Filo Kullanım Şartları

Son güncelleme: 26 Mart 2026

Bu Filo Kullanım Şartları ("Şartlar"), Mekavo filo yönetimi platformuna ("Hizmet") erişim ve kullanımınızı yönetir; İngiltere ve Galler'de kayıtlı MEKAVO LTD ("biz", "bizim") tarafından işletilir (Şirket No. 16477044).

Bu Şartlar, filo operatörleri, kuruluşlar ve yetkili kullanıcılarına (yöneticiler ve sürücüler) özel olarak uygulanır. Bir filo kuruluşu oluşturarak veya birine katılarak, bu Şartları ve Filo Gizlilik Politikamızı kabul etmiş olursunuz.

1. Şartların Kabulü

Kaydolarak, bir kuruluş oluşturarak, takım üyelerini davet ederek veya Hizmeti kullanarak, kuruluşunuzu bu Şartlara bağlama yetkisine sahip olduğunuzu doğrularsınız.

Bu Şartları zaman zaman güncelleyebiliriz. Maddi değişiklikler hakkında kuruluş sahiplerini e-posta aracılığıyla bilgilendireceğiz. Süregelen kullanım, kabulü anlamına gelir.

2. Hizmet Açıklaması

Mekavo filo yönetimi platformu, kuruluşların şunları yapmasını sağlar:

• Filo araçlarını yönetmek — kayıtlar, belgeler, servis geçmişi, kilometre
• Endüstriye özgü şablonları kullanarak dijital araç denetimi yürütmek
• Araç arızalarını foto kanıt ve önem seviyeleri ile bildirmek ve izlemek
• Uygunluğu izlemek — denetim planları, gecikmiş kontroller, açık arızalar
• Takımları yönetmek — sürücüleri ve yöneticileri davet etmek, araç atamak, izinleri kontrol etmek
• MOT/ITV/TUV, sigorta, vergi ve servis tarihleri için hatırlatıcı almak
• Denetimler için uygunluk raporları oluşturmak

Özellik uygunluğu, abonelik seviyesine ve ülkeye göre değişir.

3. Uygunluk

Bir filo kuruluşu oluşturmak için şunları yapmalısınız:

• En az 18 yaşında olmak
• Kuruluşunuz adına hareket etme yasal yetkisine sahip olmak
• Doğru kuruluş ve iletişim bilgilerini sağlamak
• Davet ettiğiniz tüm kullanıcıların kuruluş içinde hareket etmeye yetkili olduğundan emin olmak

4. Hesaplar ve Roller

Hizmet, bir filo kuruluşu içinde aşağıdaki rolleri destekler:

• Sahip — tam kontrol: faturalandırma, ayarlar, takım yönetimi, tüm veri erişimi
• Yönetici — araçları yönetebilir, denetimleri görüntüleyebilir, arızaları yönetebilir, sürücüleri yönetebilir
• Sürücü — denetimleri tamamlayabilir, arızaları bildirebilir, atanan araçları görüntüleyebilir

Kuruluş sahipleri roller ve izinleri yönetmekten sorumludur. Tüm kullanıcılar kendi güvenli kimlik bilgilerini muhafaza etmelidir.

5. Araç Verileri

Mevcut olduğunda, Hizmet resmi üçüncü taraf kaynaklarından araç verileri aramasına izin verir. Şunları kabul edersiniz:

• Üçüncü taraf araç verileri olduğu gibi sağlanır ve doğruluğunu garanti etmeyiz
• Araç aramaları abonelik bakiyenizden araç başına ücretlere tabi olabilir
• Araç verilerini geçerli hukuka ihlal eden amaçlar için kullanamazsınız
• Uygunluk amaçları için kullanılan araç bilgilerini doğrulamaktan siz sorumlusunuz

6. Denetimler ve Uygunluk Kayıtları

Hizmet, günlük kontrol turları, önceden başlatma denetimleri ve periyodik araç değerlendirmeleri için dijital denetim şablonları sağlar. Şunları anlarsınız ve kabul edersiniz:

• Hizmet aracılığıyla yapılan dijital denetimler, dahili kayıt tutma amaçlarına yöneliktir ve zorunlu yasal denetimler (MOT, DVSA yol elverişliliği testleri, ITV, TUV/HU) yerine geçmez
• Kuruluş sahibi, denetimlerin kendi işletimsel gereksinimleri ve geçerli düzenlemelere uygun olarak tamamlanmasından sorumludur
• Denetim kayıtları tahrif edilemez — her kayıt, onu tamamlayan kullanıcıya zaman damgası ve atıfla etiketlenir
• Uygunluk panosu şablonları başlangıç noktası olarak sağlanır; özel düzenleyici ve işletimsel gereksinimlerinizi karşıladığından emin olmaktan siz sorumlusunuz
• Uygunluk panosu verileri, oluşturduğunuz kayıtlara dayanır ve yasal uygunluk sertifikasyonu oluşturmaz

Önemli: Mekavo herhangi bir denetimi onaylamaz, doğrulamaz veya kabul etmez. Tamamlanan dijital denetim, yol elverişliliğinin yasal belgesi değildir.

7. Arıza Bildirimi

Sürücüler ve yöneticiler, Hizmet aracılığıyla araç arızalarını bildirebilir. Şunları kabul edersiniz:

• Kuruluş, bildirilen arızalara zamanında hareket etmekten sorumludur
• Arıza raporları, denetim amaçları için kullanıcı atıfı, zaman damgası ve isteğe bağlı foto kanıt içerir
• Hizmet, ilgili takım üyelerine yeni arızalar hakkında bildirim gönderir, ancak bildirim iletilmesini garanti etmez
• Güvenlik açısından kritik arızaların giderilmemesi, Mekavo'nun değil, kuruluşun tek sorumluluğudur

8. Kuruluş Yönetimi

Kuruluş sahibi veya yöneticisi olarak, şunları kabul edersiniz:

• Kuruluş ayrıntılarının (ad, adres, kayıt) doğruluğundan siz sorumlusunuz
• Kuruluşunuza kişi eklemeyi başlatmadan önce onlar adına uygun onaya sahip olmalısınız
• Kuruluş içinde oluşturulan veriler (denetimler, arızalar, araç kayıtları), rolleri uyarınca yetkili üyeler tarafından erişilebilir
• Bir üye kuruluşu terk ederse, oluşturduğu kayıtlar uygunluk ve denetim amaçları için kuruluş tarafından tutulabilir
• Kuruluş sahipleri, sürücü verilerini yönetirken istihdam hukuku ve veri koruma düzenlemeleri ile uyumluluğundan sorumludur

9. Sürücü Sorumlulukları

Hizmeti bir kuruluş içinde sürücü olarak kullanıyorsanız:

• Denetimleri dürüst ve doğru bir şekilde tamamlamalısınız
• Arızaları keşfedildiğinde derhal bildirmelisiniz
• Başka bir kişi adına denetim tamamlamamalısınız
• Denetim ve arıza kayıtlarınız, kuruluşunuzun sahibi ve yöneticileri tarafından görüntülenebilir
• Kendi denetim geçmişinize ve atanan araçlarınıza erişebilirsiniz

10. Abonelikler ve Ödemeler

Filo planları aşağıdaki seviyelerinde mevcuttur:

• Ücretsiz — 3 araç ve 2 takım üyesine kadar. Tüm denetim şablonları ve arıza bildirimi dahil.
• Filo Başlangıç — araç başına aylık fiyatlandırma, 20 araçya kadar. SMS hatırlatıcıları ve araç aramasını içerir.
• Filo Pro — araç başına aylık fiyatlandırma, sınırsız araç. Uygunluk raporları ve öncelikli desteği içerir.
• Kamu Hizmeti — devlet ve kamu sektörü kuruluşları için özel fiyatlandırma. Bizimle iletişime geçin.

Ücretli abonelikler Stripe aracılığıyla aylık olarak faturalandırılır ve otomatik olarak yenilenir. Fatura portalı aracılığıyla herhangi bir zamanda iptal edebilirsiniz. İadeler İade Politikamıza uygun olarak yapılır.

Fiyatlandırmayı 30 günlük haber ile değiştirebiliriz. Değişiklikler geçerli faturalandırma dönemini etkilemez.

11. Veri Koruma ve GDPR

Kişisel verileri, Filo Gizlilik Politikamız ve UK GDPR ve AB GDPR dahil olmak üzere geçerli veri koruma hukuku uyarınca işleriz.

• Sürücü verilerini işlemek için yasal bir temele sahip olmak (tipik olarak meşru menfaat veya istihdam sözleşmesi)
• Sürücülere verilerinin nasıl toplandığı ve kullanıldığı hakkında bilgi vermek
• Takım üyelerinizden gelen veri öznesinin erişim talebine yanıt vermek
• Hizmetin kullanımınızın geçerli veri koruma hukuku uyarınca yükümlülükleriyle uyumlu olduğundan emin olmak

Filo operatörü olarak, siz kuruluşunuzdaki sürücü ve çalışan verileri için veri sorumlusisunuz. Mekavo, sizin adınıza veri işlemcisi olarak hareket eder. Şunlardan sorumlusunuz:

Verileri yalnızca Hizmeti sağlamak için gereken ölçüde ve talimatlarınız uyarınca işleyeceğiz. Tam ayrıntılar için Filo Gizlilik Politikamıza bakın.

12. Fikri Mülkiyet

Hizmet, yazılımı, tasarımı, şablonları ve markasını da içerir; MEKAVO LTD tarafından sahiplenilir. Hizmetin herhangi bir bölümünü kopyalayamazsınız, değiştiremez veya ters mühendislik yapamaz.

Oluşturduğunuz içerik (denetim kayıtları, arıza raporları, araç fotoğrafları, notlar) size aittir. Bunu depolamak, işlemek ve Hizmeti işletmek için gerekli olduğu kadar görüntülemek için bize sınırlı bir lisans verirsiniz.

13. Sorumluluk Sınırlaması

Hukuk tarafından izin verilen en geniş ölçüde:

• Hizmet, herhangi bir garanti olmaksızın "olduğu gibi" sağlanır
• Denetim kayıtları, arıza raporları veya uygunluk verilerinden kaynaklanan sonuçlardan sorumlu değiliz
• Kaçırılan hatırlatıcılar, bildirimler veya uyarılardan sorumlu değiliz
• Üçüncü taraf araç verilerinin doğruluğundan sorumlu değiliz
• Kuruluşunuzun taşımacılık, istihdam veya sağlık ve güvenlik yönetmelikleri ile uyumluluğundan sorumlu değiliz
• Toplam sorumluluğumuz, talebinden önceki 12 ay boyunca kuruluşunuz tarafından ödenen tutarı aşamayacaktır

Bu Şartlardaki hiçbir şey, ihmal, dolandırıcılık veya hukuk tarafından hariç tutulamayan sorumluluk nedeniyle ölüm veya kişisel yaralanma için sorumluluğu hariç tutmaz.

14. Sonlandırma

Kuruluş sahipleri kuruluşunu herhangi bir zamanda silebilir. Silme sonrasında:

• Tüm kuruluş verileri (araçlar, denetimler, arızalar, takım kayıtları) 90 günlük inceleme döneminden sonra kalıcı olarak silinecek
• Aktif abonelikler iptal edilecek
• Bireysel takım üyeleri kişisel hesaplarını korur, ancak kuruluş verilerine erişim kaybeder

Bu Şartları ihlal eden, dolandırıcılık faaliyetlerinde bulunan veya hukuk tarafından gerekli kılındığında kuruluşları askıya alabiliriz veya sonlandırabiliriz.

15. Geçerli Hukuk

Bu Şartlar, Amerika Birleşik Devletleri Delaware Eyaleti hukuku tarafından yönetilir ve uygulanır, hukuk çatışması ilkeleri göz önüne alınmaksızın. Bu Şartlardan kaynaklanan herhangi bir uyuşmazlık, Amerikan Tahkim Birliği (AAA) kurallarına uygun olarak bağlayıcı tahkim yoluyla çözülecektir. Toplu dava davasına katılma haklarından vazgeçersiniz. Kaliforniya sakinleri için California Tüketici Gizlilik Yasası (CCPA) geçerli hükümlerine uyum sağlıyoruz.

16. Bize Ulaşın

Bu Şartlar hakkında sorularınız varsa bizimle iletişime geçin:

MEKAVO LTD
Şirket No. 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
Birleşik Krallık

E-posta: [email protected]