ข้อตกลงการใช้บริการ Fleet

อัปเดตครั้งล่าสุด: 26 มีนาคม 2026

ข้อตกลงการใช้บริการ Fleet นี้ ("ข้อตกลง") ควบคุมการเข้าถึงและการใช้งานแพลตฟอร์มจัดการ fleet ของ Mekavo ("บริการ") ซึ่งดำเนินการโดย MEKAVO LTD ("เรา" "พวกเรา" "ของเรา") ลงทะเบียนในอังกฤษและเวลส์ (เลขประจำตัวบริษัท 16477044)

ข้อตกลงนี้ใช้กับผู้ประกอบการ fleet องค์กร และผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต (ผู้จัดการและคนขับ) โดยการสร้างองค์กร fleet หรือการเข้าร่วมองค์กรหนึ่ง คุณตกลงกับข้อตกลงนี้และ นโยบายความเป็นส่วนตัว Fleet ของเรา

1. การยอมรับข้อตกลง

โดยการลงทะเบียน สร้างองค์กร เชิญสมาชิกในทีม หรือใช้บริการ คุณยืนยันว่าคุณมีอำนาจในการผูกพันองค์กรของคุณกับข้อตกลงนี้

เราอาจปรับปรุงข้อตกลงนี้ตลอดเวลา เราจะแจ้งให้เจ้าขององค์กรทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญทางอีเมล การใช้บริการต่อไปถือเป็นการยอมรับ

2. คำอธิบายบริการ

แพลตฟอร์มจัดการ fleet ของ Mekavo ช่วยให้องค์กรสามารถ:

• จัดการรถในกลุ่มรถ — บันทึก เอกสาร ประวัติการบำรุงรักษา ระยะทาง
• ดำเนินการตรวจสอบรถยนต์แบบดิจิทัลโดยใช้เทมเพลตตามมาตรฐานอุตสาหกรรม
• รายงานและติดตามข้อบกพร่องของรถยนต์พร้อมหลักฐานรูปภาพและระดับความรุนแรง
• ตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎ — ตารางการตรวจสอบ การตรวจสอบที่เกินกำหนด ข้อบกพร่องที่ยังไม่ปิด
• จัดการทีม — เชิญคนขับและผู้จัดการ มอบหมายรถ ควบคุมสิทธิ์
• รับการแจ้งเตือนสำหรับ MOT/ITV/TUV ประกันภัย ภาษี และวันที่บำรุงรักษา
• สร้างรายงานการปฏิบัติตามกฎสำหรับการตรวจสอบ

ความพร้อมของคุณลักษณะจะแตกต่างกันไปตามระดับการสมัครสมาชิกและประเทศ

3. คุณสมบัติ

ในการสร้างองค์กร fleet คุณต้อง:

• อายุ 18 ปีขึ้นไป
• มีอำนาจทางกฎหมายในการกระทำบังคับใจในนามขององค์กรของคุณ
• ให้ข้อมูลองค์กรและข้อมูลติดต่อที่ถูกต้อง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณเชิญได้รับอนุญาตให้ปฏิบัติการภายในองค์กรของคุณ

4. บัญชีและบทบาท

บริการรองรับบทบาทต่อไปนี้ในองค์กร fleet:

• เจ้าของ — ควบคุมเต็มที่: การเรียกเก็บเงิน การตั้งค่า การจัดการทีม การเข้าถึงข้อมูลทั้งหมด
• ผู้จัดการ — สามารถจัดการรถ ดูการตรวจสอบ จัดการข้อบกพร่อง จัดการคนขับ
• คนขับ — สามารถทำการตรวจสอบ รายงานข้อบกพร่อง ดูรถที่มอบหมายให้

เจ้าขององค์กรต้องรับผิดชอบในการจัดการบทบาทและสิทธิ์ ผู้ใช้ทั้งหมดต้องรักษาข้อมูลประจำตัวที่ปลอดภัยของตัวเอง

5. ข้อมูลรถยนต์

เมื่อมี บริการอนุญาตให้ค้นหาข้อมูลรถยนต์จากแหล่งของบุคคลที่สามอย่างเป็นทางการ คุณยอมรับว่า:

