Fleet naudojimo sąlygos

Atnaujinta: 2026 m. kovo 26 d.

Šios Fleet naudojimo sąlygos („Sąlygos“) reglamentuoja jūsų prieigą prie Mekavo autoparko valdymo platformos („Paslauga“), kurią valdo MEKAVO LTD („mes“, „mus“, „mūsų“), registruota Anglijoje ir Velse (įmonės Nr. 16477044), ir naudojimąsi ja.

Šios Sąlygos taikomos konkrečiai autoparkų operatoriams, organizacijoms ir jų įgaliotiems naudotojams (vadovams ir vairuotojams). Sukurdami autoparko organizaciją arba prisijungdami prie jos, jūs sutinkate su šiomis Sąlygomis ir mūsų Fleet privatumo politika.

1. Sąlygų priėmimas

Registruodamiesi, kurdami organizaciją, kviesdami komandos narius ar naudodamiesi Paslauga, jūs patvirtinate, kad turite įgaliojimą įpareigoti savo organizaciją laikytis šių Sąlygų.

Šias Sąlygas galime laikas nuo laiko atnaujinti. Apie esminius pakeitimus organizacijų savininkus informuosime el. paštu. Tolesnis naudojimasis laikomas sutikimu.

2. Paslaugos aprašymas

Mekavo autoparko valdymo platforma leidžia organizacijoms:

• Valdyti autoparko transporto priemones — įrašus, dokumentus, aptarnavimo istoriją, ridą
• Atlikti skaitmenines transporto priemonių patikras naudojant pramonei pritaikytus šablonus
• Pranešti apie transporto priemonių defektus ir juos sekti su nuotraukomis ir sunkumo lygiais
• Stebėti atitiktį — patikrų tvarkaraščius, pradelstus patikrinimus, atvirus defektus
• Valdyti komandas — kviesti vairuotojus ir vadovus, priskirti transporto priemones, valdyti leidimus
• Gauti priminimus dėl MOT / ITV / TUV, draudimo, mokesčių ir aptarnavimo datų
• Generuoti atitikties ataskaitas auditams

Funkcijų prieinamumas priklauso nuo prenumeratos lygio ir šalies.

3. Tinkamumas

Norėdami sukurti autoparko organizaciją, turite:

• Būti ne jaunesni kaip 18 metų
• Turėti teisinį įgaliojimą veikti savo organizacijos vardu
• Pateikti tikslią organizacijos ir kontaktinę informaciją
• Užtikrinti, kad visi jūsų kviečiami naudotojai būtų įgalioti veikti jūsų organizacijoje

4. Paskyros ir vaidmenys

Paslauga palaiko šiuos vaidmenis autoparko organizacijoje:

• Savininkas — visiška kontrolė: atsiskaitymas, nustatymai, komandos valdymas, prieiga prie visų duomenų
• Vadovas — gali valdyti transporto priemones, peržiūrėti patikras, tvarkyti defektus, valdyti vairuotojus
• Vairuotojas — gali atlikti patikras, pranešti apie defektus, peržiūrėti priskirtas transporto priemones

Organizacijų savininkai yra atsakingi už vaidmenų ir leidimų valdymą. Visi naudotojai privalo saugoti savo prisijungimo duomenis.

5. Transporto priemonių duomenys

Kur įmanoma, Paslauga leidžia atlikti transporto priemonių duomenų paieškas iš oficialių trečiųjų šalių šaltinių. Jūs pripažįstate, kad:

• Trečiųjų šalių transporto priemonių duomenys teikiami tokie, kokie yra, ir mes negarantuojame jų tikslumo
• Transporto priemonių paieškoms gali būti taikomi mokesčiai už paiešką iš jūsų prenumeratos likučio
• Negalite naudoti transporto priemonių duomenų tikslams, pažeidžiantiems taikytiną teisę
• Jūs esate atsakingi už transporto priemonių informacijos, naudojamos atitikties tikslais, patikrinimą

6. Patikros ir atitikties įrašai

Paslauga teikia skaitmeninius patikrų šablonus kasdienėms apžvalgos patikroms, patikroms prieš išvyką ir periodiniams transporto priemonių vertinimams. Jūs suprantate ir sutinkate, kad:

• Skaitmeninės patikros per Paslaugą skirtos jūsų vidaus įrašų vedimui ir nepakeičia privalomų teisės aktais nustatytų patikrų (MOT, DVSA techninių apžiūrų, ITV, TUV / HU)
• Organizacijos savininkas yra atsakingas už tai, kad patikros būtų atliekamos pagal jo paties veiklos reikalavimus ir taikytinus reglamentus
• Patikrų įrašai negali būti klastojami — kiekvienas įrašas turi laiko žymą ir priskiriamas jį atlikusiam naudotojui
• Patikrų šablonus teikiame kaip atspirties tašką; jūs esate atsakingi už tai, kad jie atitiktų jūsų konkrečius reguliavimo ir veiklos poreikius
• Atitikties skydelio duomenys grindžiami jūsų sukurtais įrašais ir nėra teisinis atitikties sertifikavimas

Svarbu: Mekavo nesertifikuoja, nevalidina ir nepatvirtina jokios patikros. Atlikta skaitmeninė patikra nėra teisinė techninės būklės pažyma.

7. Defektų ataskaitos

Vairuotojai ir vadovai gali pranešti apie transporto priemonių defektus per Paslaugą. Jūs pripažįstate, kad:

• Organizacija yra atsakinga už savalaikį reagavimą į praneštus defektus
• Defektų ataskaitose audito tikslais nurodomas naudotojas, laiko žymos ir pasirinktinai nuotraukos
• Paslauga praneša atitinkamiems komandos nariams apie naujus defektus, bet negarantuoja pranešimo pristatymo
• Už nesureagavimą į saugai svarbius defektus atsako tik organizacija, o ne Mekavo

8. Organizacijos valdymas

Kaip organizacijos savininkas arba vadovas jūs pripažįstate, kad:

• Jūs esate atsakingi už organizacijos duomenų (pavadinimo, adreso, registracijos) tikslumą
• Prieš pridėdami asmenis prie savo organizacijos turite turėti atitinkamą jų sutikimą
• Organizacijoje sukurti duomenys (patikros, defektai, transporto priemonių įrašai) yra prieinami įgaliotiems nariams pagal jų vaidmenį
• Jei narys palieka organizaciją, jo sukurti įrašai gali būti organizacijos saugomi atitikties ir audito tikslais
• Organizacijų savininkai yra atsakingi už darbo teisės ir duomenų apsaugos reglamentų laikymąsi valdant vairuotojų duomenis

9. Vairuotojo pareigos

Jei naudojatės Paslauga kaip vairuotojas organizacijoje:

• Patikras turite atlikti sąžiningai ir tiksliai
• Apie defektus turite pranešti nedelsiant juos pastebėję
• Negalite atlikti patikrų kito asmens vardu
• Jūsų patikrų ir defektų įrašus gali peržiūrėti jūsų organizacijos savininkai ir vadovai
• Galite pasiekti savo patikrų istoriją ir priskirtas transporto priemones

10. Prenumeratos ir mokėjimai

Fleet planai prieinami šiais lygiais:

• Nemokamas — iki 3 transporto priemonių ir 2 komandos narių. Įtraukti visi patikrų šablonai ir defektų ataskaitos.
• Fleet Starter — mėnesinė kaina už transporto priemonę, iki 20 transporto priemonių. Įtraukti SMS priminimai ir transporto priemonių paieškos.
• Fleet Pro — mėnesinė kaina už transporto priemonę, neribotas transporto priemonių skaičius. Įtrauktos atitikties ataskaitos ir prioritetinė pagalba.
• Viešoji paslauga — individuali kaina vyriausybinėms ir viešojo sektoriaus organizacijoms. Susisiekite su mumis.

Mokamos prenumeratos apmokestinamos kas mėnesį per Stripe ir atnaujinamos automatiškai. Galite atšaukti bet kuriuo metu per atsiskaitymo portalą. Grąžinimai tvarkomi pagal mūsų Grąžinimo politiką.

Kainas galime keisti įspėję prieš 30 dienų. Pakeitimai neturi įtakos dabartiniam atsiskaitymo laikotarpiui.

