Fleeti kasutustingimused

Viimati uuendatud: 26. märts 2026

Need Fleeti kasutustingimused ("Tingimused") reguleerivad sinu juurdepääsu Mekavo autopargi halduse platvormile ("Teenus") ja selle kasutamist; platvormi haldab MEKAVO LTD ("meie", "meid", "meie oma"), mis on registreeritud Inglismaal ja Walesis (ettevõtte nr 16477044).

Need Tingimused kehtivad konkreetselt autopargi operaatoritele, organisatsioonidele ja nende volitatud kasutajatele (juhtidele ja sõidukijuhtidele). Luues autopargi organisatsiooni või liitudes sellega, nõustud nende Tingimuste ja meie Fleeti privaatsuspoliitikaga.

1. Tingimustega nõustumine

Registreerudes, organisatsiooni luues, meeskonnaliikmeid kutsudes või Teenust kasutades kinnitad, et sul on õigus siduda oma organisatsioon nende Tingimustega.

Me võime neid Tingimusi aeg-ajalt uuendada. Teavitame organisatsioonide omanikke olulistest muudatustest e-posti teel. Jätkuv kasutamine tähendab nõustumist.

2. Teenuse kirjeldus

Mekavo autopargi halduse platvorm võimaldab organisatsioonidel:

• Hallata autopargi sõidukeid — kirjed, dokumendid, hooldusajalugu, läbisõit
• Teha digitaalseid sõidukite ülevaatusi valdkonnaspetsiifiliste mallide abil
• Teatada ja jälgida sõidukite rikkeid koos fotosildmaterjali ja raskusastmetega
• Jälgida vastavust — ülevaatusgraafikud, hilinenud kontrollid, lahtised rikked
• Hallata meeskondi — kutsuda juhte ja juhatajaid, määrata sõidukeid, kontrollida õigusi
• Saada meeldetuletusi MOT/ITV/TUV, kindlustuse, maksu ja hoolduse kuupäevade kohta
• Koostada auditite jaoks vastavusaruandeid

Funktsioonide saadavus sõltub tellimustasemest ja riigist.

3. Sobivus

Autopargi organisatsiooni loomiseks pead:

• Olema vähemalt 18-aastane
• Omama juriidilist õigust tegutseda oma organisatsiooni nimel
• Esitama täpse organisatsiooni ja kontaktteabe
• Tagama, et kõik kutsutavad kasutajad on volitatud tegutsema sinu organisatsioonis

4. Kontod ja rollid

Teenus toetab autopargi organisatsioonis järgmisi rolle:

• Omanik — täielik kontroll: arveldus, seaded, meeskonna haldamine, juurdepääs kõigile andmetele
• Juhataja — saab hallata sõidukeid, vaadata ülevaatusi, käsitleda rikkeid, hallata juhte
• Juht — saab teha ülevaatusi, teatada riketest, vaadata talle määratud sõidukeid

Organisatsioonide omanikud vastutavad rollide ja õiguste haldamise eest. Kõik kasutajad peavad hoidma oma turvalisi sisselogimisandmeid.

5. Sõiduki andmed

Kui see on saadaval, võimaldab Teenus sõiduki andmete päringuid ametlikest kolmandate osapoolte allikatest. Sa tunnistad, et:

• Kolmandate osapoolte sõiduki andmed esitatakse sellisena, nagu need on, ja me ei garanteeri nende täpsust
• Sõiduki päringud võivad olla päringupõhise tasu objektiks, mis arvatakse maha sinu tellimusjäägist
• Sa ei tohi kasutada sõiduki andmeid eesmärkidel, mis rikuvad kohaldatavat õigust
• Sa vastutad vastavuse eesmärgil kasutatava sõidukiteabe kontrollimise eest

6. Ülevaatused ja vastavuskirjed

Teenus pakub digitaalseid ülevaatusmalle igapäevasteks ringkäigukontrollideks, käivituseelseteks ülevaatusteks ja perioodilisteks sõidukihindamisteks. Sa mõistad ja nõustud, et:

