Nutzungsbedingungen Fuhrpark

Für Fuhrparkbetreiber, Organisationen und ihre Fahrer

Zuletzt aktualisiert: 26. März 2026

Diese Nutzungsbedingungen für den Fuhrpark ("Bedingungen") regeln Ihren Zugang zur und Nutzung der Mekavo-Fuhrparkverwaltungsplattform ("Dienst"), betrieben von MEKAVO LTD ("wir", "uns", "unser"), eingetragen in England und Wales (Unternehmensnr. 16477044).

Diese Bedingungen gelten speziell für Fuhrparkbetreiber, Organisationen und ihre autorisierten Nutzer (Manager und Fahrer). Durch die Erstellung einer Fuhrparkorganisation oder den Beitritt zu einer stimmen Sie diesen Bedingungen und unserer Datenschutzrichtlinie für den Fuhrpark zu.

1. Annahme der Bedingungen

Durch Registrierung, Erstellung einer Organisation, Einladung von Teammitgliedern oder Nutzung des Dienstes bestätigen Sie, dass Sie die Befugnis haben, Ihre Organisation an diese Bedingungen zu binden.

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir informieren Organisationsinhaber über wesentliche Änderungen per E-Mail. Die weitere Nutzung gilt als Zustimmung.

2. Leistungsbeschreibung

Die Mekavo-Fuhrparkverwaltungsplattform ermöglicht Organisationen:

  • Fuhrparkfahrzeuge verwalten — Aufzeichnungen, Dokumente, Wartungshistorie, Kilometerstand
  • Digitale Fahrzeuginspektionen mit branchenspezifischen Vorlagen durchführen
  • Fahrzeugmängel mit Foto-Nachweisen und Schweregradbewertungen melden und verfolgen
  • Compliance überwachen — Inspektionspläne, überfällige Prüfungen, offene Mängel
  • Teams verwalten — Fahrer und Manager einladen, Fahrzeuge zuweisen, Berechtigungen steuern
  • Erinnerungen für HU/TÜV, Versicherung, Steuer und Wartungstermine erhalten
  • Compliance-Berichte für Prüfungen erstellen

Die Verfügbarkeit von Funktionen variiert je nach Abonnementstufe und Land.

3. Voraussetzungen

Um eine Fuhrparkorganisation zu erstellen, müssen Sie:

  • Mindestens 18 Jahre alt sein
  • Die rechtliche Befugnis haben, im Namen Ihrer Organisation zu handeln
  • Genaue Organisations- und Kontaktinformationen bereitstellen
  • Sicherstellen, dass alle eingeladenen Nutzer befugt sind, innerhalb Ihrer Organisation zu handeln

4. Konten & Rollen

Der Dienst unterstützt die folgenden Rollen innerhalb einer Fuhrparkorganisation:

  • Inhaber — volle Kontrolle: Abrechnung, Einstellungen, Teamverwaltung, Zugriff auf alle Daten
  • Manager — kann Fahrzeuge verwalten, Inspektionen einsehen, Mängel bearbeiten, Fahrer verwalten
  • Fahrer — kann Inspektionen durchführen, Mängel melden, zugewiesene Fahrzeuge einsehen

Organisationsinhaber sind verantwortlich für die Verwaltung von Rollen und Berechtigungen. Alle Nutzer müssen ihre eigenen Anmeldedaten sicher aufbewahren.

5. Fahrzeugdaten

Wo verfügbar, ermöglicht der Dienst Fahrzeugdatenabfragen aus offiziellen Drittquellen. Sie erkennen an, dass:

  • Fahrzeugdaten von Drittanbietern werden "wie besehen" bereitgestellt und wir übernehmen keine Garantie für ihre Richtigkeit
  • Fahrzeugabfragen können je nach Abonnement-Guthaben mit Kosten pro Abfrage verbunden sein
  • Sie Fahrzeugdaten nicht für Zwecke verwenden dürfen, die gegen geltendes Recht verstoßen
  • Sie für die Überprüfung von Fahrzeuginformationen für Compliance-Zwecke verantwortlich sind

6. Inspektionen & Compliance-Aufzeichnungen

Der Dienst stellt digitale Inspektionsvorlagen für tägliche Rundum-Prüfungen, Vor-Start-Inspektionen und periodische Fahrzeugbewertungen bereit. Sie verstehen und stimmen zu, dass:

  • Digitale Inspektionen über den Dienst für Ihre internen Aufzeichnungen bestimmt sind und keine obligatorischen gesetzlichen Inspektionen ersetzen (HU/Hauptuntersuchung durch TÜV/DEKRA/GTÜ, §29 StVZO)
  • Der Organisationsinhaber dafür verantwortlich ist, dass Inspektionen gemäß seinen eigenen betrieblichen Anforderungen und geltenden Vorschriften durchgeführt werden
  • Inspektionsaufzeichnungen nicht gefälscht werden dürfen — jede Aufzeichnung ist zeitgestempelt und dem Nutzer zugeordnet, der sie abgeschlossen hat
  • Wir Inspektionsvorlagen als Ausgangspunkt bereitstellen; Sie sind verantwortlich dafür, dass diese Ihren spezifischen regulatorischen und betrieblichen Anforderungen entsprechen
  • Compliance-Dashboard-Daten auf den von Ihnen erstellten Aufzeichnungen basieren und keine rechtliche Zertifizierung der Compliance darstellen

Wichtig: Mekavo zertifiziert, validiert oder befürwortet keine Inspektion. Eine abgeschlossene digitale Inspektion ist kein rechtliches Zertifikat der Fahrtüchtigkeit.

7. Mängelmeldung

Fahrer und Manager können Fahrzeugmängel über den Dienst melden. Sie erkennen an, dass:

  • Die Organisation verantwortlich ist, gemeldete Mängel zeitnah zu beheben
  • Mängelberichte Nutzerzuordnung, Zeitstempel und optionale Foto-Nachweise für Prüfzwecke enthalten
  • Der Dienst relevante Teammitglieder über neue Mängel informiert, jedoch keine Zustellung der Benachrichtigungen garantiert
  • Das Versäumnis, sicherheitskritische Mängel zu beheben, liegt in der alleinigen Verantwortung der Organisation, nicht von Mekavo

8. Organisationsverwaltung

Als Organisationsinhaber oder -manager erkennen Sie an, dass:

  • Sie für die Richtigkeit der Organisationsdetails (Name, Adresse, Registrierung) verantwortlich sind
  • Sie die entsprechende Einwilligung von Personen einholen müssen, bevor Sie diese zu Ihrer Organisation hinzufügen
  • In der Organisation erstellte Daten (Inspektionen, Mängel, Fahrzeugaufzeichnungen) autorisierten Mitgliedern entsprechend ihrer Rolle zugänglich sind
  • Wenn ein Mitglied die Organisation verlässt, die von ihm erstellten Aufzeichnungen aus Compliance- und Prüfgründen von der Organisation aufbewahrt werden können
  • Organisationsinhaber für die Einhaltung des Arbeitsrechts und der Datenschutzvorschriften bei der Verwaltung von Fahrerdaten verantwortlich sind

9. Fahrerpflichten

Wenn Sie den Dienst als Fahrer innerhalb einer Organisation nutzen:

  • Müssen Sie Inspektionen ehrlich und genau durchführen
  • Müssen Sie Mängel unverzüglich melden, wenn sie entdeckt werden
  • Dürfen Sie Inspektionen nicht im Namen einer anderen Person durchführen
  • Können Ihre Inspektions- und Mängelaufzeichnungen von den Inhabern und Managern Ihrer Organisation eingesehen werden
  • Können Sie auf Ihre eigene Inspektionshistorie und zugewiesene Fahrzeuge zugreifen

10. Abonnements & Zahlungen

Fuhrparkpläne sind in folgenden Stufen verfügbar:

  • Kostenlos — bis zu 3 Fahrzeuge und 2 Teammitglieder. Alle Inspektionsvorlagen und Mängelmeldungen inbegriffen.
  • Fleet Starter — monatliche Preisgestaltung pro Fahrzeug, bis zu 20 Fahrzeuge. Beinhaltet SMS-Erinnerungen und Fahrzeugabfragen.
  • Fleet Pro — monatliche Preisgestaltung pro Fahrzeug, unbegrenzte Fahrzeuge. Beinhaltet Compliance-Berichte und vorrangigen Support.
  • Öffentlicher Dienst — individuelle Preisgestaltung für Behörden und Organisationen des öffentlichen Sektors. Kontaktieren Sie uns.

