Termeni de utilizare pentru flotă

Pentru operatorii de flote, organizații și șoferii acestora

Ultima actualizare: 26 martie 2026

Acești Termeni de utilizare pentru flotă („Termeni”) guvernează accesul și utilizarea de către tine a platformei de gestionare a flotelor Mekavo („Serviciul”), operată de MEKAVO LTD („noi”, „pe noi”, „al nostru”), înregistrată în Anglia și Țara Galilor (nr. companie 16477044).

Acești Termeni se aplică în mod specific operatorilor de flote, organizațiilor și utilizatorilor lor autorizați (manageri și șoferi). Prin crearea unei organizații de flotă sau prin alăturarea la una, ești de acord cu acești Termeni și cu Politica noastră de confidențialitate pentru flotă.

1. Acceptarea termenilor

Prin înregistrare, crearea unei organizații, invitarea membrilor echipei sau utilizarea Serviciului, confirmi că ai autoritatea de a-ți obliga organizația prin acești Termeni.

Putem actualiza acești Termeni din când în când. Vom notifica proprietarii organizațiilor cu privire la modificările importante prin e-mail. Utilizarea continuă constituie acceptare.

2. Descrierea serviciului

Platforma de gestionare a flotelor Mekavo permite organizațiilor să:

Gestioneze vehiculele flotei — evidențe, documente, istoric de service, kilometraj
Efectueze inspecții digitale ale vehiculelor folosind șabloane specifice industriei
Raporteze și urmărească defectele vehiculelor cu dovezi foto și niveluri de gravitate
Monitorizeze conformitatea — programe de inspecție, verificări restante, defecte deschise
Gestioneze echipele — invite șoferi și manageri, atribuie vehicule, controleze permisiunile
Primească memento-uri pentru MOT/ITV/TUV, asigurare, taxe și date de service
Genereze rapoarte de conformitate pentru audituri

Disponibilitatea funcțiilor variază în funcție de nivelul abonamentului și de țară.

3. Eligibilitate

Pentru a crea o organizație de flotă, trebuie să:

Ai cel puțin 18 ani
Ai autoritatea legală de a acționa în numele organizației tale
Furnizezi informații corecte despre organizație și de contact
Te asiguri că toți utilizatorii pe care îi inviți sunt autorizați să acționeze în cadrul organizației tale

4. Conturi și roluri

Serviciul acceptă următoarele roluri în cadrul unei organizații de flotă:

Proprietar — control complet: facturare, setări, gestionarea echipei, acces la toate datele
Manager — poate gestiona vehicule, vizualiza inspecții, trata defecte, gestiona șoferi
Șofer — poate finaliza inspecții, raporta defecte, vizualiza vehiculele atribuite

Proprietarii organizațiilor sunt responsabili pentru gestionarea rolurilor și permisiunilor. Toți utilizatorii trebuie să-și păstreze propriile credențiale în siguranță.

5. Datele vehiculelor

Acolo unde este disponibil, Serviciul permite căutări de date despre vehicule din surse terțe oficiale. Recunoști că:

Datele despre vehicule de la terți sunt furnizate ca atare și nu garantăm acuratețea lor
Căutările de vehicule pot fi supuse unor taxe per căutare din soldul abonamentului tău
Nu trebuie să folosești datele despre vehicule în scopuri care încalcă legea aplicabilă
Ești responsabil pentru verificarea informațiilor despre vehicule folosite în scopuri de conformitate

6. Inspecții și evidențe de conformitate

Serviciul oferă șabloane de inspecție digitală pentru verificări zilnice de ocolire, inspecții înainte de pornire și evaluări periodice ale vehiculelor. Înțelegi și ești de acord că:

Inspecțiile digitale prin Serviciu sunt pentru evidența ta internă și nu înlocuiesc inspecțiile statutare obligatorii (MOT, teste de bună stare DVSA, ITV, TUV/HU)
Proprietarul organizației este responsabil pentru a se asigura că inspecțiile sunt finalizate conform propriilor cerințe operaționale și reglementărilor aplicabile
Înregistrările de inspecție nu trebuie falsificate — fiecare înregistrare este datată și atribuită utilizatorului care a finalizat-o
Oferim șabloane de inspecție ca punct de plecare; ești responsabil pentru a te asigura că răspund nevoilor tale specifice de reglementare și operaționale
Datele din tabloul de bord de conformitate se bazează pe înregistrările pe care le creezi și nu constituie o certificare legală a conformității

Important: Mekavo nu certifică, nu validează și nu avizează nicio inspecție. O inspecție digitală finalizată nu este un certificat legal de bună stare tehnică.

7. Raportarea defectelor

Șoferii și managerii pot raporta defecte ale vehiculelor prin Serviciu. Recunoști că:

Organizația este responsabilă pentru a acționa în timp util asupra defectelor raportate
Rapoartele de defecte includ atribuirea utilizatorului, marcaje de timp și dovezi foto opționale în scopuri de audit
Serviciul notifică membrii relevanți ai echipei despre defecte noi, dar nu garantează livrarea notificării
Neabordarea defectelor critice pentru siguranță este responsabilitatea exclusivă a organizației, nu a Mekavo

8. Gestionarea organizației

În calitate de proprietar sau manager al organizației, recunoști că:

Ești responsabil pentru acuratețea detaliilor organizației (nume, adresă, înregistrare)
Trebuie să ai consimțământul corespunzător din partea persoanelor înainte de a le adăuga la organizația ta
Datele create în cadrul organizației (inspecții, defecte, evidențe ale vehiculelor) sunt accesibile membrilor autorizați în funcție de rolul lor
Dacă un membru părăsește organizația, înregistrările pe care le-a creat pot fi păstrate de organizație în scopuri de conformitate și audit
Proprietarii organizațiilor sunt responsabili pentru respectarea legislației muncii și a reglementărilor privind protecția datelor atunci când gestionează datele șoferilor

9. Responsabilitățile șoferilor

Dacă folosești Serviciul în calitate de șofer în cadrul unei organizații:

Trebuie să finalizezi inspecțiile cinstit și cu acuratețe
Trebuie să raportezi defectele prompt atunci când sunt descoperite
Nu trebuie să finalizezi inspecții în numele altei persoane
Înregistrările tale de inspecție și de defecte pot fi vizualizate de proprietarii și managerii organizației tale
Poți accesa propriul istoric de inspecții și vehiculele atribuite

10. Abonamente și plăți

Planurile pentru flotă sunt disponibile în următoarele niveluri:

Gratuit — până la 3 vehicule și 2 membri de echipă. Toate șabloanele de inspecție și raportarea defectelor incluse.
Fleet Starter — preț lunar per vehicul, până la 20 de vehicule. Include memento-uri SMS și căutări de vehicule.
Fleet Pro — preț lunar per vehicul, vehicule nelimitate. Include rapoarte de conformitate și suport prioritar.
Serviciu public — preț personalizat pentru organizațiile guvernamentale și din sectorul public. Contactează-ne.

Abonamentele plătite sunt facturate lunar prin Stripe și se reînnoiesc automat. Poți anula oricând prin portalul de facturare. Rambursările sunt tratate conform Politicii noastre de rambursare.

Putem modifica prețurile cu un preaviz de 30 de zile. Modificările nu afectează perioada curentă de facturare.

11. Protecția datelor și GDPR

Procesăm datele cu caracter personal în conformitate cu Politica noastră de confidențialitate pentru flotă și cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, inclusiv GDPR-ul din Regatul Unit și GDPR-ul UE.

A avea un temei legal pentru prelucrarea datelor șoferilor (de obicei interes legitim sau contract de muncă)
A informa șoferii despre cum sunt colectate și utilizate datele lor
A răspunde solicitărilor de acces ale persoanelor vizate din partea membrilor echipei tale
A te asigura că utilizarea Serviciului respectă obligațiile tale conform legislației aplicabile privind protecția datelor

În calitate de operator de flotă, ești operatorul de date pentru datele șoferilor și ale angajaților din cadrul organizației tale. Mekavo acționează ca persoană împuternicită de operator în numele tău. Ești responsabil pentru:

Vom prelucra datele doar atât cât este necesar pentru a furniza Serviciul și în conformitate cu instrucțiunile tale. Vezi Politica noastră de confidențialitate pentru flotă pentru toate detaliile.

12. Proprietate intelectuală

Serviciul, inclusiv software-ul, designul, șabloanele și marca sa, este deținut de MEKAVO LTD. Nu poți copia, modifica sau realiza inginerie inversă asupra niciunei părți a Serviciului.

Conținutul pe care îl creezi (înregistrări de inspecție, rapoarte de defecte, fotografii ale vehiculelor, note) rămâne al tău. Ne acorzi o licență limitată de a-l stoca, prelucra și afișa atât cât este necesar pentru a opera Serviciul.

13. Limitarea răspunderii

În măsura maximă permisă de lege:

Serviciul este furnizat „ca atare”, fără garanții de niciun fel
Nu suntem răspunzători pentru nicio consecință care decurge din înregistrările de inspecție, rapoartele de defecte sau datele de conformitate
Nu suntem răspunzători pentru memento-uri, notificări sau alerte ratate
Nu suntem răspunzători pentru acuratețea datelor despre vehicule de la terți
Nu suntem responsabili pentru respectarea de către organizația ta a reglementărilor privind transportul, ocuparea forței de muncă sau sănătatea și siguranța
Răspunderea noastră totală nu va depăși suma plătită de organizația ta în cele 12 luni anterioare reclamației

Nimic din acești Termeni nu exclude răspunderea pentru deces sau vătămare corporală cauzată de neglijență, fraudă sau orice răspundere care nu poate fi exclusă prin lege.

14. Încetare

Proprietarii organizațiilor își pot șterge organizația oricând. La ștergere:

Toate datele organizației (vehicule, inspecții, defecte, evidențe ale echipei) vor fi șterse definitiv după o perioadă de grație de 90 de zile
Abonamentele active vor fi anulate
Membrii individuali ai echipei își păstrează conturile personale, dar pierd accesul la datele organizației

Putem suspenda sau înceta organizațiile care încalcă acești Termeni, se angajează în activități frauduloase sau dacă legea o cere.

15. Legea aplicabilă

Acești Termeni sunt guvernați și interpretați în conformitate cu legile statului Delaware, Statele Unite, fără a ține cont de principiile conflictului de legi. Orice litigiu care decurge din acești Termeni va fi soluționat prin arbitraj obligatoriu în conformitate cu regulile Asociației Americane de Arbitraj (AAA). Renunți la orice drept de a participa la o acțiune colectivă în justiție. Respectăm prevederile aplicabile ale California Consumer Privacy Act (CCPA) pentru rezidenții din California.

16. Contactează-ne

Dacă ai întrebări despre acești Termeni, contactează-ne:

MEKAVO LTD
Nr. companie 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
Regatul Unit

E-mail: [email protected]