Bruksvilkår for Fleet

For bilparkoperatører, organisasjoner og deres sjåfører

Sist oppdatert: 26. mars 2026

Disse bruksvilkårene for Fleet («Vilkårene») regulerer din tilgang til og bruk av Mekavos bilparkadministrasjonsplattform («Tjenesten»), driftet av MEKAVO LTD («vi», «oss», «vår»), registrert i England og Wales (Foretaksnr. 16477044).

Disse Vilkårene gjelder spesifikt for bilparkoperatører, organisasjoner og deres autoriserte brukere (forvaltere og sjåfører). Ved å opprette en bilparkorganisasjon eller bli med i en, godtar du disse Vilkårene og vår personvernerklæring for Fleet.

1. Aksept av vilkår

Ved å registrere deg, opprette en organisasjon, invitere teammedlemmer eller bruke Tjenesten, bekrefter du at du har myndighet til å binde organisasjonen din til disse Vilkårene.

Vi kan oppdatere disse Vilkårene fra tid til annen. Vi vil varsle organisasjonseiere om vesentlige endringer via e-post. Fortsatt bruk utgjør aksept.

2. Tjenestebeskrivelse

Mekavos bilparkadministrasjonsplattform gjør det mulig for organisasjoner å:

Administrere kjøretøy i bilparken — opptegnelser, dokumenter, servicehistorikk, kilometerstand
Gjennomføre digitale kjøretøyinspeksjoner ved hjelp av bransjespesifikke maler
Rapportere og spore kjøretøyfeil med bildebevis og alvorlighetsnivåer
Overvåke etterlevelse — inspeksjonsplaner, forfalte kontroller, åpne feil
Administrere team — invitere sjåfører og forvaltere, tildele kjøretøy, styre tillatelser
Motta påminnelser om EU-kontroll/ITV/TÜV, forsikring, avgift og servicedatoer
Generere etterlevelsesrapporter til revisjoner

Tilgjengeligheten av funksjoner varierer etter abonnementsnivå og land.

3. Kvalifisering

For å opprette en bilparkorganisasjon må du:

Være minst 18 år gammel
Ha den juridiske myndigheten til å handle på vegne av organisasjonen din
Oppgi nøyaktig organisasjons- og kontaktinformasjon
Sørge for at alle brukere du inviterer er autorisert til å handle innenfor organisasjonen din

4. Kontoer og roller

Tjenesten støtter følgende roller innenfor en bilparkorganisasjon:

Eier — full kontroll: fakturering, innstillinger, teamadministrasjon, tilgang til alle data
Forvalter — kan administrere kjøretøy, se inspeksjoner, håndtere feil, administrere sjåfører
Sjåfør — kan fullføre inspeksjoner, rapportere feil, se tildelte kjøretøy

Organisasjonseiere er ansvarlige for å administrere roller og tillatelser. Alle brukere må holde sine egne påloggingsopplysninger sikre.

5. Kjøretøydata

Der det er tilgjengelig, lar Tjenesten deg slå opp kjøretøydata fra offisielle tredjepartskilder. Du anerkjenner at:

Kjøretøydata fra tredjeparter leveres som de er, og vi garanterer ikke for nøyaktigheten
Kjøretøyoppslag kan være underlagt gebyrer per oppslag fra abonnementssaldoen din
Du må ikke bruke kjøretøydata til formål som bryter gjeldende lov
Du er ansvarlig for å verifisere kjøretøyopplysninger som brukes til etterlevelsesformål

6. Inspeksjoner og etterlevelsesopptegnelser

Tjenesten tilbyr digitale inspeksjonsmaler for daglige rundgangskontroller, kontroller før oppstart og periodiske kjøretøyvurderinger. Du forstår og godtar at:

Digitale inspeksjoner gjennom Tjenesten er for din interne dokumentasjon og erstatter ikke pålagte lovbestemte inspeksjoner (EU-kontroll, DVSA-kjøretøykontroller, ITV, TÜV/HU)
Organisasjonseieren er ansvarlig for å sikre at inspeksjoner gjennomføres i henhold til egne driftskrav og gjeldende regelverk
Inspeksjonsopptegnelser må ikke forfalskes — hver oppføring er tidsstemplet og tilskrevet brukeren som fullførte den
Vi tilbyr inspeksjonsmaler som et utgangspunkt; du er ansvarlig for å sikre at de oppfyller dine spesifikke regulatoriske og operasjonelle behov
Data i etterlevelsesdashbordet er basert på opptegnelsene du oppretter og utgjør ingen juridisk sertifisering av etterlevelse

Viktig: Mekavo sertifiserer, validerer eller godkjenner ingen inspeksjon. En fullført digital inspeksjon er ikke et juridisk bevis på kjøretøyets trafikksikkerhet.