• Teenuse kaudu tehtavad digitaalsed ülevaatused on mõeldud sinu sisemiseks dokumenteerimiseks ega asenda kohustuslikke seadusjärgseid ülevaatusi (MOT, DVSA liiklusohutuse testid, ITV, TUV/HU)
• Organisatsiooni omanik vastutab selle eest, et ülevaatused tehakse vastavalt tema enda käituslikele nõuetele ja kohaldatavatele õigusaktidele
• Ülevaatuskirjeid ei tohi võltsida — iga kirje on ajatempliga ja omistatud kasutajale, kes selle täitis
• Pakume ülevaatusmalle lähtepunktina; sina vastutad selle eest, et need vastaksid sinu konkreetsetele regulatiivsetele ja käituslikele vajadustele
• Vastavuse töölaua andmed põhinevad sinu loodud kirjetel ega ole õiguslik vastavuse sertifikaat

Oluline: Mekavo ei sertifitseeri, valideeri ega kinnita ühtegi ülevaatust. Lõpetatud digitaalne ülevaatus ei ole juriidiline liiklusohutuse sertifikaat.

7. Rikete teatamine

Juhid ja juhatajad saavad Teenuse kaudu teatada sõidukite riketest. Sa tunnistad, et:

• Organisatsioon vastutab teatatud rikete õigeaegse käsitlemise eest
• Rikketeated sisaldavad kasutaja omistust, ajatempleid ja valikulist fotosildmaterjali auditi eesmärgil
• Teenus teavitab asjaomaseid meeskonnaliikmeid uutest riketest, kuid ei garanteeri teavituse kohaletoimetamist
• Ohutuse seisukohast kriitiliste rikete kõrvaldamata jätmine on üksnes organisatsiooni, mitte Mekavo vastutus

8. Organisatsiooni haldamine

Organisatsiooni omaniku või juhatajana tunnistad, et:

• Sa vastutad organisatsiooni andmete (nimi, aadress, registreerimine) täpsuse eest
• Sul peab olema isikutelt asjakohane nõusolek enne nende lisamist oma organisatsiooni
• Organisatsioonis loodud andmed (ülevaatused, rikked, sõidukikirjed) on volitatud liikmetele juurdepääsetavad vastavalt nende rollile
• Kui liige lahkub organisatsioonist, võib organisatsioon säilitada tema loodud kirjeid vastavuse ja auditi eesmärgil
• Organisatsioonide omanikud vastutavad juhtide andmete haldamisel tööõiguse ja andmekaitse-eeskirjade järgimise eest

9. Juhi kohustused

Kui kasutad Teenust juhina organisatsioonis:

• Pead ülevaatused tegema ausalt ja täpselt
• Pead riketest teatama viivitamatult, kui need avastatakse
• Sa ei tohi teha ülevaatusi teise isiku nimel
• Sinu ülevaatus- ja rikkekirjeid võivad vaadata sinu organisatsiooni omanikud ja juhatajad
• Sa saad juurde pääseda oma ülevaatuste ajaloole ja sulle määratud sõidukitele

10. Tellimused ja maksed

Fleeti paketid on saadaval järgmistel tasemetel:

• Tasuta — kuni 3 sõidukit ja 2 meeskonnaliiget. Kõik ülevaatusmallid ja rikete teatamine on kaasas.
• Fleet Starter — sõidukipõhine kuuhind, kuni 20 sõidukit. Sisaldab SMS-meeldetuletusi ja sõiduki päringuid.
• Fleet Pro — sõidukipõhine kuuhind, piiramatu arv sõidukeid. Sisaldab vastavusaruandeid ja prioriteetset tuge.
• Avalik teenus — kohandatud hinnastamine riigiasutustele ja avaliku sektori organisatsioonidele. Võta meiega ühendust.

Tasulised tellimused arveldatakse igakuiselt Stripe'i kaudu ja pikenevad automaatselt. Saad tühistada igal ajal arveldusportaali kaudu. Tagasimakseid käsitletakse vastavalt meie tagasimaksepoliitikale.

Me võime hindu muuta 30-päevase etteteatamisega. Muudatused ei mõjuta käimasolevat arveldusperioodi.

