitve, in v skladu s tvojimi navodili. Za vse podrobnosti glej naš Pravilnik o zasebnosti Fleet.

12. Intelektualna lastnina

Storitev, vključno z njeno programsko opremo, oblikovanjem, predlogami in blagovno znamko, je v lasti MEKAVO LTD. Nobenega dela Storitve ne smeš kopirati, spreminjati ali povratno inženirsko analizirati.

Vsebina, ki jo ustvariš (evidence pregledov, prijave napak, fotografije vozil, opombe), ostane tvoja. Podeljuješ nam omejeno licenco za njeno shranjevanje, obdelavo in prikazovanje v obsegu, ki je potreben za delovanje Storitve.

13. Omejitev odgovornosti

V največjem obsegu, ki ga dopušča zakon:

• je Storitev zagotovljena "takšna, kakršna je" brez kakršnih koli jamstev
• nismo odgovorni za morebitne posledice, ki izhajajo iz evidenc pregledov, prijav napak ali podatkov o skladnosti
• nismo odgovorni za zamujene opomnike, obvestila ali opozorila
• nismo odgovorni za točnost podatkov o vozilih tretjih oseb
• nismo odgovorni za skladnost tvoje organizacije s predpisi o prevozu, zaposlovanju ali zdravju in varnosti
• naša skupna odgovornost ne presega zneska, ki ga je tvoja organizacija plačala v 12 mesecih pred zahtevkom

Nič v teh Pogojih ne izključuje odgovornosti za smrt ali telesne poškodbe, povzročene z malomarnostjo, prevaro, ali katere koli odgovornosti, ki je po zakonu ni mogoče izključiti.

14. Prenehanje

Lastniki organizacije lahko svojo organizacijo kadar koli izbrišejo. Ob izbrisu:

• bodo vsi podatki organizacije (vozila, pregledi, napake, evidence ekipe) trajno izbrisani po 90-dnevnem obdobju mirovanja
• bodo aktivne naročnine preklicane
• posamezni člani ekipe obdržijo svoje osebne račune, izgubijo pa dostop do podatkov organizacije

Organizacije, ki kršijo te Pogoje, izvajajo goljufive dejavnosti ali če to zahteva zakon, lahko začasno onemogočimo ali ukinemo.

15. Veljavno pravo

Te Pogoje ureja in razlaga zakonodaja zvezne države Delaware, Združene države, brez upoštevanja načel kolizije zakonov. Vsak spor, ki izhaja iz teh Pogojev, se rešuje z zavezujočo arbitražo v skladu s pravili American Arbitration Association (AAA). Odpoveduješ se vsaki pravici do udeležbe v skupinski tožbi. Za prebivalce Kalifornije upoštevamo veljavne določbe California Consumer Privacy Act (CCPA).

16. Stopi v stik z nami

Če imaš vprašanja o teh Pogojih, stopi v stik z nami:

MEKAVO LTD
Reg. št. 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
Združeno kraljestvo

E-pošta: [email protected]