Ajoneuvokaluston käyttöehdot

Viimeksi päivitetty: 26. maaliskuuta 2026

Nämä ajoneuvokaluston käyttöehdot ("Ehdot") sääntelevät pääsyänne Mekavon ajoneuvokalustonhallintapalveluun ("Palvelu") ja sen käyttöä. Palvelua operoi MEKAVO LTD ("me"), joka on rekisteröity Englantiin ja Walesiin (Yritys nro 16477044).

Nämä Ehdot koskevat erityisesti kaluston haltijoita, organisaatioita ja heidän valtuutettuja käyttäjiään (johtajia ja kuljettajia). Luomalla kalustoorganisaation tai liittymällä siihen hyväksytte nämä Ehdot ja Ajoneuvokaluston tietosuojakäytäntömme.

1. Ehtojen hyväksyminen

Rekisteröitymällä, luomalla organisaation, kutsumalla tiimin jäseniä tai käyttämällä Palvelua vahvistatte, että teillä on valtuudet sitoa organisaationne näihin Ehtoihin.

Saatamme päivittää näitä Ehtoja ajoittain. Ilmoitamme organisaation omistajille olennaisista muutoksista sähköpostitse. Palvelun jatkuva käyttö merkitsee hyväksymistä.

2. Palvelun kuvaus

Mekavon ajoneuvokalustonhallintapalvelu mahdollistaa organisaatioille:

• Kalustoajoneuvojen hallinta — kirjaukset, asiakirjat, huoltohistoria, mittarilukema
• Digitaalisten ajoneuvotarkastusten suorittaminen toimialakohtaisilla mallipohjilla
• Ajoneuvovikioiden raportointi ja seuranta valokuvatolisteineen ja vakavuustasoilla
• Vaatimustenmukaisuuden seuranta — tarkastusaikataulut, erääntyneet tarkastukset, avoimet viat
• Tiimien hallinta — kuljettajien ja johtajien kutsuminen, ajoneuvojen osoittaminen, käyttöoikeuksien hallinta
• Muistutusten vastaanottaminen katsastuksista, vakuutuksista, veroista ja huoltopäivistä
• Vaatimustenmukaisuusraporttien luominen tarkastuksia varten

Ominaisuuksien saatavuus vaihtelee tilaussuunnitelman ja maan mukaan.

3. Kelpoisuus

Kalustoorganisaation luomiseksi teidän tulee:

• Olla vähintään 18-vuotias
• Olla oikeutettu toimimaan organisaationne puolesta
• Toimittaa tarkat organisaatio- ja yhteystiedot
• Varmistaa, että kaikki kutsumanne käyttäjät ovat valtuutettuja toimimaan organisaatiossanne

4. Tilit ja roolit

Palvelu tukee seuraavia rooleja kalustoorganisaatiossa:

• Omistaja — täysi hallinta: laskutus, asetukset, tiimin hallinta, kaikkien tietojen käyttöoikeus
• Johtaja — voi hallita ajoneuvoja, tarkastella tarkastuksia, käsitellä vikoja, hallita kuljettajia
• Kuljettaja — voi suorittaa tarkastuksia, raportoida vikoja, tarkastella osoitettuja ajoneuvoja

Organisaation omistajat vastaavat roolien ja käyttöoikeuksien hallinnasta. Kaikkien käyttäjien on pidettävä omat kirjautumistietonsa turvassa.

5. Ajoneuvotiedot

Saatavilla olevissa tapauksissa Palvelu mahdollistaa ajoneuvotietohaut virallisista kolmansien osapuolten lähteistä. Tunnustatte, että:

• Kolmansien osapuolten ajoneuvotiedot toimitetaan sellaisenaan, emmekä takaa niiden tarkkuutta
• Ajoneuvohaut voivat olla tilaussaldosta riippuvaisia hakukohtaisia maksuja
• Ette saa käyttää ajoneuvotietoja tarkoituksiin, jotka rikkovat sovellettavaa lakia
• Olette vastuussa vaatimustenmukaisuustarkoituksiin käytettyjen ajoneuvotietojen varmistamisesta

6. Tarkastukset ja vaatimustenmukaisuuskirjaukset

Palvelu tarjoaa digitaalisia tarkastusmallipohjia päivittäisiin kierrostarkastuksiin, ennen käyttöä tehtäviin tarkastuksiin ja säännöllisiin ajoneuvon arviointeihin. Ymmärrätte ja hyväksytte, että:

• Palvelun kautta tehdyt digitaaliset tarkastukset ovat sisäistä kirjanpitoa varten eivätkä korvaa lakisääteisiä tarkastuksia (katsastus Traficomin vaatimusten mukaan)
• Organisaation omistaja vastaa siitä, että tarkastukset tehdään omien toiminnallisten vaatimusten ja sovellettavien säädösten mukaisesti
• Tarkastuskirjauksia ei saa väärentää — jokainen kirjaus on aikaleimalla ja sen suorittaneen käyttäjän nimissä
• Tarjoamme tarkastusmallipohjia lähtökohtana; olette vastuussa siitä, että ne täyttävät erityiset säädös- ja toiminnalliset vaatimuksenne
• Vaatimustenmukaisuuskoontinäytön tiedot perustuvat luomiinne kirjauksiin eivätkä muodosta laillista vaatimustenmukaisuuden sertifiointia

Tärkeää: Mekavo ei sertifioi, validoi tai hyväksy mitään tarkastusta. Valmis digitaalinen tarkastus ei ole laillinen ajokuntoisuustodistus.

7. Vikaraportointi

Kuljettajat ja johtajat voivat raportoida ajoneuvovikoja Palvelun kautta. Tunnustatte, että:

• Organisaatio on vastuussa raportoituihin vikoihin reagoimisesta oikea-aikaisesti
• Vikaraportit sisältävät käyttäjän määrityksen, aikaleimat ja valinnaisen valokuvatodistuksen tarkastustarkoituksiin
• Palvelu ilmoittaa asiaan kuuluville tiimin jäsenille uusista vioista, mutta ei takaa ilmoitusten toimittamista
• Turvallisuuskriittisiin vikoihin puuttumatta jättäminen on yksin organisaation eikä Mekavon vastuulla

8. Organisaation hallinta

Organisaation omistajana tai johtajana tunnustatte, että:

• Olette vastuussa organisaatiotietojen (nimi, osoite, rekisteröinti) tarkkuudesta
• Teillä on oltava asianmukainen suostumus henkilöiltä ennen heidän lisäämistään organisaatioonne
• Organisaation sisällä luodut tiedot (tarkastukset, viat, ajoneuvotietueet) ovat valtuutettujen jäsenten saatavilla rooliensa mukaisesti
• Jos jäsen poistuu organisaatiosta, hänen luomansa kirjaukset voidaan säilyttää organisaation toimesta vaatimustenmukaisuus- ja tarkastustarkoituksiin
• Organisaation omistajat vastaavat työ- ja tietosuojalain noudattamisesta kuljettajatietoja hallitessaan

9. Kuljettajan vastuut

Jos käytätte Palvelua kuljettajana organisaatiossa:

• Teidän on suoritettava tarkastukset rehellisesti ja tarkasti
• Teidän on raportoitava viat viipymättä havaitessanne ne
• Ette saa tehdä tarkastuksia toisen henkilön puolesta
• Organisaationne omistajat ja johtajat voivat nähdä tarkastus- ja vikakirjauksenne
• Voitte tutustua omaan tarkastushistoriaanne ja osoitettuihin ajoneuvoihin

10. Tilaukset ja maksut

Kalustosuunnitelmat ovat saatavilla seuraavissa tasoissa:

• Ilmainen — enintään 3 ajoneuvoa ja 2 tiimin jäsentä. Kaikki tarkastusmallipohjat ja vikaraportointi mukana.
• Fleet Starter — kuukausittainen hinnoittelu per ajoneuvo, enintään 20 ajoneuvoa. Sisältää tekstiviestimuistutukset ja ajoneuvohaut.
• Fleet Pro — kuukausittainen hinnoittelu per ajoneuvo, rajoittamaton määrä ajoneuvoja. Sisältää vaatimustenmukaisuusraportit ja prioriteettituen.
• Julkinen sektori — räätälöity hinnoittelu hallituksen ja julkisen sektorin organisaatioille. Ottakaa meihin yhteyttä.

Maksulliset tilaukset laskutetaan kuukausittain Striben kautta ja uusiutuvat automaattisesti. Voitte peruuttaa milloin tahansa laskutusportaalin kautta. Hyvitykset käsitellään Palautusehtojemme mukaisesti.

Saatamme muuttaa hinnoittelua 30 päivän ilmoitusajalla. Muutokset eivät vaikuta nykyiseen laskutusjaksoon.

11. Tietosuoja ja GDPR

Käsittelemme henkilötietoja Ajoneuvokaluston tietosuojakäytäntömme ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, mukaan lukien EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) ja Suomen tietosuojalaki (1050/2018).

• Lainmukaisen perusteen olemassaolosta kuljettajatietojen käsittelylle (yleensä oikeutettu etu tai työsopimus)
• Kuljettajien informoinnista heidän tietojensa keräämisestä ja käyttämisestä
• Tiimin jäsenten rekisteröityjen pyyntöihin vastaamisesta
• Sen varmistamisesta, että Palvelun käyttönne täyttää velvollisuutenne sovellettavan tietosuojalain nojalla

Kaluston haltijana olette rekisterinpitäjä kuljettaja- ja työntekijätiedoille organisaatiossanne. Mekavo toimii henkilötietojen käsittelijänä puolestanne. Olette vastuussa:

Käsittelemme tietoja vain Palvelun tarjoamiseksi tarvittavassa laajuudessa ja ohjeidenne mukaisesti. Katso täydelliset tiedot Ajoneuvokaluston tietosuojakäytännöstämme.

12. Immateriaalioikeudet

Palvelu, mukaan lukien sen ohjelmisto, muotoilu, mallipohjat ja brändi, on MEKAVO LTD:n omaisuutta. Ette saa kopioida, muokata tai käänteissuunnitella mitään Palvelun osaa.

Luomanne sisältö (tarkastuskirjaukset, vikaraportit, ajoneuvovalokuvat, muistiinpanot) pysyy omistuksessanne. Myönnätte meille rajoitetun lisenssin tallentaa, käsitellä ja näyttää sitä Palvelun operoimiseksi tarpeen mukaan.

13. Vastuunrajoitus

Lain sallimassa laajimmassa mittakaavassa:

• Palvelu toimitetaan "sellaisenaan" ilman minkäänlaisia takuita
• Emme ole vastuussa tarkastuskirjauksista, vikaraporteista tai vaatimustenmukaisuustiedoista aiheutuvista seurauksista
• Emme ole vastuussa menetetyistä muistutuksista, ilmoituksista tai hälytyksistä
• Emme ole vastuussa kolmansien osapuolten ajoneuvotietojen tarkkuudesta
• Emme ole vastuussa organisaationne vaatimustenmukaisuudesta kuljetusta, työtä tai työterveyslakeja ja -määräyksiä koskien
• Kokonaisvastuumme ei ylitä organisaationne maksamaa summaa vaatimusta edeltäneiden 12 kuukauden aikana

Mitkään nämä Ehdot eivät sulje pois vastuuta kuolemasta tai henkilövahingosta, joka johtuu huolimattomuudesta, petoksesta tai vastuusta, jota lailla ei voida sulkea pois.

14. Irtisanominen

Organisaation omistajat voivat poistaa organisaationsa milloin tahansa. Poistamisen yhteydessä:

• Kaikki organisaatiotiedot (ajoneuvot, tarkastukset, viat, tiimitietueet) poistetaan pysyvästi 90 päivän siirtymäajan jälkeen
• Aktiiviset tilaukset peruutetaan
• Tiimin yksittäiset jäsenet säilyttävät henkilökohtaiset tilinsä mutta menettävät pääsyn organisaatiotietoihin

Saatamme keskeyttää tai irtisanoa organisaatiot, jotka rikkovat näitä Ehtoja, harjoittavat petollista toimintaa tai jos laki niin vaatii.

15. Sovellettava laki

Nämä ehdot ovat Delawaren osavaltion lakien alaisia ja niitä tulkitaan niiden mukaisesti, ilman kilpailevia lakia koskevia periaatteita. Näistä ehdoista johtuvat riidat ratkaistaan sitovalla välimiesmenetttelyllä American Arbitration Association (AAA) -säännöistä riippuen. Luovut oikeudesta osallistua ryhmäkantaan. Noudatamme Kalifornian asukkaiden osalta soveltuvia California Consumer Privacy Act (CCPA) -säännöksiä.

16. Ota yhteyttä

Jos teillä on kysyttävää näistä Ehdoista, ottakaa meihin yhteyttä:

MEKAVO LTD
Yritys nro: 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
Yhdistynyt kuningaskunta

Sähköposti: [email protected]