7. Feilrapportering

Sjåfører og forvaltere kan rapportere kjøretøyfeil gjennom Tjenesten. Du anerkjenner at:

Organisasjonen er ansvarlig for å handle på rapporterte feil i tide
Feilrapporter inkluderer brukertilskriving, tidsstempler og valgfritt bildebevis til revisjonsformål
Tjenesten varsler relevante teammedlemmer om nye feil, men garanterer ikke levering av varsler
Manglende håndtering av sikkerhetskritiske feil er organisasjonens eget ansvar, ikke Mekavos

8. Organisasjonsadministrasjon

Som organisasjonseier eller forvalter anerkjenner du at:

Du er ansvarlig for nøyaktigheten av organisasjonsdetaljer (navn, adresse, registrering)
Du må ha passende samtykke fra enkeltpersoner før du legger dem til i organisasjonen din
Data opprettet innenfor organisasjonen (inspeksjoner, feil, kjøretøyopptegnelser) er tilgjengelig for autoriserte medlemmer i henhold til deres rolle
Hvis et medlem forlater organisasjonen, kan opptegnelser de har opprettet beholdes av organisasjonen til etterlevelses- og revisjonsformål
Organisasjonseiere er ansvarlige for etterlevelse av arbeidsrett og databeskyttelsesregler ved administrasjon av sjåførdata

9. Sjåførens ansvar

Hvis du bruker Tjenesten som sjåfør innenfor en organisasjon:

Du må fullføre inspeksjoner ærlig og nøyaktig
Du må rapportere feil omgående når de oppdages
Du må ikke fullføre inspeksjoner på vegne av en annen person
Inspeksjons- og feilopptegnelsene dine kan ses av organisasjonens eiere og forvaltere
Du kan få tilgang til din egen inspeksjonshistorikk og dine tildelte kjøretøy

10. Abonnementer og betalinger

Fleet-planer er tilgjengelige på følgende nivåer:

Gratis — opptil 3 kjøretøy og 2 teammedlemmer. Alle inspeksjonsmaler og feilrapportering inkludert.
Fleet Starter — månedlig pris per kjøretøy, opptil 20 kjøretøy. Inkluderer SMS-påminnelser og kjøretøyoppslag.
Fleet Pro — månedlig pris per kjøretøy, ubegrenset antall kjøretøy. Inkluderer etterlevelsesrapporter og prioritert støtte.
Public Service — tilpasset pris for offentlige etater og organisasjoner i offentlig sektor. Kontakt oss.

Betalte abonnementer faktureres månedlig via Stripe og fornyes automatisk. Du kan si opp når som helst gjennom faktureringsportalen. Refusjoner håndteres i henhold til våre refusjonsvilkår.

Vi kan endre prisene med 30 dagers varsel. Endringer påvirker ikke inneværende faktureringsperiode.

11. Databeskyttelse og GDPR

Vi behandler personopplysninger i samsvar med vår personvernerklæring for Fleet og gjeldende databeskyttelseslov, inkludert britisk GDPR og EUs GDPR.

Ha et behandlingsgrunnlag for behandling av sjåførdata (vanligvis berettiget interesse eller arbeidsavtale)
Informere sjåfører om hvordan dataene deres samles inn og brukes
Besvare innsynsbegjæringer fra teammedlemmene dine
Sikre at din bruk av Tjenesten samsvarer med dine forpliktelser etter gjeldende databeskyttelseslov

Som bilparkoperatør er du behandlingsansvarlig for sjåfør- og ansattdata innenfor organisasjonen din. Mekavo opptrer som databehandler på dine vegne. Du er ansvarlig for å:

Vi vil behandle data kun i den grad det er nødvendig for å levere Tjenesten og i samsvar med dine instruksjoner. Se vår personvernerklæring for Fleet for fullstendige opplysninger.

12. Immaterielle rettigheter

Tjenesten, inkludert programvaren, designet, malene og merkevaren, eies av MEKAVO LTD. Du kan ikke kopiere, endre eller dekompilere noen del av Tjenesten.

Innhold du oppretter (inspeksjonsopptegnelser, feilrapporter, kjøretøybilder, notater) forblir ditt. Du gir oss en begrenset lisens til å lagre, behandle og vise det i den grad det er nødvendig for å drifte Tjenesten.

13. Ansvarsbegrensning

I den maksimale utstrekning loven tillater:

Tjenesten leveres «som den er» uten garantier av noe slag
Vi er ikke ansvarlige for konsekvenser som oppstår av inspeksjonsopptegnelser, feilrapporter eller etterlevelsesdata
Vi er ikke ansvarlige for tapte påminnelser, varsler eller alarmer
Vi er ikke ansvarlige for nøyaktigheten av kjøretøydata fra tredjeparter
Vi er ikke ansvarlige for organisasjonens etterlevelse av transport-, arbeids- eller helse- og sikkerhetsregelverk
Vårt samlede ansvar skal ikke overstige beløpet organisasjonen din har betalt i de 12 månedene før kravet

Ingenting i disse Vilkårene utelukker ansvar for dødsfall eller personskade forårsaket av uaktsomhet, svindel, eller ethvert ansvar som ikke kan utelukkes ved lov.

14. Opphør

Organisasjonseiere kan slette organisasjonen sin når som helst. Ved sletting:

Alle organisasjonsdata (kjøretøy, inspeksjoner, feil, teamopptegnelser) vil bli permanent slettet etter en frist på 90 dager
Aktive abonnementer vil bli kansellert
Enkelte teammedlemmer beholder sine personlige kontoer, men mister tilgang til organisasjonsdata

Vi kan suspendere eller avslutte organisasjoner som bryter disse Vilkårene, driver med svindel, eller hvis loven krever det.

15. Gjeldende lov

Disse Vilkårene er underlagt og tolkes i samsvar med lovene i staten Delaware, USA, uten hensyn til lovkonfliktprinsipper. Enhver tvist som oppstår av disse Vilkårene skal løses gjennom bindende voldgift i samsvar med reglene til American Arbitration Association (AAA). Du fraskriver deg enhver rett til å delta i et gruppesøksmål. Vi overholder gjeldende bestemmelser i California Consumer Privacy Act (CCPA) for innbyggere i California.

16. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om disse Vilkårene, kontakt oss:

MEKAVO LTD
Foretaksnr. 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
Storbritannia

E-post: [email protected]