- Fleet
- /
- Användarvillkor för Fleet
Användarvillkor för Fleet
För flottoperatörer, organisationer och deras förare
Senast uppdaterad: 26 mars 2026
Dessa användarvillkor för Fleet ("Villkor") reglerar din åtkomst till och användning av Mekavos plattform för flotthantering ("Tjänsten"), som drivs av MEKAVO LTD ("vi", "oss", "vår"), registrerat i England och Wales (Org.nr 16477044).
Dessa Villkor gäller specifikt för flottoperatörer, organisationer och deras behöriga användare (chefer och förare). Genom att skapa en flottorganisation eller ansluta dig till en sådan godkänner du dessa Villkor och vår integritetspolicy för Fleet.
1. Godkännande av villkoren
Genom att registrera dig, skapa en organisation, bjuda in teammedlemmar eller använda Tjänsten bekräftar du att du har behörighet att binda din organisation till dessa Villkor.
Vi kan uppdatera dessa Villkor från tid till annan. Vi meddelar organisationers ägare om väsentliga ändringar via e-post. Fortsatt användning utgör godkännande.
2. Tjänstebeskrivning
Mekavos plattform för flotthantering gör det möjligt för organisationer att:
- Hantera flottfordon — register, dokument, servicehistorik, mätarställning
- Genomföra digitala fordonsinspektioner med branschspecifika mallar
- Rapportera och spåra fordonsfel med fotobevis och allvarlighetsgrader
- Övervaka efterlevnad — inspektionsscheman, försenade kontroller, öppna fel
- Hantera team — bjud in förare och chefer, tilldela fordon, styr behörigheter
- Få påminnelser för MOT/ITV/TUV, försäkring, skatt och servicedatum
- Generera efterlevnadsrapporter för granskningar
Tillgången till funktioner varierar beroende på prenumerationsnivå och land.
3. Behörighet
För att skapa en flottorganisation måste du:
- Vara minst 18 år
- Ha rättslig behörighet att agera för din organisations räkning
- Tillhandahålla korrekta uppgifter om organisation och kontakt
- Säkerställa att alla användare du bjuder in är behöriga att agera inom din organisation
4. Konton och roller
Tjänsten stödjer följande roller inom en flottorganisation:
- Ägare — full kontroll: fakturering, inställningar, teamhantering, åtkomst till all data
- Chef — kan hantera fordon, visa inspektioner, hantera fel, hantera förare
- Förare — kan slutföra inspektioner, rapportera fel, visa tilldelade fordon
Organisationers ägare ansvarar för att hantera roller och behörigheter. Alla användare måste hålla sina egna inloggningsuppgifter säkra.
5. Fordonsdata
Där det är tillgängligt låter Tjänsten dig hämta fordonsdata från officiella tredjepartskällor. Du bekräftar att:
- Fordonsdata från tredje part tillhandahålls i befintligt skick och vi garanterar inte dess riktighet
- Fordonssökningar kan medföra avgifter per sökning från ditt prenumerationssaldo
- Du får inte använda fordonsdata för ändamål som strider mot tillämplig lag
- Du ansvarar för att verifiera fordonsinformation som används för efterlevnadssyften
6. Inspektioner och efterlevnadsdokumentation
Tjänsten tillhandahåller digitala inspektionsmallar för dagliga rundvandringskontroller, kontroller före start och periodiska fordonsbedömningar. Du förstår och godkänner att:
- Digitala inspektioner via Tjänsten är avsedda för din interna dokumentation och ersätter inte obligatoriska lagstadgade inspektioner (MOT, DVSA-trafiksäkerhetstester, ITV, TUV/HU)
- Organisationens ägare ansvarar för att säkerställa att inspektioner slutförs enligt deras egna driftskrav och tillämpliga regler
- Inspektionsdokumentation får inte förfalskas — varje post tidsstämplas och tillskrivs den användare som slutförde den
- Vi tillhandahåller inspektionsmallar som utgångspunkt; du ansvarar för att säkerställa att de uppfyller dina specifika regelmässiga och operativa behov
- Data i efterlevnadspanelen bygger på de poster du skapar och utgör ingen rättslig certifiering av efterlevnad
Viktigt: Mekavo certifierar, validerar eller godkänner inte någon inspektion. En slutförd digital inspektion är inte ett rättsligt intyg om trafiksäkerhet.
