Datenschutzerklärung

Für Fahrzeughalter und Flottennutzer

Letzte Aktualisierung: 25. März 2026

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie MEKAVO LTD ("wir", "uns", "unser"), handelnd als Mekavo, Ihre personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, speichert und schützt, wenn Sie unser Portal für Fahrzeughalter und Flottenmanagement ("Dienst") nutzen.

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.

2. Verantwortlicher

Der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:

MEKAVO LTD
Firmennummer: 16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FN
Vereinigtes Königreich

E-Mail: [email protected]

3. Daten, die wir erheben

Wir erheben folgende Datenkategorien:

Kontoinformationen — Name, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer, Passwort (gehasht), Land, Spracheinstellung.

Fahrzeugdaten — Kennzeichen, Marke, Modell, Baujahr, Farbe, FIN, TÜV/HU-Termine, Versicherungs- und Steuertermine, Kilometerstand, Servicehistorie. Wo verfügbar, werden offizielle Fahrzeugdaten von Drittanbietern abgerufen.

Inspektionsaufzeichnungen — Checklisten-Ergebnisse (bestanden/nicht bestanden/n.z.), Prüfername, Notizen, Fotos und Videos von Mängeln, GPS-Koordinaten (falls aktiviert), Datum und Uhrzeit.

Flotten- und Organisationsdaten — Firmenname, Branche, Teammitglieder, Fahrer-Fahrzeug-Zuordnungen, Organisationseinstellungen.

Zahlungsdaten — werden von Stripe verarbeitet. Wir speichern keine Kartennummern. Wir speichern Transaktionsreferenzen, Abonnementstatus und Abrechnungshistorie.

Nutzungsdaten — besuchte Seiten, genutzte Funktionen, Gerätetyp, Browser, IP-Adresse, Verweisquelle. Erhoben über Cookies und Analysetools.

4. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten, um:

Den Dienst bereitzustellen und zu warten — Fahrzeugdaten, Inspektionen, Erinnerungen, Flottenmanagement
Erinnerungen zu senden — TÜV/HU, Versicherung, Steuer, Servicetermine und individuelle Erinnerungen per E-Mail und SMS (bei VIP)
Zahlungen zu verarbeiten — VIP-Abonnements und Flottenpläne über Stripe
Fahrzeugdaten abzufragen — aus offiziellen Registern über Drittanbieter-APIs
Flottenmanagement zu ermöglichen — Teilen von Fahrzeug- und Inspektionsdaten innerhalb Ihrer Organisation
Den Dienst zu verbessern — Analysen, Fehlerbehebungen, Funktionsentwicklung
Mit Ihnen zu kommunizieren — Dienstbenachrichtigungen, Kontosicherheit, Support
Gesetzliche Pflichten zu erfüllen — Steuerunterlagen, Betrugprävention, regulatorische Anforderungen

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertrag — Verarbeitung zur Erfüllung des Dienstes, für den Sie sich angemeldet haben (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Berechtigtes Interesse — Analysen, Dienstverbesserung, Betrugprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Einwilligung — Marketingmitteilungen, optionale Standortdaten, Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Rechtliche Verpflichtung — Steuerunterlagen, regulatorische Compliance (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

In Deutschland gilt zusätzlich das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) neben der DSGVO.

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn es notwendig ist:

Innerhalb Ihrer Organisation — wenn Sie einer Flottenorganisation angehören, können autorisierte Mitglieder Fahrzeugdaten, Inspektionen und Mängelberichte einsehen
Werkstattverbindungen — wenn Ihr Fahrzeug bei einer mit Mekavo verbundenen Werkstatt gewartet wird, sind Serviceaufzeichnungen für beide Seiten sichtbar
Zahlungsdienstleister — Stripe verarbeitet alle Zahlungen. Siehe Stripe-Datenschutzerklärung
Fahrzeugdatenanbieter — das Kennzeichen wird an Drittanbieter-APIs zur Abfrage gesendet (keine personenbezogenen Daten werden weitergegeben)
Hosting und Infrastruktur — unsere Server befinden sich bei DigitalOcean (EU/UK-Rechenzentren)
Gesetzliche Anforderungen — wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder Aufsichtsbehörde verlangt wird

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

7. Internationale Übermittlungen

Ihre Daten können in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermittelt und dort verarbeitet werden:

Stripe (USA) — Zahlungsverarbeitung, abgesichert durch Standardvertragsklauseln
DigitalOcean — Hosting in EU/UK-Rechenzentren
Cloudflare — CDN und Sicherheit, Edge-Verarbeitung mit Datenminimierung

Bei Übermittlungen außerhalb der EU/UK stellen wir angemessene Schutzmaßnahmen sicher (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder gleichwertige Schutzmaßnahmen).

8. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Kontolöschung:

Personenbezogene Daten werden innerhalb von 90 Tagen gelöscht
Fahrzeugdaten und Dokumente werden dauerhaft gelöscht
Inspektionsaufzeichnungen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt und dann gelöscht
Zahlungsunterlagen werden gemäß Steuerrecht 7 Jahre aufbewahrt
Anonymisierte Analysedaten werden bis zu 90 Tage aufbewahrt
WhatsApp-Nachrichten, die Sie an unsere WhatsApp-Nummer senden, und unsere Antworten werden 6 Jahre lang gespeichert. Danach werden die Telefonnummer und der Nachrichtentext gelöscht; nur anonyme Datensätze (Datum, Land, Kosten) werden beibehalten

9. Ihre Rechte

Nach dem Datenschutzrecht haben Sie das Recht auf:

Auskunft — eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern
Berichtigung — Korrektur unrichtiger Daten verlangen
Löschung — Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden")
Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in maschinenlesbarem Format anfordern
Einschränkung — die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
Widerspruch — der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen
Widerruf der Einwilligung — sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Wenn Sie sich in Deutschland befinden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) einzureichen: bfdi.bund.de.

10. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien zum Betrieb des Dienstes. Ausführliche Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Kinder

Der Dienst ist nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Sollten wir erfahren, dass eine Person unter 18 Jahren uns personenbezogene Daten übermittelt hat, werden wir diese umgehend löschen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung. Das Datum "Letzte Aktualisierung" oben gibt an, wann die Erklärung zuletzt überarbeitet wurde.

13. Kontakt & Aufsichtsbehörde

Für datenschutzbezogene Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns: