Användarvillkor för Fleet

För flottoperatörer, organisationer och deras förare

Senast uppdaterad: 26 mars 2026

Dessa användarvillkor för Fleet ("Villkor") reglerar din åtkomst till och användning av Mekavos plattform för flotthantering ("Tjänsten"), som drivs av MEKAVO LTD ("vi", "oss", "vår"), registrerat i England och Wales (Org.nr 16477044).

Dessa Villkor gäller specifikt för flottoperatörer, organisationer och deras behöriga användare (chefer och förare). Genom att skapa en flottorganisation eller ansluta dig till en sådan godkänner du dessa Villkor och vår integritetspolicy för Fleet.

1. Godkännande av villkoren

Genom att registrera dig, skapa en organisation, bjuda in teammedlemmar eller använda Tjänsten bekräftar du att du har behörighet att binda din organisation till dessa Villkor.

Vi kan uppdatera dessa Villkor från tid till annan. Vi meddelar organisationers ägare om väsentliga ändringar via e-post. Fortsatt användning utgör godkännande.

2. Tjänstebeskrivning

Mekavos plattform för flotthantering gör det möjligt för organisationer att:

Hantera flottfordon — register, dokument, servicehistorik, mätarställning
Genomföra digitala fordonsinspektioner med branschspecifika mallar
Rapportera och spåra fordonsfel med fotobevis och allvarlighetsgrader
Övervaka efterlevnad — inspektionsscheman, försenade kontroller, öppna fel
Hantera team — bjud in förare och chefer, tilldela fordon, styr behörigheter
Få påminnelser för MOT/ITV/TUV, försäkring, skatt och servicedatum
Generera efterlevnadsrapporter för granskningar

Tillgången till funktioner varierar beroende på prenumerationsnivå och land.

3. Behörighet

För att skapa en flottorganisation måste du:

Vara minst 18 år
Ha rättslig behörighet att agera för din organisations räkning
Tillhandahålla korrekta uppgifter om organisation och kontakt
Säkerställa att alla användare du bjuder in är behöriga att agera inom din organisation

4. Konton och roller

Tjänsten stödjer följande roller inom en flottorganisation:

Ägare — full kontroll: fakturering, inställningar, teamhantering, åtkomst till all data
Chef — kan hantera fordon, visa inspektioner, hantera fel, hantera förare
Förare — kan slutföra inspektioner, rapportera fel, visa tilldelade fordon

Organisationers ägare ansvarar för att hantera roller och behörigheter. Alla användare måste hålla sina egna inloggningsuppgifter säkra.

5. Fordonsdata

Där det är tillgängligt låter Tjänsten dig hämta fordonsdata från officiella tredjepartskällor. Du bekräftar att:

Fordonsdata från tredje part tillhandahålls i befintligt skick och vi garanterar inte dess riktighet
Fordonssökningar kan medföra avgifter per sökning från ditt prenumerationssaldo
Du får inte använda fordonsdata för ändamål som strider mot tillämplig lag
Du ansvarar för att verifiera fordonsinformation som används för efterlevnadssyften

6. Inspektioner och efterlevnadsdokumentation

Tjänsten tillhandahåller digitala inspektionsmallar för dagliga rundvandringskontroller, kontroller före start och periodiska fordonsbedömningar. Du förstår och godkänner att:

Digitala inspektioner via Tjänsten är avsedda för din interna dokumentation och ersätter inte obligatoriska lagstadgade inspektioner (MOT, DVSA-trafiksäkerhetstester, ITV, TUV/HU)
Organisationens ägare ansvarar för att säkerställa att inspektioner slutförs enligt deras egna driftskrav och tillämpliga regler
Inspektionsdokumentation får inte förfalskas — varje post tidsstämplas och tillskrivs den användare som slutförde den
Vi tillhandahåller inspektionsmallar som utgångspunkt; du ansvarar för att säkerställa att de uppfyller dina specifika regelmässiga och operativa behov
Data i efterlevnadspanelen bygger på de poster du skapar och utgör ingen rättslig certifiering av efterlevnad

Viktigt: Mekavo certifierar, validerar eller godkänner inte någon inspektion. En slutförd digital inspektion är inte ett rättsligt intyg om trafiksäkerhet.

7. Felrapportering

Förare och chefer kan rapportera fordonsfel via Tjänsten. Du bekräftar att:

Organisationen ansvarar för att åtgärda rapporterade fel i god tid
Felrapporter inkluderar användartillskrivning, tidsstämplar och valfria fotobevis för granskningssyften
Tjänsten meddelar relevanta teammedlemmar om nya fel men garanterar inte att aviseringen levereras
Underlåtenhet att åtgärda säkerhetskritiska fel är enbart organisationens ansvar, inte Mekavos

8. Organisationshantering

Som organisationsägare eller chef bekräftar du att:

Du ansvarar för att organisationsuppgifterna (namn, adress, registrering) är korrekta
Du måste ha lämpligt samtycke från individer innan du lägger till dem i din organisation
Data som skapas inom organisationen (inspektioner, fel, fordonsposter) är åtkomlig för behöriga medlemmar enligt deras roll
Om en medlem lämnar organisationen kan poster som de skapat behållas av organisationen för efterlevnads- och granskningssyften
Organisationers ägare ansvarar för efterlevnad av arbetsrätt och dataskyddsregler vid hantering av förardata

9. Förarens ansvar

Om du använder Tjänsten som förare inom en organisation:

Du måste slutföra inspektioner ärligt och korrekt
Du måste rapportera fel omgående när de upptäcks
Du får inte slutföra inspektioner för en annan persons räkning
Dina inspektions- och felposter kan visas av din organisations ägare och chefer
Du kan komma åt din egen inspektionshistorik och dina tilldelade fordon

10. Prenumerationer och betalningar

Flottplaner finns i följande nivåer:

Gratis — upp till 3 fordon och 2 teammedlemmar. Alla inspektionsmallar och felrapportering ingår.
Fleet Starter — månadspris per fordon, upp till 20 fordon. Inkluderar SMS-påminnelser och fordonssökningar.
Fleet Pro — månadspris per fordon, obegränsat antal fordon. Inkluderar efterlevnadsrapporter och prioriterad support.
Public Service — anpassad prissättning för myndigheter och offentlig sektor. Kontakta oss.

Betalda prenumerationer faktureras månadsvis via Stripe och förnyas automatiskt. Du kan säga upp när som helst via faktureringsportalen. Återbetalningar hanteras enligt vår återbetalningspolicy.

Vi kan ändra priserna med 30 dagars varsel. Ändringar påverkar inte den pågående faktureringsperioden.

11. Dataskydd och GDPR

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med vår integritetspolicy för Fleet och tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive brittisk GDPR och EU:s GDPR.

Att ha en rättslig grund för behandling av förardata (vanligtvis berättigat intresse eller anställningsavtal)
Att informera förare om hur deras data samlas in och används
Att svara på begäranden om registerutdrag från dina teammedlemmar
Att säkerställa att din användning av Tjänsten uppfyller dina skyldigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning

Som flottoperatör är du personuppgiftsansvarig för förar- och anställningsdata inom din organisation. Mekavo agerar som personuppgiftsbiträde för din räkning. Du ansvarar för:

Vi behandlar data endast i den utsträckning det är nödvändigt för att tillhandahålla Tjänsten och i enlighet med dina instruktioner. Se vår integritetspolicy för Fleet för fullständiga uppgifter.

12. Immateriella rättigheter

Tjänsten, inklusive dess programvara, design, mallar och varumärke, ägs av MEKAVO LTD. Du får inte kopiera, ändra eller bakåtkompilera någon del av Tjänsten.

Innehåll som du skapar (inspektionsposter, felrapporter, fordonsfoton, anteckningar) förblir ditt. Du beviljar oss en begränsad licens att lagra, behandla och visa det i den utsträckning det är nödvändigt för att driva Tjänsten.

13. Ansvarsbegränsning

I den utsträckning lagen tillåter:

Tjänsten tillhandahålls "i befintligt skick" utan några garantier av något slag
Vi ansvarar inte för några konsekvenser som uppstår till följd av inspektionsposter, felrapporter eller efterlevnadsdata
Vi ansvarar inte för missade påminnelser, aviseringar eller varningar
Vi ansvarar inte för riktigheten i fordonsdata från tredje part
Vi ansvarar inte för din organisations efterlevnad av transport-, anställnings- eller arbetsmiljöregler
Vårt totala ansvar ska inte överstiga det belopp som din organisation betalat under de 12 månader som föregick anspråket

Inget i dessa Villkor utesluter ansvar för dödsfall eller personskada som orsakats av vårdslöshet, bedrägeri eller något ansvar som inte kan uteslutas enligt lag.

14. Uppsägning

Organisationers ägare kan radera sin organisation när som helst. Vid radering:

All organisationsdata (fordon, inspektioner, fel, teamposter) raderas permanent efter en respitperiod på 90 dagar
Aktiva prenumerationer sägs upp
Enskilda teammedlemmar behåller sina personliga konton men förlorar åtkomst till organisationsdata

Vi kan stänga av eller säga upp organisationer som bryter mot dessa Villkor, ägnar sig åt bedräglig verksamhet eller om lagen kräver det.

15. Tillämplig lag

Dessa Villkor regleras av och tolkas i enlighet med lagarna i delstaten Delaware, USA, utan hänsyn till lagvalsprinciper. Eventuella tvister som uppstår ur dessa Villkor ska lösas genom bindande skiljedom i enlighet med reglerna från American Arbitration Association (AAA). Du avstår från all rätt att delta i en grupptalan. Vi följer tillämpliga bestämmelser i California Consumer Privacy Act (CCPA) för invånare i Kalifornien.

16. Kontakta oss

Om du har frågor om dessa Villkor, kontakta oss:

MEKAVO LTD
Org.nr 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
Storbritannien

E-post: [email protected]