Warunki korzystania z Fleet

Ostatnia aktualizacja: 26 marca 2026

Niniejsze Warunki korzystania z Fleet („Warunki”) regulują dostęp do platformy zarządzania flotą Mekavo („Usługa”) i korzystanie z niej, obsługiwanej przez MEKAVO LTD („my”, „nas”, „nasze”), zarejestrowanej w Anglii i Walii (numer firmy 16477044).

Niniejsze Warunki dotyczą w szczególności operatorów flot, organizacji i ich autoryzowanych użytkowników (menedżerów i kierowców). Tworząc organizację flotową lub dołączając do niej, zgadzasz się na niniejsze Warunki oraz naszą Politykę prywatności Fleet.

1. Akceptacja Warunków

Rejestrując się, tworząc organizację, zapraszając członków zespołu lub korzystając z Usługi, potwierdzasz, że masz uprawnienia do związania swojej organizacji niniejszymi Warunkami.

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejsze Warunki. O istotnych zmianach powiadomimy właścicieli organizacji e-mailem. Dalsze korzystanie oznacza akceptację.

2. Opis usługi

Platforma zarządzania flotą Mekavo umożliwia organizacjom:

• Zarządzanie pojazdami floty — rekordy, dokumenty, historia serwisowa, przebieg
• Przeprowadzanie cyfrowych kontroli pojazdów przy użyciu szablonów branżowych
• Zgłaszanie i śledzenie usterek pojazdów z dowodami fotograficznymi i poziomami ważności
• Monitorowanie zgodności — harmonogramy kontroli, zaległe sprawdzenia, otwarte usterki
• Zarządzanie zespołami — zapraszanie kierowców i menedżerów, przypisywanie pojazdów, kontrola uprawnień
• Otrzymywanie przypomnień o MOT/ITV/TUV, ubezpieczeniu, podatku i datach serwisowych
• Generowanie raportów zgodności na potrzeby audytów

Dostępność funkcji różni się w zależności od poziomu subskrypcji i kraju.

3. Kwalifikowalność

Aby utworzyć organizację flotową, musisz:

• Mieć ukończone co najmniej 18 lat
• Mieć prawne uprawnienia do działania w imieniu swojej organizacji
• Podać dokładne informacje o organizacji i dane kontaktowe
• Zapewnić, że wszyscy zaproszeni przez Ciebie użytkownicy są upoważnieni do działania w ramach Twojej organizacji

4. Konta i role

Usługa obsługuje następujące role w ramach organizacji flotowej:

• Właściciel — pełna kontrola: rozliczenia, ustawienia, zarządzanie zespołem, dostęp do wszystkich danych
• Menedżer — może zarządzać pojazdami, przeglądać kontrole, obsługiwać usterki, zarządzać kierowcami
• Kierowca — może wykonywać kontrole, zgłaszać usterki, przeglądać przypisane pojazdy

Właściciele organizacji są odpowiedzialni za zarządzanie rolami i uprawnieniami. Wszyscy użytkownicy muszą dbać o bezpieczeństwo własnych danych logowania.

5. Dane pojazdów

Tam, gdzie to dostępne, Usługa umożliwia wyszukiwanie danych pojazdów z oficjalnych źródeł zewnętrznych. Przyjmujesz do wiadomości, że:

• Dane pojazdów od podmiotów zewnętrznych są dostarczane w stanie, w jakim są, i nie gwarantujemy ich dokładności
• Wyszukiwania pojazdów mogą podlegać opłatom za wyszukiwanie pobieranym z salda Twojej subskrypcji
• Nie wolno Ci wykorzystywać danych pojazdów do celów naruszających obowiązujące prawo
• Jesteś odpowiedzialny za weryfikację informacji o pojeździe wykorzystywanych do celów zgodności

6. Kontrole i rekordy zgodności

Usługa dostarcza cyfrowe szablony kontroli do codziennych obchodów, kontroli przed jazdą i okresowych ocen pojazdów. Rozumiesz i zgadzasz się, że:

• Cyfrowe kontrole za pośrednictwem Usługi służą do Twojej wewnętrznej dokumentacji i nie zastępują obowiązkowych ustawowych kontroli (MOT, badania zdatności do ruchu DVSA, ITV, TUV/HU)
• Właściciel organizacji jest odpowiedzialny za zapewnienie, że kontrole są wykonywane zgodnie z jego własnymi wymaganiami operacyjnymi i obowiązującymi przepisami
• Rekordy kontroli nie mogą być fałszowane — każdy rekord jest opatrzony datą i godziną oraz przypisany do użytkownika, który go wykonał
• Dostarczamy szablony kontroli jako punkt wyjścia; jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, że spełniają one Twoje konkretne potrzeby regulacyjne i operacyjne
• Dane pulpitu zgodności opierają się na rekordach, które tworzysz, i nie stanowią prawnego poświadczenia zgodności

Ważne: Mekavo nie certyfikuje, nie weryfikuje ani nie zatwierdza żadnej kontroli. Ukończona cyfrowa kontrola nie jest prawnym certyfikatem zdatności do ruchu.

7. Zgłaszanie usterek

Kierowcy i menedżerowie mogą zgłaszać usterki pojazdów za pośrednictwem Usługi. Przyjmujesz do wiadomości, że:

• Organizacja jest odpowiedzialna za terminowe reagowanie na zgłoszone usterki
• Zgłoszenia usterek zawierają przypisanie do użytkownika, datę i godzinę oraz opcjonalne dowody fotograficzne na potrzeby audytu
• Usługa powiadamia odpowiednich członków zespołu o nowych usterkach, ale nie gwarantuje dostarczenia powiadomienia
• Brak reakcji na usterki krytyczne dla bezpieczeństwa jest wyłączną odpowiedzialnością organizacji, a nie Mekavo

8. Zarządzanie organizacją

Jako właściciel lub menedżer organizacji przyjmujesz do wiadomości, że:

• Jesteś odpowiedzialny za dokładność danych organizacji (nazwa, adres, rejestracja)
• Musisz mieć odpowiednią zgodę osób przed dodaniem ich do swojej organizacji
• Dane utworzone w organizacji (kontrole, usterki, rekordy pojazdów) są dostępne dla upoważnionych członków zgodnie z ich rolą
• Jeśli członek opuści organizację, rekordy, które utworzył, mogą być zachowane przez organizację na potrzeby zgodności i audytu
• Właściciele organizacji są odpowiedzialni za zgodność z prawem pracy i przepisami o ochronie danych podczas zarządzania danymi kierowców

9. Obowiązki kierowcy

Jeśli korzystasz z Usługi jako kierowca w ramach organizacji:

• Musisz wykonywać kontrole uczciwie i dokładnie
• Musisz niezwłocznie zgłaszać usterki po ich wykryciu
• Nie wolno Ci wykonywać kontroli w imieniu innej osoby
• Twoje rekordy kontroli i usterek mogą być przeglądane przez właścicieli i menedżerów Twojej organizacji
• Możesz uzyskiwać dostęp do własnej historii kontroli i przypisanych pojazdów

10. Subskrypcje i płatności

Plany Fleet są dostępne w następujących poziomach:

• Bezpłatny — do 3 pojazdów i 2 członków zespołu. Wszystkie szablony kontroli i zgłaszanie usterek w cenie.
• Fleet Starter — miesięczne ceny za pojazd, do 20 pojazdów. Zawiera przypomnienia SMS i wyszukiwanie pojazdów.
• Fleet Pro — miesięczne ceny za pojazd, nieograniczona liczba pojazdów. Zawiera raporty zgodności i priorytetowe wsparcie.
• Sektor publiczny — ceny indywidualne dla organizacji rządowych i sektora publicznego. Skontaktuj się z nami.

Płatne subskrypcje są rozliczane miesięcznie przez Stripe i odnawiają się automatycznie. Możesz anulować w dowolnym momencie przez portal rozliczeniowy. Zwroty obsługiwane są zgodnie z naszą Polityką zwrotów.

Możemy zmienić ceny z 30-dniowym wyprzedzeniem. Zmiany nie wpływają na bieżący okres rozliczeniowy.

11. Ochrona danych i RODO

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z naszą Polityką prywatności Fleet oraz obowiązującym prawem o ochronie danych, w tym RODO Wielkiej Brytanii i RODO UE.

• Posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych kierowców (zwykle prawnie uzasadniony interes lub umowa o pracę)
• Informowanie kierowców o tym, jak ich dane są zbierane i wykorzystywane
• Odpowiadanie na żądania dostępu do danych od członków Twojego zespołu
• Zapewnienie, że Twoje korzystanie z Usługi jest zgodne z Twoimi obowiązkami wynikającymi z obowiązującego prawa o ochronie danych

Jako operator floty jesteś administratorem danych dla danych kierowców i pracowników w ramach swojej organizacji. Mekavo działa jako podmiot przetwarzający dane w Twoim imieniu. Jesteś odpowiedzialny za:

Będziemy przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi i zgodnie z Twoimi instrukcjami. Pełne szczegóły znajdziesz w naszej Polityce prywatności Fleet.

12. Własność intelektualna

Usługa, w tym jej oprogramowanie, projekt, szablony i marka, należy do MEKAVO LTD. Nie wolno Ci kopiować, modyfikować ani odtwarzać kodu źródłowego żadnej części Usługi.

Treści, które tworzysz (rekordy kontroli, zgłoszenia usterek, zdjęcia pojazdów, notatki), pozostają Twoje. Udzielasz nam ograniczonej licencji na ich przechowywanie, przetwarzanie i wyświetlanie w zakresie niezbędnym do obsługi Usługi.

13. Ograniczenie odpowiedzialności

W maksymalnym zakresie dozwolonym przez prawo:

• Usługa jest dostarczana „w stanie, w jakim jest” bez jakichkolwiek gwarancji
• Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek konsekwencje wynikające z rekordów kontroli, zgłoszeń usterek lub danych zgodności
• Nie ponosimy odpowiedzialności za pominięte przypomnienia, powiadomienia ani alerty
• Nie ponosimy odpowiedzialności za dokładność danych pojazdów od podmiotów zewnętrznych
• Nie jesteśmy odpowiedzialni za zgodność Twojej organizacji z przepisami transportowymi, prawem pracy lub przepisami BHP
• Nasza całkowita odpowiedzialność nie przekroczy kwoty zapłaconej przez Twoją organizację w ciągu 12 miesięcy poprzedzających roszczenie

Żadne z postanowień niniejszych Warunków nie wyłącza odpowiedzialności za śmierć lub uszczerbek na zdrowiu spowodowany zaniedbaniem, za oszustwo ani jakiejkolwiek odpowiedzialności, której nie można wyłączyć na mocy prawa.

14. Rozwiązanie

Właściciele organizacji mogą usunąć swoją organizację w dowolnym momencie. Po usunięciu:

• Wszystkie dane organizacji (pojazdy, kontrole, usterki, rekordy zespołu) zostaną trwale usunięte po 90-dniowym okresie karencji
• Aktywne subskrypcje zostaną anulowane
• Poszczególni członkowie zespołu zachowują swoje osobiste konta, ale tracą dostęp do danych organizacji

Możemy zawiesić lub rozwiązać organizacje, które naruszają niniejsze Warunki, prowadzą działalność oszukańczą lub jeśli wymaga tego prawo.

15. Prawo właściwe

Niniejsze Warunki podlegają prawu stanu Delaware w Stanach Zjednoczonych i są zgodnie z nim interpretowane, bez względu na zasady kolizji praw. Wszelkie spory wynikające z niniejszych Warunków będą rozstrzygane w drodze wiążącego arbitrażu zgodnie z zasadami American Arbitration Association (AAA). Zrzekasz się wszelkich praw do udziału w pozwie zbiorowym. Przestrzegamy obowiązujących postanowień California Consumer Privacy Act (CCPA) dla mieszkańców Kalifornii.

16. Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszych Warunków, skontaktuj się z nami:

MEKAVO LTD
Company No. 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
United Kingdom

E-mail: [email protected]