• ข้อมูลรถยนต์ของบุคคลที่สามได้รับการสนับสนุนตามสภาพที่เป็นอยู่ และเราไม่รับประกันความถูกต้อง
• การค้นหารถยนต์อาจอยู่ภายใต้ค่าธรรมเนียมต่อการค้นหาจากยอดคงเหลือการสมัครสมาชิกของคุณ
• คุณต้องไม่ใช้ข้อมูลรถยนต์เพื่อวัตถุประสงค์ที่ละเมิดกฎหมายที่ใช้บังคับ
• คุณต้องรับผิดชอบในการยืนยันข้อมูลรถยนต์ที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการปฏิบัติตามกฎ

6. การตรวจสอบและบันทึกการปฏิบัติตามกฎ

บริการให้เทมเพลตการตรวจสอบแบบดิจิทัลสำหรับการตรวจสอบเบื้องต้นประจำวัน การตรวจสอบก่อนเริ่มต้น และการประเมินรถยนต์เป็นระยะ คุณเข้าใจและยอมรับว่า:

• การตรวจสอบแบบดิจิทัลผ่านบริการมีไว้สำหรับการเก็บบันทึกภายในของคุณเท่านั้น และไม่แทนที่การตรวจสอบบังคับตามกฎหมาย (MOT การทดสอบความปลอดภัยของยานพาหนะ DVSA ITV TUV/HU)
• เจ้าขององค์กรต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตรวจสอบดำเนินการตามข้อกำหนดการดำเนินการของตนเองและกฎข้อบังคับที่บังคับใช้
• บันทึกการตรวจสอบต้องไม่เป็นการปลอม — บันทึกแต่ละบันทึกมีการประทับเวลาและเชื่อมโยงกับผู้ใช้ที่ทำการตรวจสอบ
• เราให้เทมเพลตการตรวจสอบเป็นจุดเริ่มต้น คุณต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเพียงพอตามความต้องการด้านกฎระเบียบและการดำเนินงานเฉพาะของคุณ
• ข้อมูลแดชบอร์ดการปฏิบัติตามกฎอิงตามบันทึกที่คุณสร้างและไม่ถือเป็นการรับรองอย่างเป็นกฎหมายของการปฏิบัติตามกฎ

สำคัญ: Mekavo ไม่รับรอง ตรวจสอบ หรือสนับสนุนการตรวจสอบใดๆ การตรวจสอบแบบดิจิทัลที่เสร็จสิ้นไม่ใช่ใบรับรองความปลอดภัยของยานพาหนะอย่างเป็นกฎหมาย

7. การรายงานข้อบกพร่อง

คนขับและผู้จัดการสามารถรายงานข้อบกพร่องของรถยนต์ผ่านบริการได้ คุณยอมรับว่า:

• องค์กรต้องรับผิดชอบในการดำเนินการกับข้อบกพร่องที่รายงานเป็นการทันท่วงที
• รายงานข้อบกพร่องรวมถึงการระบุผู้ใช้ การประทับเวลา และหลักฐานรูปภาพเสริมเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการตรวจสอบ
• บริการแจ้งให้สมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องทราบเกี่ยวกับข้อบกพร่องใหม่ แต่ไม่รับประกันการส่งมอบการแจ้งเตือน
• ความล้มเหลวในการจัดการข้อบกพร่องที่มีความเสี่ยงต่อความปลอดภัยเป็นหน้าที่โดยเฉพาะขององค์กร ไม่ใช่ Mekavo

8. การจัดการองค์กร

ในฐานะเจ้าของหรือผู้จัดการองค์กร คุณยอมรับว่า:

• คุณต้องรับผิดชอบในความถูกต้องของรายละเอียดองค์กร (ชื่อ ที่อยู่ การลงทะเบียน)
• คุณต้องมีความยินยอมที่เหมาะสมจากบุคคลต่างๆ ก่อนเพิ่มพวกเขาลงในองค์กรของคุณ
• ข้อมูลที่สร้างขึ้นในองค์กร (การตรวจสอบ ข้อบกพร่อง บันทึกรถ) สามารถเข้าถึงได้โดยสมาชิกที่ได้รับอนุญาตตามบทบาทของพวกเขา
• หากสมาชิกออกจากองค์กร บันทึกที่สมาชิกดังกล่าวสร้างขึ้นอาจเก็บไว้โดยองค์กรเพื่อการปฏิบัติตามกฎและวัตถุประสงค์ด้านการตรวจสอบ
• เจ้าขององค์กรต้องรับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานและกฎระเบียบการป้องกันข้อมูลเมื่อจัดการข้อมูลคนขับ

9. หน้าที่ของคนขับ

หากคุณใช้บริการเป็นคนขับภายในองค์กร:

• คุณต้องทำการตรวจสอบอย่างซื่อสัตย์และถูกต้อง
• คุณต้องรายงานข้อบกพร่องเป็นการทันท่วงทีเมื่อค้นพบ
• คุณต้องไม่ทำการตรวจสอบแทนบุคคลอื่น
• บันทึกการตรวจสอบและข้อบกพร่องของคุณอาจดูแลโดยเจ้าของและผู้จัดการขององค์กร
• คุณสามารถเข้าถึงประวัติการตรวจสอบของคุณเองและรถที่มอบหมายให้

10. การสมัครสมาชิกและการชำระเงิน

แผน Fleet มีให้เลือกในระดับต่อไปนี้:

• ฟรี — มากถึง 3 คัน และ 2 สมาชิกในทีม เทมเพลตการตรวจสอบทั้งหมดและการรายงานข้อบกพร่องรวมอยู่ด้วย
• Fleet Starter — ราคารายเดือนต่อคัน มากถึง 20 คัน รวมการแจ้งเตือน SMS และการค้นหารถ
• Fleet Pro — ราคารายเดือนต่อคัน คันไม่จำกัด รวมรายงานการปฏิบัติตามกฎและการสนับสนุนลำดับความสำคัญ
• บริการสาธารณะ — ราคาแบบกำหนดเองสำหรับองค์กรภาครัฐและภาคสาธารณะ ติดต่อเรา

การสมัครสมาชิกที่จ่ายเงินนั้นถูกเรียกเก็บรายเดือนผ่าน Stripe และต่ออายุโดยอัตโนมัติ คุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาผ่านพอร์ทัลการเรียกเก็บเงิน การคืนเงินจัดการตามนโยบายการ คืนเงิน ของเรา

เราอาจเปลี่ยนราคาด้วยการแจ้งล่วงหน้า 30 วัน การเปลี่ยนแปลงไม่ส่งผลต่องวดการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน

11. การป้องกันข้อมูลและ GDPR

เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามนโยบายความเป็นส่วนตัว Fleet ของเราและกฎหมายการป้องกันข้อมูลที่ใช้บังคับ รวมถึง UK GDPR และ EU GDPR

• การมีพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลข้อมูลคนขับ (โดยทั่วไปผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายหรือสัญญาจ้างงาน)
• การแจ้งให้คนขับทราบเกี่ยวกับวิธีการรวบรวมและใช้ข้อมูลของพวกเขา
• การตอบสนองต่อคำขอการเข้าถึงข้อมูลของบุคคลจากสมาชิกในทีมของคุณ
• การตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้บริการของคุณสอดคล้องกับข้อผูกพันของคุณภายใต้กฎหมายการป้องกันข้อมูลที่ใช้บังคับ

ในฐานะผู้ประกอบการ fleet คุณเป็น ผู้ควบคุมข้อมูล สำหรับข้อมูลคนขับและพนักงานภายในองค์กรของคุณ Mekavo ทำหน้าที่เป็น ผู้ประมวลผลข้อมูล ในนามของคุณ คุณต้องรับผิดชอบสำหรับ:

เราจะประมวลผลข้อมูลเท่าที่จำเป็นสำหรับการให้บริการและตามคำแนะนำของคุณเท่านั้น ดูนโยบายความเป็นส่วนตัว Fleet ของเราสำหรับรายละเอียดทั้งหมด

12. สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา

บริการ รวมถึงซอฟต์แวร์ การออกแบบ เทมเพลต และการสร้างแบรนด์นั้นเป็นของ MEKAVO LTD คุณไม่สามารถคัดลอก แก้ไข หรือวิศวกรรมรีเวิร์สส่วนใดส่วนหนึ่งของบริการได้

เนื้อหาที่คุณสร้าง (บันทึกการตรวจสอบ รายงานข้อบกพร่อง รูปภาพรถ หมายเหตุ) ยังคงเป็นของคุณ คุณให้ใบอนุญาตที่จำกัดแก่เรา เพื่อจัดเก็บ ประมวลผล และแสดงตามต้องการสำหรับการดำเนินการบริการ

13. จำกัดความรับผิด

ตามที่กฎหมายอนุญาต:

• บริการให้ "ตามสภาพ" โดยไม่มีการรับประกันใด ๆ
• เราไม่รับผิดชอบต่อผลกระทบใด ๆ ที่เกิดจากบันทึกการตรวจสอบ รายงานข้อบกพร่อง หรือข้อมูลการปฏิบัติตามกฎ
• เราไม่รับผิดชอบต่อการแจ้งเตือนที่พลาดไป การแจ้งเตือน หรือการเตือน
• เราไม่รับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลรถยนต์ของบุคคลที่สาม
• เราไม่มีหน้าที่ในการปฏิบัติตามกฎระเบียบการขนส่ง การจ้างงาน หรือสุขภาพและความปลอดภัยขององค์กร
• ความรับผิดชอบทั้งหมดของเราจะไม่เกินจำนวนที่องค์กรของคุณจ่ายในช่วง 12 เดือนก่อนการเรียกร้อง

ไม่มีสิ่งใดในข้อตกลงนี้ที่ยกเว้นความรับผิดต่อความตายหรือการบาดเจ็บส่วนบุคคลที่เกิดจากการประมาทเลินเล่อ การฉ้อฉลาด หรือหน้าที่ใด ๆ ที่ไม่อาจยกเว้นได้ตามกฎหมาย

14. การยุติ

เจ้าขององค์กรอาจลบองค์กรของพวกเขาได้ตลอดเวลา เมื่อลบ:

• ข้อมูลองค์กรทั้งหมด (รถ การตรวจสอบ ข้อบกพร่อง บันทึกทีม) จะถูกลบอย่างถาวรหลังจากช่วงเวลาที่ลดหลั่นไป 90 วัน
• การสมัครสมาชิกที่ใช้งานจะถูกยกเลิก
• สมาชิกในทีมแต่ละคนจะคงบัญชีส่วนตัวไว้แต่จะสูญเสียการเข้าถึงข้อมูลองค์กร

เราอาจระงับหรือยุติองค์กรที่ละเมิดข้อตกลงนี้ ดำเนินการฉ้อฉลาด หรือหากกฎหมายกำหนด

15. กฎหมายที่ใช้บังคับ

ข้อกำหนดนี้อยู่ภายใต้บังคับและตีความตามกฎหมายของรัฐเดลาแวร์ ประเทศสหรัฐอเมริกา โดยไม่คำนึงถึงหลักการขัดกันแห่งกฎหมาย ข้อพิพาทใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากข้อกำหนดนี้ จะได้รับการระงับโดยอนุญาโตตุลาการที่มีผลผูกพัน ตามข้อบังคับของ American Arbitration Association (AAA) ท่านสละสิทธิ์ในการเข้าร่วมการฟ้องร้องแบบกลุ่ม เราปฏิบัติตามบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของ California Consumer Privacy Act (CCPA) สำหรับผู้พำนักในรัฐแคลิฟอร์เนีย

16. ติดต่อเรา

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับข้อตกลงนี้ โปรดติดต่อเรา:

MEKAVO LTD
เลขประจำตัวบริษัท 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
สหราชอาณาจักร

อีเมล: [email protected]