Условия за ползване на Fleet

За оператори на автопаркове, организации и техните водачи

Последна актуализация: 26 март 2026 г.

Тези Условия за ползване на Fleet („Условия“) уреждат вашия достъп до и използване на платформата за управление на автопарк Mekavo („Услуга“), управлявана от MEKAVO LTD („ние“, „нас“, „наш“), регистрирана в Англия и Уелс (Фирмен № 16477044).

Тези Условия се прилагат конкретно за оператори на автопаркове, организации и техните оторизирани потребители (мениджъри и водачи). Като създадете организация за автопарк или се присъедините към такава, вие приемате тези Условия и нашата Политика за поверителност на Fleet.

1. Приемане на условията

Като се регистрирате, създадете организация, поканите членове на екипа или използвате Услугата, вие потвърждавате, че имате правомощие да обвържете вашата организация с тези Условия.

Можем да актуализираме тези Условия от време на време. Ще уведомим собствениците на организации за съществени промени по имейл. Продължаването на използването представлява приемане.

2. Описание на услугата

Платформата за управление на автопарк Mekavo позволява на организациите да:

Управляват превозни средства от автопарка — записи, документи, история на обслужване, пробег
Извършват цифрови прегледи на превозни средства, използвайки специфични за индустрията шаблони
Отчитат и проследяват дефекти на превозни средства със снимкови доказателства и нива на тежест
Наблюдават съответствието — графици на прегледи, просрочени проверки, отворени дефекти
Управляват екипи — канят водачи и мениджъри, разпределят превозни средства, контролират правата
Получават напомняния за MOT/ITV/TUV, застраховка, данък и дати на обслужване
Генерират отчети за съответствие за одити

Наличието на функции варира според абонаментния план и държавата.

3. Допустимост

За да създадете организация за автопарк, трябва:

Да сте на възраст най-малко 18 години
Да имате законното правомощие да действате от името на вашата организация
Да предоставите точна информация за организацията и контакт
Да гарантирате, че всички потребители, които каните, са оторизирани да действат в рамките на вашата организация

4. Акаунти и роли

Услугата поддържа следните роли в рамките на организация за автопарк:

Собственик — пълен контрол: плащания, настройки, управление на екипа, достъп до всички данни
Мениджър — може да управлява превозни средства, да преглежда прегледи, да обработва дефекти, да управлява водачи
Водач — може да извършва прегледи, да отчита дефекти, да преглежда разпределени превозни средства

Собствениците на организации са отговорни за управлението на роли и права. Всички потребители трябва да поддържат собствените си сигурни данни за достъп.

5. Данни за превозните средства

Където е налично, Услугата позволява справки за данни за превозни средства от официални трети страни. Вие потвърждавате, че:

Данните за превозни средства от трети страни се предоставят такива, каквито са, и ние не гарантираме тяхната точност
Справките за превозни средства могат да подлежат на такси на справка от баланса на вашия абонамент
Не трябва да използвате данните за превозни средства за цели, които нарушават приложимото право
Вие сте отговорни за проверката на информацията за превозните средства, използвана за цели на съответствие

6. Прегледи и записи за съответствие

Услугата предоставя шаблони за цифрови прегледи за ежедневни обиколни проверки, проверки преди старт и периодични оценки на превозни средства. Вие разбирате и приемате, че:

Цифровите прегледи чрез Услугата са за вашата вътрешна документация и не заместват задължителните законови прегледи (MOT, тестове за пътна годност на DVSA, ITV, TUV/HU)
Собственикът на организацията е отговорен да гарантира, че прегледите се извършват според собствените му оперативни изисквания и приложимите разпоредби
Записите от прегледи не трябва да бъдат фалшифицирани — всеки запис е с времеви печат и приписан на потребителя, който го е извършил
Предоставяме шаблони за прегледи като отправна точка; вие сте отговорни да гарантирате, че те отговарят на вашите конкретни регулаторни и оперативни нужди
Данните в таблото за съответствие се основават на записите, които създавате, и не представляват законова сертификация за съответствие

Важно: Mekavo не сертифицира, валидира или одобрява никой преглед. Завършен цифров преглед не е законов сертификат за пътна годност.

7. Отчитане на дефекти

Водачите и мениджърите могат да отчитат дефекти на превозни средства чрез Услугата. Вие потвърждавате, че:

Организацията е отговорна за своевременно предприемане на действия по отчетените дефекти
Отчетите за дефекти включват приписване на потребител, времеви печати и по избор снимкови доказателства за целите на одит
Услугата уведомява съответните членове на екипа за нови дефекти, но не гарантира доставката на известието
Неотстраняването на критични за безопасността дефекти е единствено отговорност на организацията, а не на Mekavo

8. Управление на организацията

Като собственик или мениджър на организация, вие потвърждавате, че:

Вие сте отговорни за точността на данните на организацията (име, адрес, регистрация)
Трябва да имате подходящо съгласие от лицата, преди да ги добавите към вашата организация
Данните, създадени в рамките на организацията (прегледи, дефекти, записи за превозни средства), са достъпни за оторизирани членове според тяхната роля
Ако член напусне организацията, записите, които е създал, могат да бъдат запазени от организацията за цели на съответствие и одит
Собствениците на организации са отговорни за съответствието с трудовото право и разпоредбите за защита на данните при управление на данни за водачи

9. Отговорности на водача

Ако използвате Услугата като водач в рамките на организация:

Трябва да извършвате прегледите честно и точно
Трябва да отчитате дефектите своевременно при откриването им
Не трябва да извършвате прегледи от името на друго лице
Вашите записи за прегледи и дефекти могат да бъдат преглеждани от собствениците и мениджърите на вашата организация
Можете да достъпвате собствената си история на прегледите и разпределените превозни средства

10. Абонаменти и плащания

Плановете за Fleet са налични в следните нива:

Безплатен — до 3 превозни средства и 2 членове на екипа. Всички шаблони за прегледи и отчитане на дефекти са включени.
Fleet Starter — месечна цена на превозно средство, до 20 превозни средства. Включва SMS напомняния и справки за превозни средства.
Fleet Pro — месечна цена на превозно средство, неограничен брой превозни средства. Включва отчети за съответствие и приоритетна поддръжка.
Обществена услуга — индивидуални цени за правителствени и обществени организации. Свържете се с нас.

Платените абонаменти се таксуват месечно чрез Stripe и се подновяват автоматично. Можете да отмените по всяко време чрез портала за плащания. Възстановяванията се обработват според нашата Политика за възстановяване на средства.

Можем да променяме цените с 30-дневно предизвестие. Промените не засягат текущия период на таксуване.

11. Защита на данните и GDPR

Обработваме лични данни в съответствие с нашата Политика за поверителност на Fleet и приложимото право за защита на данните, включително UK GDPR и EU GDPR.

Да имате законово основание за обработка на данните на водачите (обикновено законен интерес или трудов договор)
Да информирате водачите за това как се събират и използват техните данни
Да отговаряте на исканията за достъп на субекта на данни от членовете на вашия екип
Да гарантирате, че вашето използване на Услугата е в съответствие с вашите задължения по приложимото право за защита на данните

Като оператор на автопарк, вие сте администратор на данни за данните на водачите и служителите в рамките на вашата организация. Mekavo действа като обработващ данни от ваше име. Вие сте отговорни за:

Ще обработваме данни само доколкото е необходимо за предоставяне на Услугата и в съответствие с вашите инструкции. Вижте нашата Политика за поверителност на Fleet за пълни подробности.

12. Интелектуална собственост

Услугата, включително нейния софтуер, дизайн, шаблони и брандиране, е собственост на MEKAVO LTD. Не можете да копирате, променяте или извличате изходния код на която и да е част от Услугата.

Съдържанието, което създавате (записи от прегледи, отчети за дефекти, снимки на превозни средства, бележки), остава ваше. Предоставяте ни ограничен лиценз да го съхраняваме, обработваме и показваме доколкото е необходимо за функционирането на Услугата.

13. Ограничаване на отговорността

До максималната степен, разрешена от закона:

Услугата се предоставя „такава, каквато е“ без гаранции от какъвто и да е вид
Не носим отговорност за последствия, произтичащи от записи от прегледи, отчети за дефекти или данни за съответствие
Не носим отговорност за пропуснати напомняния, известия или сигнали
Не носим отговорност за точността на данните за превозни средства от трети страни
Не носим отговорност за съответствието на вашата организация с разпоредбите за транспорт, заетост или здраве и безопасност
Нашата обща отговорност няма да надвишава сумата, платена от вашата организация през 12-те месеца, предхождащи иска

Нищо в тези Условия не изключва отговорност за смърт или телесна повреда, причинени от небрежност, измама или каквато и да е отговорност, която не може да бъде изключена по закон.

14. Прекратяване

Собствениците на организации могат да изтрият организацията си по всяко време. При изтриване:

Всички данни на организацията (превозни средства, прегледи, дефекти, записи на екипа) ще бъдат окончателно изтрити след 90-дневен гратисен период
Активните абонаменти ще бъдат отменени
Отделните членове на екипа запазват личните си акаунти, но губят достъп до данните на организацията

Можем да спрем или прекратим организации, които нарушават тези Условия, извършват измамна дейност или ако се изисква от закона.

15. Приложимо право

Тези Условия се уреждат и тълкуват в съответствие със законите на щата Делауеър, Съединени щати, без оглед на принципите за стълкновение на закони. Всеки спор, произтичащ от тези Условия, се решава чрез задължителен арбитраж в съответствие с правилата на Американската арбитражна асоциация (AAA). Вие се отказвате от всяко право да участвате в колективен иск. Спазваме приложимите разпоредби на Калифорнийския закон за поверителност на потребителите (CCPA) за жителите на Калифорния.

16. Свържете се с нас

Ако имате въпроси относно тези Условия, свържете се с нас:

MEKAVO LTD
Фирмен № 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
Обединено кралство

Имейл: [email protected]