車隊使用條款

最後更新：2026年3月26日

本車隊使用條款（「條款」）規管您對Mekavo車隊管理平台（「服務」）的訪問和使用，該平台由在英格蘭及威爾斯注冊的USK DIGITAL LTD（「我們」）（公司編號16477044）營運。

本條款特別適用於車隊營運者、機構及其授權用戶（管理人員及司機）。通過創建車隊機構或加入車隊機構，您同意本條款及我們的車隊私隱政策。

1. 接受條款

通過注冊、創建機構、邀請團隊成員或使用本服務，您確認您有權代表您的機構接受本條款的約束。

我們可能會不時更新本條款。我們將通過電郵通知機構擁有者重大更改。繼續使用即表示接受。

2. 服務描述

Mekavo車隊管理平台使機構能夠：

• 管理車隊車輛 — 記錄、文件、服務歷史、里程
• 使用行業專用模板進行數碼車輛檢驗
• 報告和追蹤車輛缺陷，附帶照片證據和嚴重程度級別
• 監控合規性 — 檢驗時間表、逾期檢查、未解決缺陷
• 管理團隊 — 邀請司機和管理人員、分配車輛、控制權限
• 接收驗車、保險、稅務和保養日期的提醒
• 生成審計用合規報告

功能可用性因訂閱級別和國家/地區而異。

3. 資格要求

創建車隊機構，您必須：

• 年滿18歲
• 具有代表您機構行事的法律授權
• 提供準確的機構和聯絡資訊
• 確保您邀請的所有用戶均獲授權在您的機構內行事

4. 賬戶與角色

本服務在車隊機構內支持以下角色：

• 擁有者 — 完全控制：帳務、設置、團隊管理、所有資料訪問
• 管理員 — 可管理車輛、查看檢驗記錄、處理缺陷、管理司機
• 司機 — 可完成檢驗、報告缺陷、查看分配的車輛

機構擁有者負責管理角色和權限。所有用戶必須妥善保管自己的登入憑據。

5. 車輛資料

在可用的情況下，本服務允許從官方第三方來源查詢車輛資料。您確認：

• 第三方車輛資料按現狀提供，我們不保證其準確性
• 車輛查詢可能需要從您的訂閱餘額中扣除每次查詢費用
• 您不得將車輛資料用於違反適用法律的目的
• 您有責任核實用於合規目的的車輛資訊

6. 檢驗及合規記錄

本服務提供數碼檢驗模板，用於日常巡查、啟動前檢查和定期車輛評估。您理解並同意：

• 通過本服務進行的數碼檢驗用於您的內部記錄，不能替代法定強制性檢驗（根據香港運輸署規定的驗車要求）
• 機構擁有者有責任確保按照自身運營要求和適用法規完成檢驗
• 檢驗記錄不得被篡改 — 每條記錄均有時間戳記，並歸屬於完成它的用戶
• 我們提供檢驗模板作為起點；您有責任確保它們符合您的特定法規和運營需求
• 合規儀表板資料基於您創建的記錄，不構成合規的法律認證

重要：Mekavo不認證、驗證或認可任何檢驗。完成的數碼檢驗不是法定的合格證書。

7. 缺陷報告

司機和管理員可通過本服務報告車輛缺陷。您確認：

• 機構有責任及時處理已報告的缺陷
• 缺陷報告包括用戶歸屬、時間戳記和可選照片證據，用於審計目的
• 本服務會通知相關團隊成員新缺陷，但不保證通知送達
• 未能解決安全關鍵缺陷的責任完全由機構承擔，而非Mekavo

8. 機構管理

作為機構擁有者或管理員，您確認：

• 您有責任確保機構詳情（名稱、地址、注冊號）的準確性
• 在將人員添加到您的機構之前，必須獲得其適當同意
• 在機構內創建的資料（檢驗、缺陷、車輛記錄）可供授權成員根據其角色訪問
• 如果成員離開機構，其創建的記錄可由機構保留以用於合規和審計目的
• 機構擁有者在管理司機資料時有責任遵守勞工法律和資料保護法規

9. 司機責任

如果您在機構內以司機身份使用本服務：

• 您必須誠實、準確地完成檢驗
• 您必須在發現缺陷時及時報告
• 您不得代表他人完成檢驗
• 您的檢驗和缺陷記錄可能會被您機構的擁有者和管理員查看
• 您可以查看自己的檢驗歷史和分配的車輛

10. 訂閱與付款

車隊計劃提供以下級別：

• 免費 — 最多3輛車輛及2名團隊成員。包含所有檢驗模板及缺陷報告。
• Fleet Starter — 按每輛車月費計算，最多20輛車輛。包含短訊提醒及車輛查詢。
• Fleet Pro — 按每輛車月費計算，無限制車輛。包含合規報告及優先支援。
• 公共服務 — 政府及公共機構的定制定價。請聯絡我們。

付費訂閱通過Stripe按月計費並自動續訂。您可隨時通過帳務入口取消。退款按照我們的退款政策處理。

我們可能在提前30天通知的情況下更改定價。更改不影響當前計費周期。

11. 資料保護

我們按照我們的車隊私隱政策及適用資料保護法律處理個人資料，包括歐盟GDPR及香港《個人資料（私隱）條例》(PDPO)。

• 具有處理司機資料的合法依據（通常是合法利益或僱傭合約）
• 告知司機其資料如何被收集和使用
• 回應來自您團隊成員的資料查閱要求
• 確保您使用本服務符合適用資料保護法律下的義務

作為車隊營運者，您是您機構內司機及員工資料的資料控制者。Mekavo以資料處理者身份代表您行事。您有責任：

我們僅在提供服務所需的範圍內按照您的指示處理資料。完整詳情請參閱我們的車隊私隱政策。

12. 知識產權

本服務，包括其軟件、設計、模板及品牌，均屬於USK DIGITAL LTD所有。您不得複製、修改或對本服務的任何部分進行逆向工程。

您創建的內容（檢驗記錄、缺陷報告、車輛照片、備注）仍屬於您所有。您授予我們有限許可，以便在運營本服務所需的範圍內存儲、處理和顯示這些內容。

13. 責任限制

在法律允許的最大範圍內：

• 本服務按「現狀」提供，不提供任何形式的保證
• 我們不對檢驗記錄、缺陷報告或合規資料引起的任何後果負責
• 我們不對遺漏的提醒、通知或警報負責
• 我們不對第三方車輛資料的準確性負責
• 我們不對您機構遵守運輸、勞工或健康安全法規負責
• 我們的總責任不超過您的機構在索賠前12個月支付的金額

本條款中的任何內容均不排除因疏忽、欺詐或法律無法排除的責任而導致的死亡或人身傷害的責任。

14. 終止

機構擁有者可隨時刪除其機構。刪除後：

• 所有機構資料（車輛、檢驗、缺陷、團隊記錄）將在90天寬限期後永久刪除
• 活躍訂閱將被取消
• 個別團隊成員保留其個人賬戶，但失去對機構資料的訪問

我們可以暫停或終止違反本條款、從事欺詐活動或法律要求的機構。

15. 適用法律

These Terms are governed by the laws of the State of Delaware, United States. Any dispute shall be resolved through binding arbitration under AAA rules.

16. 聯絡我們

如果您對本條款有疑問，請聯絡我們：

USK DIGITAL LTD
公司編號：16477044
76 Letchworth Road
Leicester, LE3 6FH
英國

電郵：[email protected]