Terma Penggunaan Armada

Kemas kini terakhir: 26 Mac 2026

Terma Penggunaan Armada ini ("Terma") mengawal akses dan penggunaan anda terhadap platform pengurusan armada Mekavo ("Perkhidmatan"), yang dikendalikan oleh MEKAVO LTD ("kami"), berdaftar di England dan Wales (No. Syarikat 16477044).

Terma ini terpakai khusus kepada pengendali armada, organisasi dan pengguna sah mereka (pengurus dan pemandu). Dengan mencipta organisasi armada atau menyertai satu, anda bersetuju dengan Terma ini dan Dasar Privasi Armada kami.

1. Penerimaan Terma

Dengan mendaftar, mencipta organisasi, menjemput ahli pasukan, atau menggunakan Perkhidmatan, anda mengesahkan bahawa anda mempunyai kuasa untuk mengikat organisasi anda kepada Terma ini.

Kami boleh mengemas kini Terma ini dari semasa ke semasa. Kami akan memaklumkan pemilik organisasi tentang perubahan penting melalui e-mel. Penggunaan berterusan bermakna anda menerimanya.

2. Penerangan Perkhidmatan

Platform pengurusan armada Mekavo membolehkan organisasi:

• Menguruskan kenderaan armada — rekod, dokumen, sejarah servis, perbatuan
• Menjalankan pemeriksaan kenderaan secara digital menggunakan templat khusus industri
• Melaporkan dan menjejaki kerosakan kenderaan dengan bukti gambar dan tahap keseriusan
• Memantau pematuhan — jadual pemeriksaan, semakan tertunggak, kerosakan yang belum selesai
• Menguruskan pasukan — menjemput pemandu dan pengurus, menugaskan kenderaan, mengawal kebenaran
• Menerima peringatan untuk MOT/ITV/TUV, insurans, cukai dan tarikh servis
• Menjana laporan pematuhan untuk audit

Ketersediaan ciri berbeza mengikut peringkat langganan dan negara.

3. Kelayakan

Untuk mencipta organisasi armada, anda mesti:

• Berumur sekurang-kurangnya 18 tahun
• Mempunyai kuasa di sisi undang-undang untuk bertindak bagi pihak organisasi anda
• Memberikan maklumat organisasi dan hubungan yang tepat
• Memastikan semua pengguna yang anda jemput diberi kuasa untuk bertindak dalam organisasi anda

4. Akaun & Peranan

Perkhidmatan ini menyokong peranan berikut dalam sesebuah organisasi armada:

• Pemilik — kawalan penuh: pengebilan, tetapan, pengurusan pasukan, akses kepada semua data
• Pengurus — boleh menguruskan kenderaan, melihat pemeriksaan, mengendalikan kerosakan, menguruskan pemandu
• Pemandu — boleh menyiapkan pemeriksaan, melaporkan kerosakan, melihat kenderaan yang ditugaskan

Pemilik organisasi bertanggungjawab menguruskan peranan dan kebenaran. Semua pengguna mesti menjaga keselamatan kelayakan log masuk masing-masing.

5. Data Kenderaan

Di mana tersedia, Perkhidmatan ini membenarkan carian data kenderaan daripada sumber pihak ketiga yang rasmi. Anda mengakui bahawa:

• Data kenderaan pihak ketiga diberikan "sebagaimana adanya" dan kami tidak menjamin ketepatannya
• Carian kenderaan mungkin dikenakan caj setiap carian daripada baki langganan anda
• Anda tidak boleh menggunakan data kenderaan untuk tujuan yang melanggar undang-undang terpakai
• Anda bertanggungjawab mengesahkan maklumat kenderaan yang digunakan untuk tujuan pematuhan

6. Pemeriksaan & Rekod Pematuhan

Perkhidmatan ini menyediakan templat pemeriksaan digital untuk semakan keliling harian, pemeriksaan sebelum mula dan penilaian kenderaan berkala. Anda memahami dan bersetuju bahawa:

• Pemeriksaan digital melalui Perkhidmatan ini adalah untuk simpanan rekod dalaman anda dan tidak menggantikan pemeriksaan berkanun yang diwajibkan (MOT, ujian kelayakan jalan DVSA, ITV, TUV/HU)
• Pemilik organisasi bertanggungjawab memastikan pemeriksaan disiapkan mengikut keperluan operasi mereka sendiri dan peraturan yang terpakai
• Rekod pemeriksaan tidak boleh dipalsukan — setiap rekod dicap masa dan dikaitkan dengan pengguna yang menyiapkannya
• Kami menyediakan templat pemeriksaan sebagai titik permulaan; anda bertanggungjawab memastikan ia memenuhi keperluan kawal selia dan operasi khusus anda
• Data papan pemuka pematuhan adalah berdasarkan rekod yang anda cipta dan bukan merupakan pensijilan pematuhan di sisi undang-undang

Penting: Mekavo tidak mensijilkan, mengesahkan atau mengendorskan mana-mana pemeriksaan. Pemeriksaan digital yang siap bukanlah sijil kelayakan jalan di sisi undang-undang.

7. Laporan Kerosakan

Pemandu dan pengurus boleh melaporkan kerosakan kenderaan melalui Perkhidmatan ini. Anda mengakui bahawa:

• Organisasi bertanggungjawab mengambil tindakan terhadap kerosakan yang dilaporkan dengan segera
• Laporan kerosakan mengandungi identiti pengguna, cap masa dan bukti gambar (pilihan) untuk tujuan audit
• Perkhidmatan ini memaklumkan ahli pasukan berkaitan tentang kerosakan baharu tetapi tidak menjamin pemberitahuan itu sampai
• Kegagalan menangani kerosakan yang kritikal kepada keselamatan adalah tanggungjawab organisasi semata-mata, bukan Mekavo

8. Pengurusan Organisasi

Sebagai pemilik atau pengurus organisasi, anda mengakui bahawa:

• Anda bertanggungjawab terhadap ketepatan butiran organisasi (nama, alamat, pendaftaran)
• Anda mesti mendapat persetujuan yang sewajarnya daripada individu sebelum menambah mereka ke dalam organisasi anda
• Data yang dicipta dalam organisasi (pemeriksaan, kerosakan, rekod kenderaan) boleh diakses oleh ahli yang diberi kuasa mengikut peranan mereka
• Jika seorang ahli meninggalkan organisasi, rekod yang mereka cipta boleh disimpan oleh organisasi untuk tujuan pematuhan dan audit
• Pemilik organisasi bertanggungjawab mematuhi undang-undang pekerjaan dan peraturan perlindungan data semasa menguruskan data pemandu

9. Tanggungjawab Pemandu

Jika anda menggunakan Perkhidmatan ini sebagai pemandu dalam sesebuah organisasi:

• Anda mesti menyiapkan pemeriksaan dengan jujur dan tepat
• Anda mesti melaporkan kerosakan dengan segera apabila ditemui
• Anda tidak boleh menyiapkan pemeriksaan bagi pihak orang lain
• Rekod pemeriksaan dan kerosakan anda boleh dilihat oleh pemilik dan pengurus organisasi anda
• Anda boleh mengakses sejarah pemeriksaan anda sendiri dan kenderaan yang ditugaskan kepada anda

10. Langganan & Pembayaran

Pelan armada tersedia dalam peringkat berikut:

• Percuma — sehingga 3 kenderaan dan 2 ahli pasukan. Semua templat pemeriksaan dan laporan kerosakan disertakan.
• Fleet Starter — harga bulanan setiap kenderaan, sehingga 20 kenderaan. Termasuk peringatan SMS dan carian kenderaan.
• Fleet Pro — harga bulanan setiap kenderaan, kenderaan tanpa had. Termasuk laporan pematuhan dan sokongan keutamaan.
• Perkhidmatan Awam — harga tersuai untuk organisasi kerajaan dan sektor awam. Hubungi kami.

Langganan berbayar dibilkan setiap bulan melalui Stripe dan diperbaharui secara automatik. Anda boleh membatalkannya bila-bila masa melalui portal pengebilan. Bayaran balik dikendalikan mengikut Dasar Bayaran Balik kami.

Kami boleh mengubah harga dengan notis 30 hari. Perubahan tidak menjejaskan tempoh pengebilan semasa.

11. Perlindungan Data & GDPR

Kami memproses data peribadi selaras dengan Dasar Privasi Armada kami dan undang-undang perlindungan data yang terpakai, termasuk UK GDPR dan EU GDPR.

• Mempunyai asas sah untuk memproses data pemandu (lazimnya kepentingan sah atau kontrak pekerjaan)
• Memaklumkan pemandu tentang cara data mereka dikumpul dan digunakan
• Membalas permintaan akses subjek data daripada ahli pasukan anda
• Memastikan penggunaan Perkhidmatan ini oleh anda mematuhi kewajipan anda di bawah undang-undang perlindungan data yang terpakai

Sebagai pengendali armada, anda ialah pengawal data bagi data pemandu dan pekerja dalam organisasi anda. Mekavo bertindak sebagai pemproses data bagi pihak anda. Anda bertanggungjawab untuk:

Kami akan memproses data hanya setakat yang perlu untuk menyediakan Perkhidmatan dan mengikut arahan anda. Lihat Dasar Privasi Armada kami untuk butiran penuh.

12. Harta Intelek

Perkhidmatan ini, termasuk perisian, reka bentuk, templat dan penjenamaannya, dimiliki oleh MEKAVO LTD. Anda tidak boleh menyalin, mengubah suai atau melakukan kejuruteraan balikan terhadap mana-mana bahagian Perkhidmatan.

Kandungan yang anda cipta (rekod pemeriksaan, laporan kerosakan, gambar kenderaan, nota) kekal milik anda. Anda memberikan kami lesen terhad untuk menyimpan, memproses dan memaparkannya setakat yang perlu untuk mengendalikan Perkhidmatan.

13. Had Liabiliti

Setakat maksimum yang dibenarkan oleh undang-undang:

• Perkhidmatan ini diberikan "sebagaimana adanya" tanpa sebarang jaminan
• Kami tidak bertanggungan atas sebarang akibat yang timbul daripada rekod pemeriksaan, laporan kerosakan atau data pematuhan
• Kami tidak bertanggungan atas peringatan, pemberitahuan atau amaran yang terlepas
• Kami tidak bertanggungan atas ketepatan data kenderaan pihak ketiga
• Kami tidak bertanggungjawab terhadap pematuhan organisasi anda kepada peraturan pengangkutan, pekerjaan atau keselamatan dan kesihatan
• Jumlah liabiliti kami tidak akan melebihi amaun yang dibayar oleh organisasi anda dalam tempoh 12 bulan sebelum tuntutan itu

Tiada apa-apa dalam Terma ini mengecualikan liabiliti bagi kematian atau kecederaan diri yang disebabkan oleh kecuaian, penipuan, atau mana-mana liabiliti yang tidak boleh dikecualikan oleh undang-undang.

14. Penamatan

Pemilik organisasi boleh memadam organisasi mereka bila-bila masa. Setelah dipadam:

• Semua data organisasi (kenderaan, pemeriksaan, kerosakan, rekod pasukan) akan dipadam secara kekal selepas tempoh tangguh 90 hari
• Langganan yang aktif akan dibatalkan
• Ahli pasukan individu mengekalkan akaun peribadi mereka tetapi kehilangan akses kepada data organisasi

Kami boleh menggantung atau menamatkan organisasi yang melanggar Terma ini, terlibat dalam aktiviti penipuan, atau jika dikehendaki oleh undang-undang.

15. Undang-Undang Terpakai

Syarat-syarat ini dikawal oleh dan dibina mengikut undang-undang Negeri Delaware, Amerika Syarikat, tanpa mengambil kira prinsip konflik undang-undang. Sebarang pertikaian yang timbul daripada Syarat-syarat ini akan diselesaikan melalui arbitraj mengikat mengikut peraturan Persatuan Arbitraj Amerika (AAA). Anda mengetepikan sebarang hak untuk menyertai tuntutan undang-undang tindakan kelas. Kami mematuhi peruntukan yang terpakai dalam Akta Privasi Pengguna California (CCPA) untuk penduduk California.

16. Hubungi Kami

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan tentang Terma ini, hubungi kami:

MEKAVO LTD
Company No. 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
United Kingdom

E-mel: [email protected]