7. Felrapportering
Förare och chefer kan rapportera fordonsfel via Tjänsten. Du bekräftar att:
- Organisationen ansvarar för att åtgärda rapporterade fel i god tid
- Felrapporter inkluderar användartillskrivning, tidsstämplar och valfria fotobevis för granskningssyften
- Tjänsten meddelar relevanta teammedlemmar om nya fel men garanterar inte att aviseringen levereras
- Underlåtenhet att åtgärda säkerhetskritiska fel är enbart organisationens ansvar, inte Mekavos
8. Organisationshantering
Som organisationsägare eller chef bekräftar du att:
- Du ansvarar för att organisationsuppgifterna (namn, adress, registrering) är korrekta
- Du måste ha lämpligt samtycke från individer innan du lägger till dem i din organisation
- Data som skapas inom organisationen (inspektioner, fel, fordonsposter) är åtkomlig för behöriga medlemmar enligt deras roll
- Om en medlem lämnar organisationen kan poster som de skapat behållas av organisationen för efterlevnads- och granskningssyften
- Organisationers ägare ansvarar för efterlevnad av arbetsrätt och dataskyddsregler vid hantering av förardata
9. Förarens ansvar
Om du använder Tjänsten som förare inom en organisation:
- Du måste slutföra inspektioner ärligt och korrekt
- Du måste rapportera fel omgående när de upptäcks
- Du får inte slutföra inspektioner för en annan persons räkning
- Dina inspektions- och felposter kan visas av din organisations ägare och chefer
- Du kan komma åt din egen inspektionshistorik och dina tilldelade fordon
10. Prenumerationer och betalningar
Flottplaner finns i följande nivåer:
- Gratis — upp till 3 fordon och 2 teammedlemmar. Alla inspektionsmallar och felrapportering ingår.
- Fleet Starter — månadspris per fordon, upp till 20 fordon. Inkluderar SMS-påminnelser och fordonssökningar.
- Fleet Pro — månadspris per fordon, obegränsat antal fordon. Inkluderar efterlevnadsrapporter och prioriterad support.
- Public Service — anpassad prissättning för myndigheter och offentlig sektor. Kontakta oss.
Betalda prenumerationer faktureras månadsvis via Stripe och förnyas automatiskt. Du kan säga upp när som helst via faktureringsportalen. Återbetalningar hanteras enligt vår återbetalningspolicy.
Vi kan ändra priserna med 30 dagars varsel. Ändringar påverkar inte den pågående faktureringsperioden.
11. Dataskydd och GDPR
Vi behandlar personuppgifter i enlighet med vår integritetspolicy för Fleet och tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive brittisk GDPR och EU:s GDPR.
- Att ha en rättslig grund för behandling av förardata (vanligtvis berättigat intresse eller anställningsavtal)
- Att informera förare om hur deras data samlas in och används
- Att svara på begäranden om registerutdrag från dina teammedlemmar
- Att säkerställa att din användning av Tjänsten uppfyller dina skyldigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning
Som flottoperatör är du personuppgiftsansvarig för förar- och anställningsdata inom din organisation. Mekavo agerar som personuppgiftsbiträde för din räkning. Du ansvarar för:
Vi behandlar data endast i den utsträckning det är nödvändigt för att tillhandahålla Tjänsten och i enlighet med dina instruktioner. Se vår integritetspolicy för Fleet för fullständiga uppgifter.
12. Immateriella rättigheter
Tjänsten, inklusive dess programvara, design, mallar och varumärke, ägs av MEKAVO LTD. Du får inte kopiera, ändra eller bakåtkompilera någon del av Tjänsten.
Innehåll som du skapar (inspektionsposter, felrapporter, fordonsfoton, anteckningar) förblir ditt. Du beviljar oss en begränsad licens att lagra, behandla och visa det i den utsträckning det är nödvändigt för att driva Tjänsten.
13. Ansvarsbegränsning
I den utsträckning lagen tillåter:
- Tjänsten tillhandahålls "i befintligt skick" utan några garantier av något slag
- Vi ansvarar inte för några konsekvenser som uppstår till följd av inspektionsposter, felrapporter eller efterlevnadsdata
- Vi ansvarar inte för missade påminnelser, aviseringar eller varningar
- Vi ansvarar inte för riktigheten i fordonsdata från tredje part
- Vi ansvarar inte för din organisations efterlevnad av transport-, anställnings- eller arbetsmiljöregler
- Vårt totala ansvar ska inte överstiga det belopp som din organisation betalat under de 12 månader som föregick anspråket
Inget i dessa Villkor utesluter ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet, bedrägeri eller något ansvar som inte kan uteslutas enligt lag.
14. Uppsägning
Organisationers ägare kan radera sin organisation när som helst. Vid radering:
- All organisationsdata (fordon, inspektioner, fel, teamposter) raderas permanent efter en respitperiod på 90 dagar
- Aktiva prenumerationer sägs upp
- Enskilda teammedlemmar behåller sina personliga konton men förlorar åtkomst till organisationsdata
Vi kan stänga av eller säga upp organisationer som bryter mot dessa Villkor, ägnar sig åt bedräglig verksamhet eller om lagen kräver det.
15. Tillämplig lag
Dessa Villkor regleras av och tolkas i enlighet med lagarna i delstaten Delaware, USA, utan hänsyn till lagvalsprinciper. Eventuella tvister som uppstår ur dessa Villkor ska lösas genom bindande skiljedom i enlighet med reglerna från American Arbitration Association (AAA). Du avstår från all rätt att delta i en grupptalan. Vi följer tillämpliga bestämmelser i California Consumer Privacy Act (CCPA) för invånare i Kalifornien.
16. Kontakta oss
Om du har frågor om dessa Villkor, kontakta oss:
MEKAVO LTDOrg.nr 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
Storbritannien
E-post: [email protected]