Kostenpflichtige Abonnements werden monatlich über Stripe abgerechnet und verlängern sich automatisch. Sie können jederzeit über das Abrechnungsportal kündigen. Rückerstattungen werden gemäß unserer Rückerstattungsrichtlinie abgewickelt.

Wir können Preise mit einer Frist von 30 Tagen ändern. Änderungen wirken sich nicht auf den aktuellen Abrechnungszeitraum aus.

11. Datenschutz & DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie für den Fuhrpark und anwendbarem Datenschutzrecht, einschließlich der EU-DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

  • Eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Fahrerdaten zu haben (in der Regel berechtigtes Interesse oder Arbeitsvertrag)
  • Fahrer darüber zu informieren, wie ihre Daten gesammelt und verwendet werden
  • Auf Auskunftsersuchen von Betroffenen (Ihre Teammitglieder) zu antworten
  • Sicherzustellen, dass Ihre Nutzung des Dienstes Ihren Pflichten nach anwendbarem Datenschutzrecht entspricht

Als Fuhrparkbetreiber sind Sie der Verantwortliche für Fahrer- und Mitarbeiterdaten innerhalb Ihrer Organisation. Mekavo handelt als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag. Sie sind verantwortlich für:

Wir verarbeiten Daten nur soweit es zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist und in Übereinstimmung mit Ihren Weisungen. Vollständige Details finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie für den Fuhrpark.

12. Geistiges Eigentum

Der Dienst, einschließlich seiner Software, seines Designs, seiner Vorlagen und Marken, ist Eigentum von MEKAVO LTD. Sie dürfen keinen Teil des Dienstes kopieren, modifizieren oder zurückentwickeln.

Von Ihnen erstellte Inhalte (Inspektionsaufzeichnungen, Mängelberichte, Fahrzeugfotos, Notizen) bleiben Ihr Eigentum. Sie räumen uns eine beschränkte Lizenz ein, diese zu speichern, zu verarbeiten und anzuzeigen, soweit es für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist.

13. Haftungsbeschränkung

Im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang gemäß §§ 305 ff. BGB:

  • Der Dienst wird "wie besehen" ohne jegliche Gewährleistungen bereitgestellt
  • Wir haften nicht für Folgen aus Inspektionsaufzeichnungen, Mängelberichten oder Compliance-Daten
  • Wir haften nicht für verpasste Erinnerungen, Benachrichtigungen oder Alarme
  • Wir haften nicht für die Richtigkeit von Fahrzeugdaten Dritter
  • Wir sind nicht verantwortlich für die Einhaltung von Transport-, Arbeits- oder Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften durch Ihre Organisation
  • Unsere Gesamthaftung übersteigt nicht den Betrag, der von Ihrer Organisation in den 12 Monaten vor der Geltendmachung des Anspruchs gezahlt wurde

Nichts in diesen Bedingungen schließt die Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit, Betrug oder eine Haftung aus, die nicht durch Gesetz ausgeschlossen werden kann.

14. Kündigung

Organisationsinhaber können ihre Organisation jederzeit löschen. Bei der Löschung:

  • Werden alle Organisationsdaten (Fahrzeuge, Inspektionen, Mängel, Teamaufzeichnungen) nach einer 90-tägigen Übergangsfrist dauerhaft gelöscht
  • Werden aktive Abonnements gekündigt
  • Behalten individuelle Teammitglieder ihre persönlichen Konten, verlieren jedoch den Zugriff auf Organisationsdaten

Wir können Organisationen sperren oder kündigen, die gegen diese Bedingungen verstoßen, betrügerische Aktivitäten durchführen oder wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

15. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen und werden in Übereinstimmung mit den Gesetzen des Staates Delaware, Vereinigte Staaten, ausgelegt, ohne Rücksicht auf Kollisionsprinzipien. Alle Streitigkeiten, die sich aus diesen Bedingungen ergeben, werden durch verbindliches Schiedsverfahren gemäß den Regeln der American Arbitration Association (AAA) beigelegt. Sie verzichten auf das Recht, an einer Sammelklage teilzunehmen. Wir erfüllen die geltenden Bestimmungen des California Consumer Privacy Act (CCPA) für Bewohner von Kalifornien.

16. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Bedingungen kontaktieren Sie uns:

MEKAVO LTD
Unternehmensnr.: 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
Vereinigtes Königreich

E-Mail: [email protected]