Termini di utilizzo Fleet

Ultimo aggiornamento: 26 marzo 2026

I presenti Termini di utilizzo Fleet ("Termini") regolano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma di gestione flotte Mekavo ("Servizio"), gestita da MEKAVO LTD ("noi", "ci", "nostro"), registrata in Inghilterra e Galles (n. di registrazione 16477044).

I presenti Termini si applicano specificamente agli operatori di flotte, alle organizzazioni e ai loro utenti autorizzati (responsabili e conducenti). Creando un'organizzazione di flotta o aderendovi, accetti i presenti Termini e la nostra Politica sulla privacy Fleet.

1. Accettazione dei Termini

Registrandoti, creando un'organizzazione, invitando membri del team o utilizzando il Servizio, confermi di avere l'autorità per vincolare la tua organizzazione ai presenti Termini.

Possiamo aggiornare i presenti Termini di tanto in tanto. Notificheremo ai proprietari delle organizzazioni le modifiche sostanziali via email. L'uso continuato costituisce accettazione.

2. Descrizione del servizio

La piattaforma di gestione flotte Mekavo consente alle organizzazioni di:

• Gestire i veicoli della flotta — record, documenti, cronologia degli interventi, chilometraggio
• Eseguire ispezioni digitali dei veicoli con modelli specifici per settore
• Segnalare e tracciare i difetti dei veicoli con prove fotografiche e livelli di gravità
• Monitorare la conformità — programmi di ispezione, controlli in ritardo, difetti aperti
• Gestire i team — invitare conducenti e responsabili, assegnare veicoli, controllare i permessi
• Ricevere promemoria per MOT/ITV/TUV, assicurazione, imposte e date degli interventi
• Generare report di conformità per i controlli

La disponibilità delle funzioni varia in base al livello di abbonamento e al Paese.

3. Idoneità

Per creare un'organizzazione di flotta, devi:

• Avere almeno 18 anni di età
• Avere l'autorità legale per agire per conto della tua organizzazione
• Fornire informazioni accurate sull'organizzazione e sui contatti
• Assicurarti che tutti gli utenti che inviti siano autorizzati ad agire all'interno della tua organizzazione

4. Account e ruoli

Il Servizio supporta i seguenti ruoli all'interno di un'organizzazione di flotta:

• Proprietario — controllo completo: fatturazione, impostazioni, gestione del team, accesso a tutti i dati
• Responsabile — può gestire veicoli, visualizzare ispezioni, gestire difetti, gestire conducenti
• Conducente — può completare ispezioni, segnalare difetti, visualizzare i veicoli assegnati

I proprietari dell'organizzazione sono responsabili della gestione di ruoli e permessi. Tutti gli utenti devono mantenere le proprie credenziali sicure.

5. Dati del veicolo

Dove disponibile, il Servizio consente la consultazione dei dati del veicolo da fonti ufficiali di terze parti. Riconosci che:

• I dati del veicolo di terze parti sono forniti così come sono e non ne garantiamo l'accuratezza
• Le consultazioni dei veicoli possono essere soggette ad addebiti per ciascuna ricerca a valere sul tuo saldo dell'abbonamento
• Non devi utilizzare i dati del veicolo per scopi che violano la legge applicabile
• Sei responsabile della verifica delle informazioni sul veicolo utilizzate a fini di conformità

6. Ispezioni e registri di conformità

Il Servizio fornisce modelli di ispezione digitali per i controlli del giro giornaliero, le ispezioni pre-avvio e le valutazioni periodiche dei veicoli. Comprendi e accetti che:

• Le ispezioni digitali tramite il Servizio servono per la tua tenuta interna dei registri e non sostituiscono le ispezioni statutarie obbligatorie (MOT, test di idoneità su strada DVSA, ITV, TUV/HU)
• Il proprietario dell'organizzazione è responsabile di assicurare che le ispezioni siano completate secondo le proprie esigenze operative e le normative applicabili
• I registri delle ispezioni non devono essere falsificati — ogni record ha una marca temporale ed è attribuito all'utente che lo ha completato
• Forniamo i modelli di ispezione come punto di partenza; sei responsabile di assicurare che soddisfino le tue specifiche esigenze normative e operative
• I dati della dashboard di conformità si basano sui record che crei e non costituiscono una certificazione legale di conformità

Importante: Mekavo non certifica, convalida né approva alcuna ispezione. Un'ispezione digitale completata non è un certificato legale di idoneità su strada.

7. Segnalazione di difetti

Conducenti e responsabili possono segnalare difetti dei veicoli tramite il Servizio. Riconosci che:

• L'organizzazione è responsabile di intervenire tempestivamente sui difetti segnalati
• Le segnalazioni di difetti includono l'attribuzione all'utente, le marche temporali e prove fotografiche facoltative a fini di controllo
• Il Servizio notifica ai membri del team interessati i nuovi difetti ma non garantisce la consegna delle notifiche
• La mancata risoluzione dei difetti critici per la sicurezza è di esclusiva responsabilità dell'organizzazione, non di Mekavo

8. Gestione dell'organizzazione

In qualità di proprietario o responsabile di un'organizzazione, riconosci che:

• Sei responsabile dell'accuratezza dei dati dell'organizzazione (nome, indirizzo, registrazione)
• Devi avere il consenso appropriato delle persone prima di aggiungerle alla tua organizzazione
• I dati creati all'interno dell'organizzazione (ispezioni, difetti, record dei veicoli) sono accessibili ai membri autorizzati in base al loro ruolo
• Se un membro lascia l'organizzazione, i record che ha creato possono essere conservati dall'organizzazione a fini di conformità e controllo
• I proprietari dell'organizzazione sono responsabili della conformità al diritto del lavoro e alle normative sulla protezione dei dati nella gestione dei dati dei conducenti

9. Responsabilità del conducente

Se utilizzi il Servizio come conducente all'interno di un'organizzazione:

• Devi completare le ispezioni in modo onesto e accurato
• Devi segnalare tempestivamente i difetti quando vengono rilevati
• Non devi completare le ispezioni per conto di un'altra persona
• I tuoi record di ispezione e di difetto possono essere visualizzati dai proprietari e dai responsabili della tua organizzazione
• Puoi accedere alla tua cronologia delle ispezioni e ai veicoli a te assegnati

10. Abbonamenti e pagamenti

I piani Fleet sono disponibili nei seguenti livelli:

• Gratuito — fino a 3 veicoli e 2 membri del team. Tutti i modelli di ispezione e la segnalazione dei difetti inclusi.
• Fleet Starter — prezzo mensile per veicolo, fino a 20 veicoli. Include promemoria SMS e consultazioni dei veicoli.
• Fleet Pro — prezzo mensile per veicolo, veicoli illimitati. Include report di conformità e supporto prioritario.
• Servizio pubblico — prezzo personalizzato per enti governativi e organizzazioni del settore pubblico. Contattaci.

Gli abbonamenti a pagamento sono fatturati mensilmente tramite Stripe e si rinnovano automaticamente. Puoi annullare in qualsiasi momento tramite il portale di fatturazione. I rimborsi sono gestiti secondo la nostra Politica di rimborso.

Possiamo modificare i prezzi con un preavviso di 30 giorni. Le modifiche non incidono sul periodo di fatturazione in corso.

11. Protezione dei dati e GDPR

Trattiamo i dati personali in conformità con la nostra Politica sulla privacy Fleet e con la legge applicabile in materia di protezione dei dati, incluso il GDPR del Regno Unito e il GDPR dell'UE.

• Avere una base giuridica per il trattamento dei dati dei conducenti (tipicamente legittimo interesse o contratto di lavoro)
• Informare i conducenti su come vengono raccolti e utilizzati i loro dati
• Rispondere alle richieste di accesso da parte degli interessati provenienti dai membri del tuo team
• Assicurare che l'uso del Servizio sia conforme ai tuoi obblighi ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati

In qualità di operatore di flotta, sei il titolare del trattamento dei dati dei conducenti e dei dipendenti all'interno della tua organizzazione. Mekavo agisce come responsabile del trattamento per tuo conto. Sei responsabile di:

Tratteremo i dati solo nella misura necessaria per fornire il Servizio e in conformità con le tue istruzioni. Consulta la nostra Politica sulla privacy Fleet per tutti i dettagli.

12. Proprietà intellettuale

Il Servizio, compresi software, design, modelli e branding, è di proprietà di MEKAVO LTD. Non puoi copiare, modificare o decodificare alcuna parte del Servizio.

I contenuti che crei (record di ispezione, segnalazioni di difetti, foto dei veicoli, note) restano tuoi. Ci concedi una licenza limitata per archiviarli, trattarli e visualizzarli nella misura necessaria per gestire il Servizio.

13. Limitazione di responsabilità

Nella massima misura consentita dalla legge:

• Il Servizio è fornito "così com'è" senza garanzie di alcun tipo
• Non siamo responsabili per eventuali conseguenze derivanti da record di ispezione, segnalazioni di difetti o dati di conformità
• Non siamo responsabili per promemoria, notifiche o avvisi mancati
• Non siamo responsabili dell'accuratezza dei dati dei veicoli di terze parti
• Non siamo responsabili della conformità della tua organizzazione alle normative sui trasporti, sul lavoro o sulla salute e sicurezza
• La nostra responsabilità totale non supererà l'importo pagato dalla tua organizzazione nei 12 mesi precedenti il reclamo

Nulla nei presenti Termini esclude la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza, frode o qualsiasi responsabilità che non può essere esclusa dalla legge.

14. Risoluzione

I proprietari dell'organizzazione possono eliminare la propria organizzazione in qualsiasi momento. In caso di eliminazione:

• Tutti i dati dell'organizzazione (veicoli, ispezioni, difetti, record del team) saranno eliminati definitivamente dopo un periodo di grazia di 90 giorni
• Gli abbonamenti attivi saranno annullati
• I singoli membri del team conservano i propri account personali ma perdono l'accesso ai dati dell'organizzazione

Possiamo sospendere o chiudere le organizzazioni che violano i presenti Termini, svolgono attività fraudolente o se richiesto dalla legge.

15. Legge applicabile

I presenti Termini sono regolati e interpretati in conformità con le leggi dello Stato del Delaware, Stati Uniti, senza riguardo ai principi di conflitto di leggi. Qualsiasi controversia derivante dai presenti Termini sarà risolta mediante arbitrato vincolante in conformità con le regole dell'American Arbitration Association (AAA). Rinunci a qualsiasi diritto di partecipare a un'azione collettiva. Rispettiamo le disposizioni applicabili del California Consumer Privacy Act (CCPA) per i residenti in California.

16. Contattaci

Se hai domande sui presenti Termini, contattaci:

MEKAVO LTD
N. di registrazione 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
Regno Unito

Email: [email protected]