11. Duomenų apsauga ir BDAR

Asmens duomenis tvarkome pagal mūsų Fleet privatumo politiką ir taikytiną duomenų apsaugos teisę, įskaitant JK BDAR ir ES BDAR.

• Teisėto pagrindo turėjimą vairuotojų duomenims tvarkyti (paprastai teisėtas interesas arba darbo sutartis)
• Vairuotojų informavimą apie tai, kaip renkami ir naudojami jų duomenys
• Atsakymą į jūsų komandos narių duomenų subjektų prieigos užklausas
• Užtikrinimą, kad jūsų naudojimasis Paslauga atitiktų jūsų pareigas pagal taikytiną duomenų apsaugos teisę

Kaip autoparko operatorius, jūs esate vairuotojų ir darbuotojų duomenų jūsų organizacijoje duomenų valdytojas. Mekavo veikia kaip duomenų tvarkytojas jūsų vardu. Jūs esate atsakingi už:

Duomenis tvarkysime tik tiek, kiek būtina Paslaugai teikti, ir pagal jūsų nurodymus. Išsamiau žr. mūsų Fleet privatumo politikoje.

12. Intelektinė nuosavybė

Paslauga, įskaitant jos programinę įrangą, dizainą, šablonus ir prekės ženklą, priklauso MEKAVO LTD. Negalite kopijuoti, modifikuoti ar atvirkštine inžinerija tirti jokios Paslaugos dalies.

Jūsų sukurtas turinys (patikrų įrašai, defektų ataskaitos, transporto priemonių nuotraukos, pastabos) lieka jūsų. Suteikiate mums ribotą licenciją jį saugoti, tvarkyti ir rodyti, kiek tai būtina Paslaugai teikti.

13. Atsakomybės ribojimas

Kiek tai leidžia įstatymai:

• Paslauga teikiama „tokia, kokia yra“ be jokių garantijų
• Mes neatsakome už jokias pasekmes, kylančias dėl patikrų įrašų, defektų ataskaitų ar atitikties duomenų
• Mes neatsakome už praleistus priminimus, pranešimus ar įspėjimus
• Mes neatsakome už trečiųjų šalių transporto priemonių duomenų tikslumą
• Mes neatsakome už jūsų organizacijos atitiktį transporto, darbo ar darbų saugos reglamentams
• Mūsų bendra atsakomybė neviršys sumos, jūsų organizacijos sumokėtos per 12 mėnesių iki pretenzijos

Niekas šiose Sąlygose neriboja atsakomybės už mirtį ar kūno sužalojimą, kilusį dėl aplaidumo, sukčiavimo, ar bet kokios atsakomybės, kurios negalima riboti pagal įstatymus.

14. Nutraukimas

Organizacijų savininkai gali ištrinti savo organizaciją bet kuriuo metu. Ištrynus:

• Visi organizacijos duomenys (transporto priemonės, patikros, defektai, komandos įrašai) bus visam laikui ištrinti po 90 dienų atidėjimo laikotarpio
• Aktyvios prenumeratos bus atšauktos
• Atskiri komandos nariai išlaiko savo asmenines paskyras, bet praranda prieigą prie organizacijos duomenų

Galime sustabdyti arba nutraukti organizacijas, pažeidžiančias šias Sąlygas, užsiimančias sukčiavimu, arba jei to reikalauja įstatymai.

15. Taikytina teisė

Šias Sąlygas reglamentuoja ir aiškina pagal Delavero valstijos, JAV, teisę, neatsižvelgiant į teisės normų kolizijos principus. Bet koks ginčas, kylantis iš šių Sąlygų, sprendžiamas privalomu arbitražu pagal Amerikos arbitražo asociacijos (AAA) taisykles. Jūs atsisakote bet kokios teisės dalyvauti kolektyviniame ieškinyje. Kalifornijos gyventojams laikomės taikytinų Kalifornijos vartotojų privatumo akto (CCPA) nuostatų.

16. Susisiekite su mumis

Jei turite klausimų apie šias Sąlygas, susisiekite su mumis:

MEKAVO LTD
Įmonės Nr. 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
Jungtinė Karalystė

El. paštas: [email protected]