11. Andmekaitse ja GDPR

Töötleme isikuandmeid vastavalt meie Fleeti privaatsuspoliitikale ja kohaldatavale andmekaitseõigusele, sealhulgas Ühendkuningriigi GDPR-ile ja EL-i GDPR-ile.

• Sul oleks juhtide andmete töötlemiseks õiguslik alus (tavaliselt õigustatud huvi või tööleping)
• Teavitaksid juhte sellest, kuidas nende andmeid kogutakse ja kasutatakse
• Vastaksid oma meeskonnaliikmete andmesubjekti juurdepääsutaotlustele
• Tagaksid, et sinu Teenuse kasutamine vastab sinu kohustustele kohaldatava andmekaitseõiguse alusel

Autopargi operaatorina oled sa oma organisatsioonis juhtide ja töötajate andmete vastutav töötleja. Mekavo tegutseb sinu nimel volitatud töötlejana. Sa vastutad selle eest, et:

Töötleme andmeid ainult niivõrd, kuivõrd see on vajalik Teenuse osutamiseks, ja vastavalt sinu juhistele. Täielike andmete saamiseks vaata meie Fleeti privaatsuspoliitikat.

12. Intellektuaalomand

Teenus, sealhulgas selle tarkvara, disain, mallid ja bränding, kuulub MEKAVO LTD-le. Sa ei tohi kopeerida, muuta ega pöördprojekteerida ühtegi Teenuse osa.

Sinu loodud sisu (ülevaatuskirjed, rikketeated, sõidukite fotod, märkmed) jääb sinule. Sa annad meile piiratud litsentsi selle salvestamiseks, töötlemiseks ja kuvamiseks niivõrd, kuivõrd see on vajalik Teenuse käitamiseks.

13. Vastutuse piiramine

Seadusega lubatud maksimaalses ulatuses:

• Teenust osutatakse "sellisena, nagu see on", ilma igasuguse garantiita
• Me ei vastuta tagajärgede eest, mis tulenevad ülevaatuskirjetest, rikketeadetest või vastavusandmetest
• Me ei vastuta vahelejäänud meeldetuletuste, teavituste või hoiatuste eest
• Me ei vastuta kolmandate osapoolte sõiduki andmete täpsuse eest
• Me ei vastuta sinu organisatsiooni vastavuse eest transpordi-, töö- või töötervishoiu ja ohutuse eeskirjadele
• Meie koguvastutus ei ületa summat, mille sinu organisatsioon on tasunud nõudele eelnenud 12 kuu jooksul

Miski nendes Tingimustes ei välista vastutust hooletusest põhjustatud surma või kehavigastuse, pettuse või muu vastutuse eest, mida ei saa seadusega välistada.

14. Lõpetamine

Organisatsioonide omanikud võivad oma organisatsiooni igal ajal kustutada. Kustutamisel:

• Kõik organisatsiooni andmed (sõidukid, ülevaatused, rikked, meeskonnakirjed) kustutatakse jäädavalt pärast 90-päevast ajapikendust
• Aktiivsed tellimused tühistatakse
• Üksikud meeskonnaliikmed säilitavad oma isiklikud kontod, kuid kaotavad juurdepääsu organisatsiooni andmetele

Me võime peatada või lõpetada organisatsioonid, mis rikuvad neid Tingimusi, tegelevad pettusliku tegevusega või kui seadus seda nõuab.

15. Kohaldatav õigus

Neid Tingimusi reguleeritakse ja tõlgendatakse vastavalt Ameerika Ühendriikide Delaware'i osariigi seadustele, arvestamata kollisiooninorme. Iga nendest Tingimustest tulenev vaidlus lahendatakse siduva vahekohtumenetluse teel vastavalt American Arbitration Associationi (AAA) reeglitele. Sa loobud igasugusest õigusest osaleda kollektiivhagis. Me järgime California elanike puhul California Consumer Privacy Acti (CCPA) kohaldatavaid sätteid.

16. Võta meiega ühendust

Kui sul on küsimusi nende Tingimuste kohta, võta meiega ühendust:

MEKAVO LTD
Ettevõtte nr 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
Ühendkuningriik

E-post: [email protected]